賀申中
【摘要】財務內控在醫院的內部財務管理中占據重要地位,但是受內部控制制度成立時間晚、發展速度慢等因素影響,在財務內控管理中出現監督機制不完善、內控人員素質低等問題。因此,需在醫院內部構建高效的財務內控制度,促進醫院財務內控管理工作進一步發展。本文在總結醫院財務內控內容的基礎上,詳細分析醫院財務內控管理中存在的問題,并給出相應的解決對策,以促進醫院穩定、健康發展。
【關鍵詞】醫院;財務內控管理;問題;對策
【中圖分類號】R197.323 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2015)02-0762-02
醫院內部控制制度建設的完善度,會對醫院的現代化管理水平產生重要影響。建立健全的醫院財務內控制度,可確保醫院的醫療衛生工作能得到有效執行,也能確保醫院物資的完整性及安全性,同時能對醫院內部的諸多會計活動實施有效管理及規范,并為患者提供更優質的服務。因此,醫院需重視醫院財務內控管理制度的建設工作,以迎合醫院管理中的經濟需求,使醫院業務在運作中聯系更緊密,并形成一套動態監督制約機制,提高醫院的財務管理水平,降低醫院的財務風險。
1.醫院財務內控的內容
醫院財務內控就是醫院會計部的工作人員,對醫院內的經濟活動進行監督和管理的過程。財務內控是醫院管理建設中重要的組成部分,也是保證醫院會計信息完整、真實的主要手段。醫院財務內控的內容包括四點:一是收入控制:醫院收入的項目較多且比較復雜,因此,健全醫院的財務內控制度,需確保其收入的合法化,并保證醫院每項收費均符合國家的收費標準;還需確保收費的安全性,即建立合理的收費管理方法,強化對票據的領用、注銷等管理,保證收費資金的安全性;二是支出控制:現金的記賬與保管兩種職責需劃分開,并嚴格執行經費支出的審批制度,形成內部領導與財務部門雙重審批監督管理的形式;三是資產控制:在醫院內部實物資產中,建立崗位管理責任制,加強對資產入庫、保管、領用等內容的控制,避免資產丟失;四是財務人員的業務素質控制:加強對醫院財務人員業務素質的提升,也是財務內控的重要內容,提升財務人員的政治思想、業務素質,端正其工作作風,提高其業務水平[1]。
2.醫院財務內控管理中存在的問題
2.1醫院領導層對財務內控管理不重視
目前部分醫院的領導層在財務內控上缺乏正確的認識,將內控制度歸于醫院全部規章制度的表現,并未認識到內控管理的重要性,也未了解財務內控中彼此監督的作用。故導致醫院在財務內控管理工作上,并未取得實質性的進展。
2.2醫院財務內控管理受到制約
在醫院日常的運營中,財務內控需以相應的規范制度為支撐,并在各環節的運行中支出成本。醫院財務內控管理涉及諸多環節,要想達到預期的控制效果,需以足夠的成本為依托。但是我國大部分醫院只注重利潤,并未在內部控制建設工作中投入太多的人力、物力和財力,進而制約醫院的財務內控管理和發展[2]。
2.3醫院財務內控管理的制度不完善
因醫院的領導及相關人員對財務內控管理認識不足,故導致財務內控的相關制度并不完善,在進行財務內部控制時會出現諸多問題。如大部分醫院并未建立重大項目的追蹤問責制度、對項目實施的過程和結果無法進行全程監控,一旦發生事故,則無法追究到相關的責任人;醫院的資產管理制度也存在不足之處,對醫院的醫療設備、藥品或耗材等物資物品,并未制定相應的審批、采購、驗收、保存、審計和領用等物資管理制度,導致醫院物質的質量、價格和領用等比較混亂,無法實現對其的有效掌控。
2.4醫院內控人員的素質不高
由于醫院的財務內控管理工作需人員去執行,因此,內控人員的綜合素質與內控管理工作的效率、質量等息息相關。而隨著社會環境影響的不斷變化,內控人員的職業道德素質也在發生變化,會對內控控制措施產生干擾,帶給醫院較大的經濟損失[3]。
