企業(yè)如何才能做好成本控制實(shí)現(xiàn)降本增效

王彤

（西安建筑科技大學(xué)管理學(xué)院，陜西西安 710055）

企業(yè)如何才能做好成本控制實(shí)現(xiàn)降本增效

王彤

（西安建筑科技大學(xué)管理學(xué)院，陜西西安 710055）

降本增效是決定企業(yè)能否長(zhǎng)期保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，企業(yè)可以通過對(duì)成本的控制與管理來實(shí)現(xiàn)降本增效。由于成本控制的內(nèi)容具有繁瑣性，因此實(shí)現(xiàn)控制的手段也應(yīng)多樣化。企業(yè)在明確自身成本缺點(diǎn)的前提下，針對(duì)自身的實(shí)際發(fā)展情況提出合理、有效的成本控制之策。本文從成本控制的重要性出發(fā)，對(duì)企業(yè)目前成本控制存在的問題進(jìn)行分析，并提出控制成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)增效的對(duì)策。

企業(yè) 成本控制 降本增效

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中承受的壓力越來越大，因此，企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟，除了要努力提升自身的經(jīng)濟(jì)效益外，還要采取有效措施對(duì)成本進(jìn)行控制，使各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程得以優(yōu)化，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升。

1 成本控制對(duì)企業(yè)的重要性

1.1 成本是企業(yè)補(bǔ)償生產(chǎn)的尺度

作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一份子，企業(yè)與其他市場(chǎng)組成有很大的不同，它是通過自己生產(chǎn)自己經(jīng)營來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。換而言之，企業(yè)既是生產(chǎn)者又是經(jīng)營者，它肩負(fù)著整個(gè)生產(chǎn)流程運(yùn)作，也是進(jìn)行自身補(bǔ)償份額的衡量標(biāo)準(zhǔn)。通過對(duì)自身產(chǎn)品的銷售來彌補(bǔ)成本的消耗。企業(yè)只有通過這樣的銷售彌補(bǔ)，才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行與資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.2 成本是企業(yè)生存的保障

由于企業(yè)的成本是影響企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的關(guān)鍵性因素，企業(yè)的成本并不僅僅是企業(yè)的效益負(fù)擔(dān)，它還是企業(yè)生存的重要保障。因此，企業(yè)為了更好的生存，要首先明確企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)及方向，可以通過對(duì)自身成本的降低措施來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大提升。換而言之，企業(yè)如若正處于發(fā)展的瓶頸時(shí)期，在保證可以生存的前提下，通過對(duì)自身經(jīng)營成本適當(dāng)?shù)目s減，來提高生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益，這樣不僅可以使企業(yè)利潤得以提升，還能保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

1.3 成本是影響企業(yè)決策的重要因素

提升自身的經(jīng)濟(jì)效益與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)企業(yè)能否在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)步發(fā)展有著決定性作用。因此，企業(yè)在努力提升自身經(jīng)濟(jì)效益與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的情況下，要首先考慮成本對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響，繼而明確自身的發(fā)展目標(biāo)，最后制定科學(xué)、有效的經(jīng)營決策。也就是說，在企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格無法更改的情況下，企業(yè)的成本是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的決定性因素。

2 企業(yè)成本控制中的問題

2.1 企業(yè)成本控制觀念落后

影響企業(yè)經(jīng)營成本的重要因素是企業(yè)的成本控制觀念落后，由于企業(yè)對(duì)成本控制的范圍、手段及途徑等方面的認(rèn)識(shí)不夠，使得企業(yè)對(duì)運(yùn)營方面的成本投入過多，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營效益增長(zhǎng)不明顯。受傳統(tǒng)意義上成本控制的影響，企業(yè)對(duì)成本控制的理解還停留在運(yùn)轉(zhuǎn)資金的節(jié)約層次上面，狹隘的認(rèn)為成本的控制就是對(duì)某些流程的資金縮減。在這種觀念的影響下，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行盲目節(jié)約，使得企業(yè)的正常流程得不到運(yùn)轉(zhuǎn)，很大程度上的阻礙了企業(yè)成本增效的正常開展。

