婦幼健康教育檔案的管理

楊東

【摘要】隨著國家醫療體制改革的不斷深入，健康教育力度的加大，健康教育的內容愈加豐富，教育方式呈現多樣化，健康教育資料的積累也愈加豐富和完善。做好健康教育檔案管理是一個令人非常重視的課題，也是健康教育逐步走向規范化管理的重要環節。基于此，文章就婦幼健康教育檔案的管理進行了探討。

【關鍵詞】婦幼；健康教育檔案；管理

現代經濟的不斷發展，人們對健康的關注程度越來越高，健康教育作為衛生事業的重要內容，其作用越來越重要，也愈加明顯，隨著社會的進步以及現代醫學發展模式的轉變，醫院的功能也正逐步從診療向預防、保健、治療、護理等綜合性功能轉變，由此帶來的健康教育檔案工作量在急劇加大，如何讓健康教育檔案管理實現科學化，對于現代醫改制度的推進和完善作用巨大。

一、健康教育檔案的作用

（一）為全社會積累和提供豐富的健康教育信息資源

醫院健康教育的對象是門診、住院患者及其親屬社區居民、轄區的企業職工及社會人群，針對他們不同的衛生需求，大多運用黑板報、專欄、展覽、報刊、傳單、小冊子、廣播、電視等多種形式宣傳衛生保健知識與干預健康行為，記錄這一過程的文字、圖表、聲像、實物就是健康教育檔案。它貯存著眾多的健康知識信息，如傳染病、慢性病的防治，優生優育、心理保健、急救常識、兒童及婦幼保健等，一經開發利用就迅速流傳，成為人們追求健康的精神鼓舞和實踐指導，是人民群眾接受衛生科學知識，樹立正確的健康觀念，養成良好的衛生習慣，做到有病早治，無病早防，防患于末然的保健鑰匙。

（二）有益于樹立正確的健康觀念，實現衛生資源的合理配置

美國醫療協會指出，每花1美元用于患者的健康教育服務上，就會節省6美元的醫療費用支出，因此，美國等發達國家的衛生資源是重在健康教育和事前預防上。如果將有關預防疾病的健康信息及時傳播給人民群眾，作為健康教育書籍、雜志、報紙等新聞出版物的補充形式去促進健康，那么，嶄新的健康理念就會深入人心，變成人民群眾自覺自愿的行動，衛生資源逐步轉到健康和預防醫學上，緊張的醫患關系就會得到調整，心理、生理健康的人民群眾才可能構建一個和諧、文明的社會。

二、新時期婦幼健康教育檔案的特點

婦幼健康服務的對象時婦女和兒童，婦幼健康服務工作不僅僅是服務于病人，更多的的針對健康以及亞健康的群體。所以，婦幼健康教育工作有別于其他健康教育，特別是當醫改的深入推行，婦幼健康教育的作用更加明顯，相應呈現出一些新的特點，主要表現在：

（一）婦幼健康教育的內涵更加豐富

社會的進步和醫改的深入，讓國家和社會對婦女以及兒童給予了更多的關注，讓婦幼健康教育的重要性更加凸顯，覆蓋的范圍也更加的廣泛，從婦幼群體的生理到心理，從常見病、多發病到特殊突發病等，所以，健康教育檔案的內涵也在不斷的豐富當中。

（二）健康教育檔案承載形式更加多樣

社會對婦女和兒童的關注度不斷提高，各種宣傳方式和途徑也在增多，檔案承載形式也變得更加多樣，例如大家都普遍比較熟悉的紙質檔案、電子檔案、錄像視頻以及各種微博等。同一內容會以不同的形式傳達給社會大眾，對于一些突發病的宣傳更是多種手段同時應用。這些不同載體的檔案在保存方法上也有所差別。作為健康教育檔案在收集時如果僅僅局限于某一種載體，會使健康教育的效果大打折扣。

