吳經(jīng)夫(廣州 510000)
工程進(jìn)度管理在新形勢下的方法與措施研究
吳經(jīng)夫
(廣州510000)
進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的一個重要內(nèi)容,與工程成本、質(zhì)量與工期都有著直接的關(guān)系,同時它還會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。從當(dāng)前情況看,很多建筑施工單位在對工程進(jìn)度進(jìn)行管理的時候沒有新的理論與技術(shù)作為支撐,導(dǎo)致工程工期延長,對單位和業(yè)主造成損失,因此,需要對工程進(jìn)度管理在新形勢下的方法與措施進(jìn)行研究。本文以某工程為例詳細(xì)闡述了這一問題。
工程進(jìn)度管理;新形勢;方法與措施
對于建筑工程來說,進(jìn)度管理是重要的目標(biāo)之一,對工程經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響,但是,進(jìn)度管理的涉及面比較廣,具有較強(qiáng)的技術(shù)性以及綜合性,必須要對這一問題進(jìn)行深入研究,使建筑工程能夠在預(yù)定時間內(nèi)完成。
以某寫字樓項(xiàng)目為例,建筑總面積是65243m2,地上建筑面積總共為52721m2,地下面積為12522m2。采用的結(jié)構(gòu)是框架-核心筒,樁基礎(chǔ),現(xiàn)澆混凝土結(jié)構(gòu),利用膠合板作為模板,內(nèi)柱數(shù)量減少,增加了建筑空間。工程建設(shè)環(huán)境復(fù)雜,施工場地狹小。
2.1編制計劃
(1)編制原則。①要有目的性。不論什么工程,都需要有一個或者是更多的目標(biāo),以目標(biāo)作為建筑目的構(gòu)建項(xiàng)目計劃。所以,在對計劃進(jìn)行制訂之前,要對項(xiàng)目目標(biāo)以及任務(wù)加以明確[1]。②要有動態(tài)性。工程生命周期比較長,因此,對項(xiàng)目計劃進(jìn)行編制的時候一定要堅持動態(tài)性的原則。在其生命周期之中,因?yàn)榄h(huán)境是不斷變化的,會使得具體實(shí)施與原定計劃不一致,為了順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就要對計劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度加以比較,找尋其中的原因,堅持動態(tài)性的原則,按照具體情況對進(jìn)度計劃加以調(diào)整,從而糾正偏差(如圖1所示)。④經(jīng)濟(jì)性。在對計劃進(jìn)行編制的時候,一定要準(zhǔn)備多種方案對其加以優(yōu)化和分析,從而保證項(xiàng)目效率和效益。④系統(tǒng)性。進(jìn)度計劃是由各個子計劃構(gòu)成的,屬于完整系統(tǒng),各個子計劃之間是相對獨(dú)立但是又相關(guān)的,因此,整個進(jìn)度計劃是有整體性以及層次性和目的性等特征的。

圖1 動態(tài)控制
(2)編制方法。一般情況下,橫道圖以及網(wǎng)絡(luò)計劃是比較常用的編制方法(如圖2、圖3所示)。橫道圖比較普遍,依據(jù)時間坐標(biāo)繪制,利用橫道計劃線表示工程工序的先后順序,這種方法的優(yōu)點(diǎn)是編制比較容易,容易對計劃進(jìn)行確定并對計劃過程進(jìn)行理解,在施工項(xiàng)目管理中比較適用。它的缺點(diǎn)是無法將各個工作之間制約以及依賴的關(guān)系表示出來,也無法分辨關(guān)鍵工作,不能從中表示時間伸縮余地,另外,這并非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)學(xué)模型,無法滿足定量分析,無法將各項(xiàng)工作互相約束的具體數(shù)量關(guān)系表示出來,在施工進(jìn)度和原來的計劃存在差別時,無法及時進(jìn)行調(diào)整。網(wǎng)絡(luò)計劃是一種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)學(xué)模型,能夠?qū)Ω鞴ば蛑g的關(guān)系進(jìn)行明確表示,同時還能利用其開展時間分析,利用網(wǎng)絡(luò)計劃,能夠組建不同的調(diào)整方案,也能夠利用計算機(jī)開展分析和計算工作,將最合理的調(diào)整方案制定出來。兩種方法都有各自的優(yōu)點(diǎn),在施工的過程中,要依據(jù)工程實(shí)際狀況選擇合理的方法對工程進(jìn)度進(jìn)行編制。對于本工程而言,依據(jù)其特點(diǎn)以及難點(diǎn),要利用計算機(jī)對進(jìn)度計劃加以編制,首先要利用網(wǎng)絡(luò)計劃開展時間分析,將工程中的關(guān)鍵工序確定下來,從而調(diào)整優(yōu)化,之后利用橫道圖輸出計劃,從而對現(xiàn)場施工進(jìn)行指導(dǎo)。