3.完善醫院財務內控管理的對策
3.1提高醫院領導層對財務內控管理的重視
針對醫院領導層不重視財務內控管理工作的現象,可采取以下兩點措施解決:一是要求醫院領導層強化自身認識,摒棄老舊思想觀念,學習新的財務管理知識,并充分認識到財務內控管理的重要性。同時讓醫院領導層高度重視財務內控管理工作,以確保內部控制的相關措施能落到實處,進而發揮出其獨特優勢,為醫院的可持續發展打下物質基礎;二是醫院領導層要充分認識到財務工作的獨特性和重要性:在醫院內部控制管理中,財務工作處于核心地位。因此,相關的會計機構和會計工作人員要不斷強化醫院的財務工作,提高工作積極性,推動財務工作健康穩定運行。同時醫院領導層要切實依據醫院內部控制管理的制度進行,并做好榜樣[4]。
3.2強化醫院內部審計和內外監督
內部審計屬于醫院財務內控管理的核心工作,如果醫院的內部審計制度不健全,那么財務內控工作將無法有效進行。醫院在執行資產報表、財務報銷等工作時,要進行一定的審計。因此,醫院需基于審計構建,制定高效的崗位制度和審計制度,并在獨立性原則的基礎上,構建審計機構。預防各類不利因素會影響審計工作者職能,確保審計實效性,及時發現內部控制工作中出現的問題,采取相應措施解決。
醫院的監督包括內監督和外監督兩類:醫院內部監督需授予會計一定的監察權利,同時對大規模的建設項目,需派遣會計工作者參與,并加強核查;醫院的外部監督就是財政部、審計部、稅收部門等需嚴格監督醫院的財務,并積極帶動社會及輿論監督機構監督醫院是否出現違紀、違規行為,確保內部控制工作能高效進行[5]。
3.3構建和完善醫院財務內控制度
隨著醫院市場競爭日益激烈化,現代醫院管理需具備所有的財務決策權利,同時在財務內控操作環節、財務人員工作等方面,均需處于內部制約與監控之下。因此,醫院在經營管理中要重點考慮財務內控工作。而工作人員擔任內部控制的主體和客體雙重角色,故醫院財務內控制度需嚴格遵循“以人為本”的原則,營造良好的內部控制環境,充分利用醫院的人力資源,使醫院能走向可持續發展道路。
3.4強化財務內控管理人員隊伍建設
在醫院財務內控人員(如會計)的錄用上,需提高錄用標準,不但要求錄用人員具備專業的財務內控知識,而且具備健全的職業道德素質,從而提升整個財務內控隊伍的綜合素質。同時對在崗的財務內控人員需進行專業知識、職業素養及思想道德等再教育培訓,提高其業務素質及職業道德,使其養成自覺遵守我國的相關法律法規、醫院規章制度的職業操守,培養起愛崗敬業和恪守原則工作習慣[6]。
4.結束語
在醫院的內部財務管理工作中,財務內控占據重要地位,其能決定醫院財務管理水平的高低。因此,做好醫院的財務內控工作極為重要。但是內部控制制度在我國起步晚、發展速度緩慢,故現階段醫院財務內控管理中還有諸多的不足,需采取有效措施改善。醫院財務內控管理工作是確保醫院經濟能有序、合理運行的重點,也是醫院內部管理的重要內容,醫院要不斷提高財務內控管理水平,從而有效監督醫院的經濟活動,促進醫院穩定、健康發展。
參考文獻
[1]夏杰.當前時期下醫院財務內控管理存在的幾點問題及對策研究[J].經濟視野,2014(3):237.
[2]秦世寒.淺談醫院財務內控管理存在的幾點問題及對策[J].商品與質量·學術觀察,2013(1):14.
[3]蔣曉斌.淺析醫院財務管理存在的問題及對策[J].商業經濟,2012(2):87-88.
[4]楊曉芳.論醫院財務內控存在的問題剖析及對策[J].財經界,2014(30):274.
[5]李挺.醫院預算管理中存在的問題及對策[J].管理學家,2014(17):85.
[6]楊仁勇.淺談醫院財務內控管理存在的幾點問題及對策[J].財經界,2013(29):178.