2.2 企業(yè)成本控制措施不完善

實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制，不僅需要樹立正確的控制觀念，還需要進(jìn)行制定有效的成本控制措施。但在實(shí)際運(yùn)行過程中，仍有很多企業(yè)因?yàn)槌杀究刂拼胧┎坏轿唬瑢?duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升造成很大影響。企業(yè)的成本控制措施不完善主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：一是企業(yè)沒有建立相應(yīng)的成本預(yù)測(cè)部門，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行成本控制時(shí)，不能進(jìn)行有效的控制與預(yù)防。二是企業(yè)制定的成本控制制度執(zhí)行力度不夠，成本控制工作仍停留在表面，不能進(jìn)行有效的貫徹與執(zhí)行。三是企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的監(jiān)管部門。企業(yè)按照制定的成本控制措施執(zhí)行完成后，針對(duì)其中存在的問題出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象，這樣既不能提升員工的積極性，也不能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效的實(shí)施。四是成本控制措施不能滿足深層次的運(yùn)轉(zhuǎn)分析。這是由于企業(yè)制定的成本控制措施只能滿足企業(yè)初級(jí)成本核算與分析，并不能進(jìn)行深層次的運(yùn)作核算。這四個(gè)方面的成本控制措施存在的問題，不僅不能使企業(yè)的成本預(yù)算得到很好的控制，還對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來一定的損失。

2.3 企業(yè)成本核算內(nèi)容不全面

企業(yè)成本核算的內(nèi)容包括很多方面，如企業(yè)的房產(chǎn)資源、產(chǎn)品資源等。由于這些資源的計(jì)算不具有精準(zhǔn)性，且并沒有在資產(chǎn)負(fù)債表上得以充分反映，如若企業(yè)在核算過程中對(duì)這些資源未能進(jìn)行充分計(jì)算，就會(huì)使得成本核算內(nèi)容不全面。企業(yè)的核算內(nèi)容除了包括類似房產(chǎn)資源的物質(zhì)資源外，還包括現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景下的知識(shí)資源，知識(shí)資源作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的重要影響因素，使得企業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí)資源歸入管理成本中，而不是歸入產(chǎn)品成本中。這樣就使得企業(yè)在進(jìn)行核算時(shí)漏掉財(cái)會(huì)成本，造成企業(yè)對(duì)人工核算成本的不完整，也就不能發(fā)揮成本控制的有效性。

2.4 企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待提高

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，成本作為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的影響。企業(yè)為了提升自身的經(jīng)濟(jì)效益與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，通常會(huì)對(duì)從事成本控制的財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)有所要求，但仍存在著一些企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)較低的現(xiàn)象。由于這些財(cái)會(huì)人員的文化水平較低，對(duì)財(cái)會(huì)專業(yè)的知識(shí)不了解，并缺乏相應(yīng)的組織與管理協(xié)調(diào)能力，使得企業(yè)對(duì)成本控制的監(jiān)督作用大大降低，也導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得不到提升，使得企業(yè)不具備行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展造成嚴(yán)重的威脅。因此，企業(yè)的財(cái)會(huì)人員需要努力地提升自身的專業(yè)知識(shí)與綜合素質(zhì)，使得自身的能力在企業(yè)得到應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升貢獻(xiàn)自己的力量。

2.5 存貨流程不完善，導(dǎo)致資金停滯

采購成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升發(fā)揮著重要的作用。目前仍有一些企業(yè)在日常運(yùn)行管理過程中，對(duì)企業(yè)的采購成本管理不到位，也沒有進(jìn)行相應(yīng)的成本預(yù)算監(jiān)管。眾所周知，所謂的預(yù)算監(jiān)管就是指企業(yè)通過對(duì)決策的目標(biāo)及資源進(jìn)行合理的規(guī)劃，從而保證企業(yè)對(duì)目標(biāo)及規(guī)劃的正常有效運(yùn)行。但由于很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員、采購人員及倉管人員不能進(jìn)行有效的積極配合，從而導(dǎo)致采購的成本在不斷增大，使得企業(yè)出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難甚至出現(xiàn)運(yùn)營停滯的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展帶來嚴(yán)重的威脅。

3 企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本增效的策略分析

3.1 增強(qiáng)成本節(jié)約的意識(shí)

