基于Web的高校儀器設備管理系統設計與實現

郭文彬

（上海大學 實驗設備處，上海 200444）

基于Web的高校儀器設備管理系統設計與實現

郭文彬

（上海大學 實驗設備處，上海 200444）

本文針對高校儀器設備管理的現狀和需求，介紹了一個基于Web的儀器設備管理系統，重點闡述該系統的總體架構和基本功能。系統通過信息化的管理手段對儀器設備進行動態管理，切實提高了儀器設備管理水平和使用效率。

Web；高校；儀器設備；管理系統；Mysql

隨著高校實驗室建設的快速發展，實驗室儀器設備數量不斷增加，采用單機版軟件或者Excel表格進行管理的弊端逐漸顯露出來。傳統的管理方式普遍存在設備信息維護困難、統計工作量大和設備利用率不高等問題，已無法滿足信息化管理需要。儀器設備管理信息化是高校管理信息化的重要組成部分，建立現代化的儀器設備管理系統可提高實驗室儀器設備管理效率，使其更加科學和規范。

1　方案分析

儀器設備管理系統采用瀏覽器/服務器（B/S）架構，數據存放在MySQL數據庫中，Web服務器運行應用程序，用戶使用瀏覽器訪問系統，如圖1所示。這種架構的優點主要有：第一，投入運行成本低，系統把主要負荷集中在服務器端，軟件升級和維護也在服務器端進行，大大減少了用戶端的投入和維護成本。第二，用戶使用方便，各院系管理員無需掌握數據庫的專業知識，就可以訪問系統進行工作。第三，良好的開放性和可擴展性。Web服務器采用Apache HTTP Server，數據庫采用MySQL，系統開發環境采用EclipsePHP，網頁設計軟件采用Dreamweaver8。

圖1　儀器設備管理系統總體架構

用戶通過瀏覽器訪問系統時，瀏覽器以超文本協議格式向Web服務器提出訪問數據庫請求，后者將這個請求轉換為數據庫查詢語句，并轉交給MySQL數據庫。數據庫收到請求后驗證其合法性，然后進行數據處理并將處理結果返還給Web服務器。Web服務器將接收到的處理結果轉換成HTML格式，并轉發到用戶端的瀏覽器。

2　系統功能介紹

目前高校的儀器設備管理通常采用校—院系兩級管理。校級管理部門對各院系管理用戶進行授權，同時向上級管理部門上報儀器設備匯總數據；院系級管理部門負責本單位的儀器設備登記、報廢和統計等處理。為保證系統安全運行，系統將用戶分成3類：系統管理員、院系設備管理員和普通用戶。

系統管理員有以下權限：①設備變動處理，包括批量調撥、報廢和保修等；②設備分類統計，按照設備信息不同字段對設備進行分類匯總；③設備報表打印，按照不同需求對設備進行統計并輸出圖表；④用戶管理，設置院系級設備管理人員；⑤日志分析，對系統和數據庫的訪問操作日志進行處理分析。⑥系統維護，解決日常運行遇到的問題。院系管理員有以下權限：①設備申購審核，審核本單位教師申購的設備；②設備變動審核，審核本單位教師設備變動申請；③標簽卡片打印，打印本單位設備標簽和卡片。普通用戶有以下權限：①設備查詢，根據設備名稱、編號等信息查詢；②設備申購，申請購買新設備；③設備變動申請，包括報廢、保修、調撥申請；④系統留言，向管理員發送留言。具體如圖2所示。

圖2　系統用戶分類及對應功能

3　結 語

基于Web的高校儀器設備管理系統具有以下特點：第一，數據安全性和一致性好，利用數據庫的特點對同一時刻用戶的編輯修改請求加以限制。第二，數據輸入和修改更加方便，將用戶的需求轉換成數據庫操作語句，大大減輕了用戶的勞動強度，同時也減少了出錯機會。第三，自動產生報表，用戶可以編輯保存數據篩選條件，只需輸入少量基本信息，系統就可自動生成教育部所需數據和各種年度報表。

儀器設備管理系統減輕了管理人員的工作強度和壓力，同時節約了管理成本并提高了管理效率。系統建設是一項長期工程，需要不斷完善和優化才能滿足學校持續發展的需要。

主要參考文獻

［1］翟彥博，楊桂麗，劉陽.基于B/S模式的儀器設備管理WEB系統的設計與功能實現［J］.沈陽建筑大學學報：社會科學版，2008（3）.

［2］彭世金，黃志強，施岱松.基于PHP技術的高校儀器設備管理信息系統開發研究與探索［J］.成都電子機械高等專科學校學報，2006（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.133

TP311.52

A

1673-0194（2015）16-0186-01

2015-06-15