工程內業資料的收集、整理

龍和平 常磊

摘要： 工程內業資料貫穿整個工程的始末，是工程檔案、交工驗收及竣工驗收必不可少的重要資料。大家都知道內業資料的繁瑣性和重要性，所以從工程簽訂合同開始就要注意收集、整理相關的資料，如中標通知書、合同文件等。本文以青臨項目內業資料整理過程為例，簡要闡述內業資料的整理收集過程。

關鍵詞：工程 內業資料 整理 歸檔

1、內業資料一般分類

整個工程的內業資料一般可分為七大類：一、綜合管理資料；二、工程質量類資料；三、施工進度類資料；四、費用類資料；五、廉政建設類資料；六、安全環保類資料；七、各種活動如創新創優、工程建設領域專項治理、勞動競賽等資料。

2、豐忠項目內業資料管理及整理辦法

2.1、領導重視組織協調

根據業主的要求，我項目部由項目總工程師分管內業資料的組織協調工作，嚴把資料質量關，固定內業資料管理人員，從工程開工伊始就注重內業資料的收集與整理工作。

2.2、內業資料的存放及管理

2.2.1、工程開工后，項目領導班子就考慮在項目部辦公樓三樓配置了一間32平米的檔案室。并配備了統一的檔案櫥柜，統一了臨時檔案盒的格式和標準，確保三年施工期間的內業資料多次翻閱的質量要求。根據業主有關規定統一了檔案盒標簽、檔案盒內的文件目錄，便于文件檢索。內業資料按照業主所要求的七大類配備檔案盒，（工程質量自檢資料按分部、分項工程數量配備檔案盒）并隨時補充完善各類內業資料，確保整個工程施工期間內業資料的分類統一。

2.2.2、制定內業資料管理辦法，由專人負責整個工程內業資料的收集、整理、歸檔工作。項目開工后，項目領導結合工程實際情況制定了詳細可行的內業資料管理辦法，有效的統一了工程部、實驗室、工區技術員這一整套的資料鏈條，使內業資料有了統一的依據。設立專職檔案管理員，負責整個項目的工程內業資料的收集、整理、歸檔工作。

2.3、嚴格控制內業資料的質量

2.3.1、在內業資料的收集、整理過程中，做到明確責任分工，督促體系流程執行；及時收集整理，及時問題反饋；定期資料整改；再次資料核查；目錄及時跟進，完善資料歸檔。開工時，就繪制了整個工程的形象進度圖和建立了整體施工臺帳。形象進度圖與施工臺帳由專人負責繪圖和登記，做到當日施工進度當日繪圖登記。

2.3.2、后續的質檢資料、試驗資料、測量資料都根據施工臺帳的日期、結構物名稱、部位等做出相應的資料，這樣就將整個資料體系統一了起來，形成了一個整體閉合、完整的資料體系，避免出現樁號、部位、日期等的錯誤與重復。這樣的形象進度圖和施工臺帳不僅提高了內業資料的質量，還做到了 “有證可查”，為后續的施工和竣工資料的整理打下了堅實的基礎?，F場施工資料由負責人填寫完畢后交資料員統一收集整理，資料員找監理簽認并檢查無誤后方可交存檔案室歸檔。

2.3.3、重點檢查質檢資料

2.3.3.1、根據業主要求，工程質檢資料（包括實驗、測量、質檢）一律采用黑色中性筆進行填寫，工程項目名稱、施工單位、監理單位等普遍統一的名稱可以采用打印形式。

2.3.3.2、重點檢查質檢資料的內容真實性、數據準確性、字跡是否清析、資料是否整潔無污垢、是否有涂改。

2.3.3.3、分項工程資料填寫中，結構物名稱、具體施工部位等是否統一。若發現不合格的資料立即進行改正整理，直到合格為止。

2.3.3.4、每份資料要求用曲別針裝訂，不允許用訂書機裝訂，便于工程完工后竣工資料的整理。

2.3.3.5、質檢資料存檔后，項目部內部人員查閱資料，應按照“當場查閱，用完放回原處”的原則，需借出時，須向專職檔案管理員辦理借閱登記手續。外部人員需查閱或借出資料，應有主管領導的書面批示，方可辦理借閱登記手續。資料損壞或丟失，無論何人何種原因，應對借閱登記人對情節輕的提出批評并限期將資料補齊歸還。對于影響到計量，給項目部造成損失的予以通報并進行經濟處罰。

結束語

內業資料整理工作是一項十分重要但繁瑣的工作，與工程進展密不可分。內業資料收集、整理在理清思路，簡化工作，結合各地建設項目業主的要求下，可以制定內業資料管理制度及標準體系，圍繞制度執行，循序漸進，井然有序。

參考文獻

[1] 《交通建設項目檔案管理文件》，山東省交通廳，2010

[2]《新編檔案工作法規標準匯編》，孫洪魯，趙中新，廣西名族出版社，2003.8