隨著現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)為了提升自身的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，要把市場(chǎng)需求作為自身管理的發(fā)展方向。同時(shí)企業(yè)還要對(duì)自身的產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行最大化的質(zhì)量提升，這樣不僅可以滿足市場(chǎng)的需求，還能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。成本效益觀念是企業(yè)進(jìn)行成本控制管理的指導(dǎo)性觀念，它要求企業(yè)從產(chǎn)品的投入與收入兩方面的對(duì)比來衡量成本投入的必要性。因此，企業(yè)在保證自身產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的前提下，要盡可能的縮減成本的投入，以保證收入利潤的最大化。

3.2 加強(qiáng)成本控制的宣傳力度

企業(yè)可以通過對(duì)成本運(yùn)營控制管理的有利條件入手，進(jìn)行深入的研究與分析，在考慮影響企業(yè)成本因素的前提下，進(jìn)行成本運(yùn)營強(qiáng)化管理，保證每個(gè)員工都對(duì)企業(yè)的成本控制有所了解。企業(yè)還可以通過對(duì)員工進(jìn)行成本控制的宣傳，使得企業(yè)內(nèi)部的員工對(duì)成本控制都能進(jìn)行管控與把關(guān)，這樣不僅可以調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作的積極性，還能增強(qiáng)企業(yè)員工之間的凝聚力，使企業(yè)形成全體敬業(yè)的群體。通過對(duì)員工進(jìn)行成本控制的宣傳，不僅可以使企業(yè)的成本控制現(xiàn)狀得到有效的改善，還能增強(qiáng)員工的成本控制意識(shí)，使得企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及經(jīng)濟(jì)效益得到穩(wěn)步提升。

3.3 完善企業(yè)運(yùn)營的管理控制

對(duì)企業(yè)的運(yùn)營成本控制可以分為以下四個(gè)方面。一是企業(yè)要加強(qiáng)物資管理制度，可以包括材料的完善制度、物品的領(lǐng)用制度及倉庫的物資存放制度。二是企業(yè)要依據(jù)市場(chǎng)的真實(shí)運(yùn)作，建立企業(yè)內(nèi)部的市場(chǎng)模擬機(jī)制，并在以企業(yè)成本為核心的目標(biāo)前提下，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部及經(jīng)營運(yùn)作成本的有效控制管理。三是建立科學(xué)的產(chǎn)品檢驗(yàn)制度。為了保證企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)自身產(chǎn)品的管理檢驗(yàn)，建立有效、合理的檢驗(yàn)制度，同時(shí)要保證制度的有效執(zhí)行，嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行操作。四是加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理與保養(yǎng)，企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營很大程度上受企業(yè)設(shè)備的影響，因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，提升企業(yè)設(shè)備的運(yùn)作效率，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。

例如某煤業(yè)集團(tuán)，對(duì)企業(yè)的成本控制就做的較好，通過加大對(duì)信息化管理制度的投入，對(duì)員工的后勤繳費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行深入研發(fā)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的功能，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的自助繳費(fèi)，從而替代食堂的收費(fèi)人員，對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行有效的節(jié)約。由于該項(xiàng)系統(tǒng)不僅具有較高的穩(wěn)定性及安全性，還能幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期建設(shè)目標(biāo)。因此具有較為廣闊的應(yīng)用前景。

3.4 樹立戰(zhàn)略成本觀念

企業(yè)樹立戰(zhàn)略產(chǎn)品意識(shí)是指企業(yè)管理人通過對(duì)成本的控制與管理進(jìn)行合理的宣傳，使得企業(yè)的員工都具備成本管理控制的監(jiān)管意識(shí)。但企業(yè)的這種戰(zhàn)略思想的樹立更需要得到企業(yè)管理層的重視，具體可以分為以下三個(gè)方面。一是企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)自身賬務(wù)的管理，最重要的是加大對(duì)賬務(wù)的收款管理，避免壞賬對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成影響。二是加強(qiáng)對(duì)物流的管理。企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求變化，改善自身產(chǎn)品的存貨比例，對(duì)產(chǎn)品的物流進(jìn)行合理安排，盡可能的提升企業(yè)的產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率。三是強(qiáng)化企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)性能。企業(yè)要盡可能的減少內(nèi)部運(yùn)營資金的占用，采用統(tǒng)一的預(yù)結(jié)算方式對(duì)資金進(jìn)行合理的調(diào)轉(zhuǎn)，從而使企業(yè)的資金成本有所降低，增強(qiáng)企業(yè)成本的可調(diào)控性。