（三）整體性和系統性更強

與其他健康教育不同，婦幼健康教育所涉及的人群范圍更加廣泛，跨越周期時間更長。往往從孕婦孕期所有階段知道嬰兒誕生后的早教都涵蓋其中，可以說包含了一個生命的成形到降生再到哺育各個時期的信息，所產生的健康教育檔案自然就更加的系統和完整。

三、加強健康教育檔案的規范化管理

（一）加強檔案人員培訓工作

檔案工作包括收集、整理、鑒定、保管、利用、統計等基本環節，每個環節都有一套相應的理論和工作方法，所以檔案人員既要具備檔案專業知識、計算機應用知識，還要具備一定的醫學知識，這就要求檔案人員要更新知識結構，采用多種渠道提高業務素質與技能，不斷了解和把握健康教育工作的新態勢，使健康教育檔案工作步入規范化管理軌道，使檔案人員適應當前形勢需要。

（二）改善工作環境，更新檔案設備

檔案庫房是保存檔案的場所和基礎設施，直接影響到檔案的保管效果。對于醫院健康教育紙質檔案的保管要注意防潮、防蟲、防霉、防火等，健康教育的聲像檔案還應注意防磁和防止長時間與高溫接觸，避免數據丟失。

（三）建立健全健康教育管理制度

完善健康教育管理，將檔案工作貫穿其中，使各種健康教育資料的設計、印刷、制作符合檔案學要求，及時制定健康教育檔案的收集、整理、歸檔、利用等相關制度，保證各項工作規范、科學運轉。將健康教育檔案管理納入健康教育工作程序，納入醫療業務管理，納入科室及有關人員的崗位職責，引進獎罰機制，鼓勵檔案人員研究檔案資料的利用和開發。從疾病預防實際工作的角度出發，加強健康教育檔案管理，更好地促進健康教育工作，為百姓提供更優質的健康教育和疾病預防服務，努力探索醫院健康教育檔案規范化管理的新途徑。

（四）加強健康教育檔案的再利用

健康教育檔案來源于健康教育活動，同時又反映了一定時期內某一群體的健康狀況特點，也體現了醫療水平在一定時期內的發展狀況，可以說為醫學的發展提供了第一手的實際依據。因此，對檔案管理工作者來講，建立健康教育檔案并不是工作的結束，恰恰才剛剛是個開始，是將檔案應用到醫療事業當中的開始，讓檔案發揮作用，為醫學發展提供資料參考。

四、健康教育檔案的利用

健康教育檔案作為一種特殊的科技檔案，如實記錄了健康教育工作的全過程，對醫院在改進預防疾病和健康宣教工作有著指導作用，它直接作用于健康保健，因此，健康教育檔案比其他檔案具有實用性、廣泛性、大眾化，更具有利用價值。

（一）開展健康科普知識宣教

醫院利用各種健康教育檔案，通過舉辦健康大講堂、制作廣播電視專題片等形式，普及健康科普知識，提高全民健康意識，在每年的世界衛生日、愛耳日等固定的健康宣傳日中，開展專項宣傳教育，服務于百姓。

（二）健康教育檔案可以輔助醫療診療行為

醫院的各個醫療科室可以利用健康教育檔案，按科室的病種制作成淺顯易懂的宣傳冊、宣傳版，進行健康信息交流與溝通，開展疾病知識的普及教育，針對性地增強病人的醫學知識，樹立正確的健康觀念，讓病人主動參與到各種醫療行為的選擇，發揮病人的自主權，可以達到輔助治療的功能，提高醫療工作效率。同時還可以用來幫助病人學會身體自查、飲食安排，制定康復日程，實現持續醫療，使健康教育檔案成為醫療工作的好助手。

綜上所述，醫院只有不斷探索和建立健康教育檔案管理的新理念、新模式和新方法，才能充分發揮檔案資源優勢，更好地為醫療、教學、科研拓寬醫療服務領域，為百姓提供有效服務，將健康信息這一資源盡快而有效地輸送給廣大人民群眾，使每個人都能掌握健康的主動權“人人享有衛生保健”，使整個社會營造有利于健康的環境，使其走向規范化、科學化、制度化的道路。

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