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流程管理在手術室工作效率的應用

2015-10-21 19:58:27盧智豐
醫學美學美容·中旬刊 2015年2期
關鍵詞:手術管理

盧智豐

【中圖分類號】R471 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2015)02-0644-02

手術室是醫院重要的保障部門,是各種醫療資源密集的單位,是降低成本最有潛力的部門。其使用效率的提高,能增加外科患者的周轉,減少患者的無效住院時間,對醫院的經濟和社會效益的提高起著重要的作用。手術室是醫生對患者進行手術診斷、治療和搶救的重要場所。手術室工作流程直接關系到手術室工作質量和效率,我院開始嘗試應用流程管理理念改善醫療服務和管理[1]。

1 我院手術室流程管理存在的問題

1.1 第一臺手術開始時間太晚的原因 第一臺手術對于當天的手術量和手術效率至關重要,然而,由于外科醫生、麻醉師、患者、工勤人員等因素,第一臺手術的開始時間較晚,大多在9:00之后,手術室也沒有明確首臺手術開臺時間,因此,第一臺手術開臺時間拖延的現象大量存在。

1.2 手術連臺銜接流程管理的問題 兩個手術之間平均近1小時用于患者的術中簽字、血管穿刺、麻醉、擺放體位等,相當于在手術間浪費1小時時間,由于手術室有很多昂貴的設備,1小時的折舊費可能就是上千元。

1.3 手術先后順序安排流程的問題 傳統的方式是各科室有手術日,不是你的手術日要做手術只能接臺,存在手術安排不合理,嬰幼兒及老年人較重病情的患者不能及早做手術。

1.4 存在無效手術時間 病人進入手術室之后往往不能及時的實施手術,大量的時間浪費在等待主刀醫生、等待手術器械等事項上。手術過程大量時間花在等待病理結果上,大量的無效手術時間不僅導致手術資源的嚴重浪費,也不利于手術室工作效益的提高。

1.5 支持系統工作流程的問題 手術室的設計不合理,儀器改進放置安排不合理,工作人員易早出現工作疲勞,并易出現技術性差錯,造成工作效率的低下[2]。手術間儀器設備和器械的使用、管理存在隨意性,缺乏統一性和專業性。器械清洗質量不高,器械配件容易丟失,影響手術使用。

2 改進后的效果

2.1 改進后院領導根據存在的問題進行調整 根據手術通知書手術開始時間,主刀醫師晚半個小時一定要到手術間。

2.2 改進后,在手術室旁邊設立了一個麻醉準備室,在準備室進行麻醉及術前準備,如準備血管穿刺,擺放體位,減少了術前占用手術間的時間。

2.3 改進后,各科室每天都是手術日,根據科室手術量多少,每天合理安排手術間供給,麻醉科主任及手術室護士長共同商定手術安排,擇期手術的同一組手術。首先安排嬰幼兒及所需時間較短的手術,病情較重的老年人盡量早安排,這在理論上能夠限制手術操作的變化性,減少人力的超時及工作支出,并且不降低整體手術量,通過科學安排,實際運作,在同等時間下,增加了手術量,提高了手術間的使用效率,也緩解了當天手術積壓狀況,減輕了患者等待時間的焦慮心情。

2.4 改進后,局麻病人放在觀察手術間處理,全麻及腰麻病人盡量減少冰凍所需時間。

2.5 改進后,手術室的工作環境和儀器的設計從方便工作人員、減輕工作人員勞累為目的,合理利用手術室空間、各種氣體管道、電源插座、儀器設備等,能懸掛的盡量空中安置,推車等高度適中,移動靈活,減少工作人員彎腰、負重。術中所用的器械物品,均方便易得,若有臨時需要,隨時可通過傳遞供應,手術過程巡回護士可不出手術間即可保證手術需要,各處聯絡通訊供應設施暢通。手術間儀器設備加強檢查,統一管理,固定相應的手術間及相應的位置。器械升降臺的改進,既方便醫生使用,也保證了器械在術中的管理,術中未發生器械滑落或污染現象。

3 討 論

流程管理理論認為,質量不是檢驗出來的,而是在流程中產生出來的。預防比糾正好,必須持續改進[3]。在工作中引入安全文化的新理念,建立不以懲罰為手段的護理“不良事件”自愿報告機制。醫護人員在工作中發現的問題或隱患用填寫表格的形式報告主任、護士長,主任、護士長及時在交班會上與全體工作人員共同查找原因,制定預防措施,實現最大限度地收集、分析、交流、共享安全信息,最終保證患者的醫療護理安全。

在改進流程過程中,管理者通過合理授,使醫護人員擁有一定程度的決策權,可提高醫護人員主動參與意識,激發團隊精神,增強了工作的責任感和主動性,并及時準確地反饋管理信息,提高了醫護人員管理工作的效率和質量。

目前,我國許多醫院醫療技術及手術室設施基本與國際接軌,手術室管理正在向科學化、規范化、制度化、標準化發展。但在提高管理人員素質,對患者實行人性化服務,提高工作效率方面,還有待進一步深入研究。由原來的職能管理向流程式管理轉變,對原有的工作流程進行創新和再造,找出適合自己醫院特色的管理工作流程,從而適應日趨激烈競爭的醫療市場,提高醫院的競爭力,加快我院整體水平的發展。

參考文獻

[1] 符林秋,許晨耘.手術室工作流程重組新進展[J].中華護理雜志,2007,42(12):1133-1134.

[2] 陳靜,王玉瓊.醫院管理引入流程管理理論的探討[J].護理研究,2008,237(22):11-12.

[3] 李明子.現代管理的新理念――流程管理[J].中華護理雜志,2005,12(12):956-958.

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