梁秀珠
【摘要】工程財務管理中施工設備使用成本的控制極為重要,這要求管理者充分發揮設備效能,做好設備基礎管理工作,盡可能地降低設備使用成本。
【關鍵詞】資產管理 設備 成本
企業管理的核心是成本管理,設備是固定資產的重要組成部分,它的價值一般占企業固定資產的60%~70%。設備管理和維修技術的高低,直接影響到固定資產的利用和企業的經濟效益。這要求我們要將單純的設備管理轉變成設備資產經營管理,注重施工設備的綜合效益和使用費用的成本核算。
施工設備使用成本通常包括:折舊費、大修費、日常修理費、安裝拆除及進退場費、人工費、燃料動力費、機動車輛的養路以及保險費等等。隨著施工生產機械化程度的提高,施工設備使用費在工程成本中所占的比例越大,所以作為施工企業應該努力控制施工設備使用費,達到降低工程成本的目的。
一、加強成本核算管理
1.高度關注。企業領導負責成本核算管理工作,并發揮組織協調、監督、決策作用。
2.制訂管理辦法。制訂切實可行的管理辦法并付諸實施,并執行獎罰制度以充分調動員工的積極性,讓全體員工認識到成本管理的重要性并參與成本管理。
二、精減設備使用費用的途徑
加強設備管理,提高設備運轉效率,降低設備能耗是節約能源的重要手段。主要做法如下:
(一).實行綜合承包制。綜合承包制就是施工設備操作人員實行工、料、機綜合承包。在生產施工中,將人工費、施工設備物耗費用進行分解,確定內部單位工程數量結算單價。施工設備物耗費用通常包括:燃料動力費用、日常維修費(含配件費)、替換設備和工具損耗費、潤滑脂和擦拭材料費等。
(二).按產量對可控物耗實行定額管理。對不具備執行綜合承包的施工設備生產崗位,可按照同類施工設備生產臺班或產量定額對機械使用中的可控物耗實行定額管理和控制 。
(三).制定合理的考核標準。根據崗位職責、勞動強度、技術水平、個人業績,制定切實可行的考核標準和分配辦法,防止人為性和隨意性物耗。
三.推行設備租賃有效降低成本
利潤的最大化是企業追求的目標。 對于施工企業的管理者來說縮短工期、節約資源、降低成本、提高質量是工作目標。工程項目經理部隨著工程項目的開工而建立,隨著項目的竣工而解體,這便決定了項目經理部不可能占有大量的施工設備。采用租用方式取得設備使用權,設備使用費便表現為設備租金。要以最低的施工設備使用費的完成施工生產任務,需注意以下幾個問題:
(1)科學合理地制訂和實施施工方案,制訂完善、有效的施工設備使用計劃;(2)科學安排工序,合理調度,提高設備作業效率,盡量減少窩工、返工現象;(3)選派責任心強、工作認真負責的人員對現場設備進行施工管理,嚴格做好“量”或“時”的記錄:(4)建立承租設備管理檔案,搞好單機成本管理;(5)積極調動設備操作人員的積極性,提高設備生產效率;(6)建立健全監控體系,堅持經常性地考核設備績效,發現問題及時改進,彌補管理漏洞;(7)對甲方供應燃油的設備,在其退場前應注意控制油料供應。
四、施工設備修理費的控制
(一).對施工設備精心維修與保養。對施工設備進行認真細致維修、正確操作、合理使用、精心維護,可防止設備零部件非正常磨損與損壞,減緩磨損程度,延長修理間隔期,減少維修費用,否則會造成費用增加。目前存在維修浪費的形式有:一是設備失修。主要原因是企業投入的維修經費不足,或不重視施工設備,或拼設備而造成的設備失修現象。二是過剩維修。如過分追求設備性能完好、要求修舊如新等,要求過剩的功能造成的維修浪費。
(二).加強施工設備維修的基礎管理。施工設備一般都備有常用的零部件、易損件,設備基礎管理不好,零部件消耗大,設備維修費用支出就高。尤其是進口設備,零部件的費用更高。設備運轉一定的周期后還要進行大修,大修費在設備管理中也是一項重要的支出,設備基礎管理抓得好,設備大修理周期就可以延長,大修理費用在整個設備生命周期內對生產成本的影響,所占的比重就可以下降,從而為降低生產成本打下基礎。
(三).完善規章制度
為杜絕和減少設備管理與維修工作中存在的管理漏洞,賬物不符、維修保養不到位、設備帶病運轉、違章操作以及潤滑不良等形式的浪費,提高全體職工管好、用好、維護好設備的自覺性,根據企業實際情況,制訂相應的維修費用管理規定、非正常損壞件與設備事故的報告及處理制度、獎勵規定、安全操作規程、各種機型的保養規范、崗位職責以及點檢與保養記錄,強化設備管理的基礎建設與制度建設。
(四).適時更新。施工設備在使用過程中其性能或效率是逐漸下降的,如不及時修理,設備的壽命一定很短。據有關統計分析,如在第一次大修期限到期就進行大修,其性能可恢復到95%,進行第二次大修,其性能只能恢復到90%。假定設備進行第一次大修費用為設備原值的30%,每增加一次大修理,其大修理費用均按原值的10%遞增,那么第三、四次的大修理費相當于原值的50%和60%了。有些國家規定對一次大修理費作出了相應規定,一次大修理費用超過35%就不大修,有的規定不超過50%,超過就重置即更新,主要目的就是為了控制大修理費用,降低設備使用成本。
(五)、充分發揮現有施工設備效能
在施工設備成本管理中,除了加強對施工設備的控制管理以外,還要充分發揮現有施工設備的效能。即在滿足企業施工自身對施工設備需要的前提下,可以將部分閑置或暫時不用的施工設備以臺班的形式出租給外單位使用,但必須制定嚴格的短期租用辦法并監督實施。
五、做好基礎管理工作
(一).進行經濟核算。確定設備使用成本,準確進行經濟核算是管理和控制設備使用費的重要環節,統計報表數據、計算資料力求數據真實、準確,為正確決策提供依據。
(二).完善施工設備使用成本控制措施。對施工設備使用成本的落實和執行情況,應按(月、季)進行周期性核算和分析,總結經驗,尋求進一步降低和控制施工設備使用成本的措施,確保責任成本的落實和控制。
(三).重視設備基礎管理。規范的基礎工作是做好成本管理,降低施工設備使用費的前提條件。但是在開展施工設備成本管理的同時,不能忽視合理使用、及時維修和規范保養工作,防止片面追求使用效益拼設備的短期行為。
六、結 語
市場經濟下,設備管理水平的好壞會直接從經濟利益中反映出來,因此也會促使設備管理人員去研究、探索和采用先進的管理方法以求獲得最大的效益,真正調動設備管理人員的積極性,逐步使設備管理工作程序化、標準化、規范化、制度化,從而有效地控制施工設備使用費,達到降低工程成本的目的。