圖2 橫道圖
2.2設(shè)計階段
這是確保工程工期的一個重要時期,因此,要在這一階段,做好進(jìn)度管理工作,主要目標(biāo)就是要在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成設(shè)計文件,從而使各個專業(yè)設(shè)計實(shí)現(xiàn)其進(jìn)度目標(biāo)。在這一階段對進(jìn)度進(jìn)行控制,實(shí)質(zhì)上就是對不同階段中的設(shè)計進(jìn)度目標(biāo)加以細(xì)化,對其進(jìn)行分解,使之形成合理的分目標(biāo)。

圖3 網(wǎng)絡(luò)計劃
在設(shè)計階段,要做好進(jìn)度計劃的相關(guān)編制工作,并進(jìn)行檢查和考核。要依據(jù)總設(shè)計時間對方案設(shè)計以及初步設(shè)計還有施工圖紙設(shè)計等的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行明確,確定其完成時間[2]。對設(shè)計階段進(jìn)度進(jìn)行檢查,主要就是對設(shè)計單位有沒有對進(jìn)度技術(shù)進(jìn)行編制進(jìn)行檢查,對進(jìn)度計劃和總進(jìn)度計劃是否保持一致進(jìn)行檢查。對這一階段的具體進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計和分析,利用相關(guān)報表動態(tài)地對實(shí)際進(jìn)度和計劃進(jìn)度進(jìn)行比較,結(jié)合進(jìn)度的變化趨勢對計劃進(jìn)度加以調(diào)整。同時,還要將考核檢查標(biāo)準(zhǔn)制定出來,對設(shè)計單位具體的進(jìn)度進(jìn)行考核檢查。
2.3招標(biāo)階段
招標(biāo)階段的進(jìn)度計劃也會關(guān)系到工程的進(jìn)展,需要對不同層次招標(biāo)的相關(guān)計劃進(jìn)行編制,比如,要對采購類以及施工類等招標(biāo)計劃進(jìn)行編制,從而確保招標(biāo)進(jìn)度目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。對各專業(yè)具體的工作內(nèi)容以及聯(lián)系與界面等加以分解,將招標(biāo)進(jìn)度計劃編制好之后由業(yè)主進(jìn)行審批,依據(jù)這個計劃進(jìn)行招標(biāo)。在這一過程中,需要針對招標(biāo)進(jìn)度加以檢查和考核,及時調(diào)整工作中的偏差。在這一階段,進(jìn)度控制的主要工作包括以下幾方面:①對總進(jìn)度計劃進(jìn)行編制,在這個文件中要對工期總目標(biāo)加以明確;②對招標(biāo)以及合同文件中的進(jìn)度條款加以明確;④對各個投標(biāo)單位具體的進(jìn)度計劃做好審核分析工作;④定期把進(jìn)度控制報告提交給業(yè)主,五是參與評標(biāo)和合同談判工作。
2.4施工階段
在工程建設(shè)的過程中,施工階段的進(jìn)度控制是最為關(guān)鍵的,在編制好總計劃之后,要對分級進(jìn)度計劃進(jìn)行編制,將施工合同中規(guī)定的竣工日期當(dāng)做最終進(jìn)度目標(biāo),并按照單位工程對分目標(biāo)進(jìn)行分解,按照專業(yè),可以將其分解成各個專業(yè)不同的完工分目標(biāo),另外,還要依據(jù)時間制定時間目標(biāo)。按照分級進(jìn)度計劃,向施工班組下達(dá)施工任務(wù)書以及資源配置書。對施工階段的進(jìn)度計劃做好檢查考核和控制工作。①要對資源配置投入的具體狀況進(jìn)行檢查;②對各個工序搭配以及工作面提交是否按時進(jìn)行檢查;④對進(jìn)度控制以及組織管理體系進(jìn)行檢查;④對關(guān)鍵線路和計劃之間的對比狀況進(jìn)行檢查;⑤對實(shí)際進(jìn)度完成狀況和計劃之間的偏差進(jìn)行檢查;⑥對進(jìn)度調(diào)整效果進(jìn)行檢查;⑦對實(shí)際工期和計劃總工期進(jìn)行比較。對于影響施工進(jìn)度的各種原因要做好分析工作。在事前以及事中和事后做好進(jìn)度控制工作。