表1

4 實(shí)現(xiàn)成本增效的具體措施

4.1 加強(qiáng)資金管理、提高產(chǎn)品的利用率

企業(yè)可以通過對(duì)內(nèi)部資金管理體系的完善，發(fā)揮資金的監(jiān)管效力，減少企業(yè)不必要的資金開支，來實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。企業(yè)在對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行全面的了解后，依據(jù)自身的發(fā)展情況，建立相應(yīng)的預(yù)算管理制度，在保證經(jīng)營資金合理運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)階段的資金預(yù)算管理，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)性支護(hù)資金的控制，盡可能的減少預(yù)算資金的調(diào)整，維護(hù)企業(yè)資金的正常運(yùn)行。企業(yè)還要建立相應(yīng)的資金風(fēng)險(xiǎn)措施，對(duì)內(nèi)部的資金進(jìn)行嚴(yán)格的控制與管理，對(duì)銀行與企業(yè)之間的大額資金往來進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)記錄分明。還要做好相應(yīng)的資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及評(píng)估工作，避免在資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，出現(xiàn)不可改變的資金風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成影響。如可以利用下面的表1實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效核算與控制。

4.2 加強(qiáng)對(duì)采購價(jià)格的管理

企業(yè)可以通過對(duì)市場(chǎng)信息的全方面的比較與分析，來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購成本的控制。其具體措施為通過制定對(duì)物資的招投標(biāo)管理制度，采用多種采購方式實(shí)現(xiàn)對(duì)采購價(jià)格的控制。但在實(shí)際操作過程中，要注意以下幾點(diǎn)：一是企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)非招標(biāo)物資的審批管理，通過對(duì)采購點(diǎn)的嚴(yán)格控制，并制定相應(yīng)的產(chǎn)品供貨制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資價(jià)格的控制。二是營造產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。企業(yè)可以通過對(duì)多家供應(yīng)商反饋的市場(chǎng)信息進(jìn)行比較分析，通過利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源及采用談判、競(jìng)爭(zhēng)等方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的橫向控制。三是采用創(chuàng)新的談判方式。如企業(yè)可以將產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)及性能等，通過電話或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議談判，與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議。這樣不僅節(jié)省了進(jìn)行面談的各種費(fèi)用，也間接的實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的成本的控制。還可以通過引進(jìn)新的材料產(chǎn)品，提升采購的物資及設(shè)備的性價(jià)比，從而從根本上降低產(chǎn)品的采購成本。

4.3 依靠先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理

企業(yè)的發(fā)展離不開先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，因此，企業(yè)在提升自身的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，可以通過采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)成本進(jìn)行有效的控制5 結(jié)語

與管理。企業(yè)在自身的發(fā)展過程中，不僅要提升技術(shù)管理措施，實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相接軌。還要通過利用先進(jìn)的技術(shù)管理理念及模式，實(shí)現(xiàn)降本增效。具體可以分為以下幾個(gè)方面：一是企業(yè)可以通過引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，來提升企業(yè)的管理水平；二是通過對(duì)企業(yè)管理人員的人才培養(yǎng)，加強(qiáng)與相關(guān)的科研單位的合作，為企業(yè)提供專業(yè)的技術(shù)人才，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展；三是利用企業(yè)內(nèi)部已有的資源，進(jìn)行專利項(xiàng)目的研究，并加強(qiáng)專利項(xiàng)目的保護(hù)工作；四是制定相應(yīng)的技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)政策，不僅提升員工進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的積極性，還能為企業(yè)的降本增效提供有力的保障。

綜上所述，企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化，對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要措施。因此，企業(yè)在對(duì)自身成本的控制過程中，要注意對(duì)企業(yè)成本的控制方法及控制內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的分析，同時(shí)還要制定針對(duì)控制成本的管理制度，并切實(shí)保證其發(fā)揮自身的作用。降本增效是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力支持，在企業(yè)不斷的發(fā)展過程中，其必然成為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最有效措施。

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