消滅貪『時』鬼

●Kinoko

消滅貪『時』鬼

●Kinoko

在我們的身邊時時刻刻潛伏著會把時間“吃”掉的貪“時”鬼，把它們揪出來，讓它們不再影響我們的工作效率。

揪出潛伏貪“時”鬼

不停提示有新消息的手機

一項調(diào)查表明，職場人士每天在社交網(wǎng)絡(luò)上幾乎浪費了1/4的工作時間，就是說時不時刷下微博、看個微信朋友圈，會浪費掉至少2個小時的時間。

特別提示：一個不停閃爍的智能手機是令注意力渙散的最大因素。如果不愿意把手機調(diào)整到靜音丟到自己看不到的地方，請至少把微信、微博等社交軟件的推送信息關(guān)閉，以免外界信息時不時打擾自己的工作。

亂七八糟的辦公桌

一家專業(yè)研究工作效率的研究所調(diào)查顯示：如果辦公桌呈現(xiàn)一片混亂景象，那么每天我們就要花上48分鐘的時間來尋找東西和把搖搖欲墜的文件扶正、擺好。

特別提示：桌上至少要留給日歷一個位置，好讓你明確知道自己的日程安排。不要堆疊文件，在打印文件時問下自己：“我真的需要把它們打印出來嗎？”不要放在上午，此時人的精力充沛，應(yīng)該做重要的事情。要在處理別的任務(wù)時見縫插針完成。另外像新聞訂閱、亞馬遜、淘寶等購物信息，應(yīng)該發(fā)送到另一個郵箱里去。那里專門用來堆積暫時不重要的郵件，從而省去不停查收的壓力和時間。

在電腦前完成午餐

這份報告今天一定要交，于是為了節(jié)省時間就放棄了午休，在座位前一邊啃著三明治，一邊繼續(xù)完成報告，不過這是不明智的。因為每個人都需要一個中途休息的時間。如果選擇放棄休息，只會降低工作效率并導(dǎo)致注意力無法集中，同時還會影響下午的工作效率。

特別提示：午休時間，記得從自己的辦公桌前站起來，走出去，暫時與工作內(nèi)容保持一定距離。即使午休的確會占用你的時間，不過散步或者和同事閑談能夠給你加滿動力，讓你更好地集中注意力。

7個小訣竅，提前下班1小時

參加會議緊扣主題

堆積如山的郵件

早上一到辦公室打開郵箱，堆積如山的郵件讓人瞬間煩躁不已，除了回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和刪除，好像別無選擇。

特別提示：相比隨時查看新郵件的提示，最好每天固定兩到三個時間點統(tǒng)一打開郵箱查收。處理郵件一定

在會議進行過程中，發(fā)言的內(nèi)容要集中在解決方案和具體措施上，那些道聽途說的新聞消息可以留到午休時再聊。如果你不去浪費別人的時間，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)大部分的同事其實也一點兒不愿意來浪費你的時間。

遠離“八卦收發(fā)機”

辦公室總有幾個“八卦收發(fā)機”，他們老是在工作時打斷你，湊過來說些有的沒的，千萬別讓這些虛耗了你的寶貴時間。

如果某個愛聊天的同事經(jīng)過你的座位停下來把他雙休日干了點兒什么都嘰里呱啦講一遍，立刻告訴他你手上的活很緊，回頭再一起聊天吧。

做一個辦公室“處女座”

保持井井有條的習(xí)慣，能避免在尋找文件上浪費時間。把常用的參考文件放在桌面上，而把其他暫時用不著的東西整理歸檔。每完成一個大項目后，花幾分鐘梳理規(guī)整一下文件，可以為之后的工作節(jié)省大把時間。如果有必要，可以隔一段時間給自己的辦公桌做次“大掃除”，對于什么東西放在什么地方建立起明確的概念，把過期的文件及時銷毀，確保圍繞在周圍的文件都是最近工作所需的。

使用“82法則”分類工作

運用“82法則”來為工作進行分類：只有20%的工作是需要完美完成的，另外80%只需保證“足夠好”的質(zhì)量。事實上，許多自己覺得“還可以”的企劃書，在上司的眼中得到了“很棒”的評價。

把下班時間“提早”半小時

如果你經(jīng)常加班，不妨從現(xiàn)在開始為自己設(shè)定一個目標(biāo)，每天提早半個小時結(jié)束工作。明確的時間節(jié)點能大大降低浪費時間的可能性，這被專家稱為“危機感擠壓法”。你可以找一個理由來推自己一把，盡快搞定工作走人。

學(xué)會不招人厭地說“不”

你可能無法對老板說“不”，可也不能變成人人都可以去麻煩的姑娘，必須要學(xué)會保持冷靜并禮貌地拒絕?！氨福疫@會兒手上還有兩個工作要趕?！闭f話時語氣不要帶太多歉意，并給出合理理由。

工作，一件一件去完成

文件堆積成山，一次性全部做完的想法最不可取，不僅影響效率，而且質(zhì)量也會有所下降。前一天下班前的半小時可以用來為第二天要做的工作進行優(yōu)先級的分類。如果是一件需要集中注意力來完成的工作，建議把起床鬧鐘調(diào)前一小時，比同事早到辦公室，這樣就可以安靜妥當(dāng)?shù)赝瓿扇蝿?wù)。

（摘自《都市麗人》2014年11期）