(1)做好事前控制工作。在施工開始之前,要將進(jìn)度控制的相關(guān)管理體系構(gòu)建起來,并設(shè)置專門的管理人員,對具體的職責(zé)分工加以明確,從而對工程進(jìn)度進(jìn)行控制。另外,總承包以及分包單位需要將進(jìn)度控制的相關(guān)職能部門設(shè)置好,對施工進(jìn)度進(jìn)行管理。在對進(jìn)度計劃進(jìn)行編制的時候一定要對技術(shù)可行性以及其他風(fēng)險因素進(jìn)行考慮,確保計劃具有可靠性以及準(zhǔn)確性與科學(xué)性,另外,還要做好風(fēng)險分析工作,將防范性措施制定好。對施工組織設(shè)計以及專項(xiàng)施工方案進(jìn)行審查。對工期合理性加以重視,確保施工準(zhǔn)備工作具有可靠性,且工序銜接具有科學(xué)性,保證施工方案是成熟的,要和施工經(jīng)驗(yàn)以及施工技術(shù)水平保持一致,對于關(guān)鍵線路,在對其資源進(jìn)行安排的時候,要滿足需要。在農(nóng)忙時節(jié)或者是雨季,進(jìn)行施工的時候,要合理安排施工,要給進(jìn)度計劃預(yù)留一定的調(diào)節(jié)空間。
(2)做好事中控制工作。在施工階段,要對工程進(jìn)度造成影響的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行定期分析,對計劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度之間進(jìn)行比較,從而分析進(jìn)度超前或者是滯后的因素,發(fā)現(xiàn)工期延后的隱患,并對進(jìn)度科學(xué)做好調(diào)整和優(yōu)化工作。對于施工階段的進(jìn)度計劃要動態(tài)進(jìn)行管理,搜集施工進(jìn)度的相關(guān)資料,并對其進(jìn)行統(tǒng)計與分析,如果其中存在偏差,就要對偏差發(fā)生的原因進(jìn)行及時分析,并提出調(diào)整措施以及方案,由總承包單位和分包單位對施工進(jìn)度計劃加以調(diào)整,利用有效措施確保調(diào)整之后的進(jìn)度計劃落實(shí)。在施工階段,要將控制循環(huán)理論作為重要的指導(dǎo),對于工程施工的全過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,對相關(guān)數(shù)據(jù)以及資料進(jìn)行收集,并定期匯報給業(yè)主,將落實(shí)意見提出來。將進(jìn)度控制的相關(guān)信息檔案構(gòu)建起來,對資源供應(yīng)進(jìn)度進(jìn)行控制,做好安全管理工作,對于已經(jīng)完工了的分項(xiàng)工程和單項(xiàng)工程要及時進(jìn)行組織驗(yàn)收,保證下道工序得以順利開展[3]。
(3)做好事后控制工作。如果工程延期,且原因不在于總承包單位或者是分包單位時,需要進(jìn)行調(diào)研,對延期根本原因進(jìn)行分析。監(jiān)理工程師要和各方進(jìn)行協(xié)調(diào),在合同中明確的期限之內(nèi)對延期申請加以批復(fù)。如果造成延期的原因是總承包或者是分包,那么責(zé)任要由其自己承擔(dān),同時還要督促其制定有效措施加快進(jìn)度,在總工期內(nèi)完成施工。
綜上所述,進(jìn)度管理工作始終貫穿在建筑工程的整體過程之中,它是保證工程良好效益的一個關(guān)鍵,必須要確保進(jìn)度目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,要對工程進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)管理和全過程管理,確保工程如期完成施工任務(wù)。
[1]龍文龍.論工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的控制與措施[J].四川建材,2010(01):190~192.
[2]宋振.工程進(jìn)度管理的意義與方法[J].中小企業(yè)管理與科技,2010(03):38.
[3]劉光忱,孫曉琳,趙 亮.工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的探討[J].教育教學(xué)論壇,2010(15):25~26.
TU712+.1
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1673-0038(2015)06-0093-02
2015-1-10
吳經(jīng)夫(1983-),男,中級工程師,本科,主要從事工程管理工作。