財(cái)務(wù)報(bào)表分析法在中小企業(yè)管理診斷方面的應(yīng)用

胡紅坤

摘要：中小企業(yè)是我國(guó)數(shù)量最多的企業(yè)群體，但中小企業(yè)管理普遍比較薄弱，特別是財(cái)務(wù)管理體系不夠完善，因而在中小企業(yè)管理診斷方面應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表的意識(shí)不強(qiáng)。本文對(duì)此進(jìn)行了研究，在簡(jiǎn)要分析中小企業(yè)管理應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法開(kāi)展管理診斷積極作用的基礎(chǔ)上，從解決中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法存在的問(wèn)題入手，提出了應(yīng)用策略。

財(cái)務(wù)報(bào)表分析是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析、比較、評(píng)價(jià)和解釋，目前已經(jīng)成為企業(yè)診斷的重要工具，也得到了很多企業(yè)的重視。盡管如此，目前很多中小企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的過(guò)程中，還存在很多不到位的方面，導(dǎo)致中小企業(yè)管理診斷缺乏效能性，不利于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，需要引起重視，并采取有效措施，積極探索應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的科學(xué)性措施，促進(jìn)中小企業(yè)管理診斷取得更好成效。

1 中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的積極作用

準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)于全面反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)狀況具有很強(qiáng)的支撐作用，但也需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行深入的分析，只有這樣，才能對(duì)企業(yè)整體管理情況作出科學(xué)的診斷。中小企業(yè)規(guī)模普遍較小，因而可能更有效的應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法進(jìn)行管理診斷，比如通過(guò)對(duì)中小企業(yè)現(xiàn)金流量表進(jìn)行深入的分析，能夠體現(xiàn)中小企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的變化情況;對(duì)中小企業(yè)利潤(rùn)表進(jìn)行深入的分析，能夠體現(xiàn)中小企業(yè)凈利潤(rùn)的來(lái)源，進(jìn)而及時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)策略等。中小企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的過(guò)程中，還能夠?qū)χ行∑髽I(yè)的盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力、償債能力等作出科學(xué)的分析，進(jìn)而對(duì)中小企業(yè)管理情況作出診斷，并提出有針對(duì)性的解決對(duì)策，對(duì)于促進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的支撐作用。

2 中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法存在的問(wèn)題

2.1 應(yīng)用原則不夠明確

作為一種科學(xué)的企業(yè)管理診斷方法，財(cái)務(wù)報(bào)表分析法能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提供一定的基礎(chǔ)，但在具體的應(yīng)用過(guò)程中，一定要堅(jiān)持科學(xué)的原則，但目前我國(guó)一些中小企業(yè)并沒(méi)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，在具體的但東莞港務(wù)集團(tuán)仍然能通過(guò)合資協(xié)議的約定和派出的董事、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)公司相關(guān)活動(dòng)的決策產(chǎn)生重要影響，甚至有否決的權(quán)利。因此

實(shí)施過(guò)程中，原則性不強(qiáng)，甚至還存在一些隨意性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的應(yīng)用缺乏效能性。很多中小企業(yè)在應(yīng)用的過(guò)程中，沒(méi)有將“成本效益”原則作為重中之重，在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析的過(guò)程中，只是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析，卻沒(méi)有從促進(jìn)企業(yè)科學(xué)經(jīng)營(yíng)、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度人手分析財(cái)務(wù)報(bào)表，也就不可能取得實(shí)實(shí)在在的成效。還有一些企業(yè)缺乏“定量分析”與“定性分析”的有效結(jié)合，盡管對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表作出了分析，但卻沒(méi)有得出分析結(jié)論或是提出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的突出問(wèn)題和主要矛盾、未來(lái)的發(fā)展方向，以及如何整改等建議和戰(zhàn)略性措施，同樣無(wú)法更有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的積極作用。

2.2 應(yīng)用方法比較單一

從當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的應(yīng)用情況來(lái)看，最主要的方法有因素分析法和比較分析法，這是兩種比較科學(xué)的方法，也是企業(yè)經(jīng)常用到的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法。從當(dāng)前中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的整體情況來(lái)看，盡管也都有自己的一套方法，而且也能夠發(fā)揮一定的作用，但在具體的實(shí)施過(guò)程中還存在應(yīng)用方法比較單一的問(wèn)題，最主要的就是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法缺乏拓展和靈活應(yīng)用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的應(yīng)用受到限制。比如一些中小企業(yè)在應(yīng)用比較分析法的過(guò)程中，只是進(jìn)行縱向比較，即對(duì)自身的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行比較，盡管能夠體現(xiàn)一定的價(jià)值，但由于在同業(yè)比較方面相對(duì)比較薄弱，對(duì)中小企業(yè)管理診斷的支撐作用缺乏拓展性，同樣無(wú)法起到實(shí)實(shí)在在的效果。再比如一些中小企業(yè)在運(yùn)用因素分析法的過(guò)程中，更多的是采取比率因素分析法，但在差異因素分析法、模擬模型分析法、回歸分析法等諸多方面還比較薄弱等。

2.3 應(yīng)用體系不夠完善

財(cái)務(wù)報(bào)表分析法具有十分重要的價(jià)值，因而當(dāng)前很多大型企業(yè)為了能夠更有效的應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法，普遍建立了比較完善的組織體系、運(yùn)行體系和制度體系，使財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的作用得到了有效發(fā)揮，但中小企業(yè)規(guī)模小、自身素質(zhì)差等諸多因素的影響，在構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表分析法應(yīng)用體系方面還比較落后。由于應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法涉及到方方面面，因而應(yīng)當(dāng)建立比較完善的應(yīng)用機(jī)制，但中小企業(yè)在這方面還比較薄弱，普遍都由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表分析，但財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部門提供，他們?cè)诜治龅倪^(guò)程中必然只會(huì)從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行分析，全面分析必然受到限制。還有一些中小企業(yè)沒(méi)有建立比較完善的財(cái)務(wù)報(bào)表分析法運(yùn)行機(jī)制，財(cái)務(wù)報(bào)表分析的時(shí)間安排、人員構(gòu)成、工作流程、診斷報(bào)告等缺乏系統(tǒng)性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的應(yīng)用具有一定的隨意性，相關(guān)的制度體系不夠完善，在一定程度上制約了財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的全面、系統(tǒng)、科學(xué)應(yīng)用。

3 中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的優(yōu)化措施

3.1 明確應(yīng)用原則

開(kāi)展管理診斷，對(duì)于促進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的價(jià)值，因而中小企業(yè)要將財(cái)務(wù)報(bào)表分析法納入到管理診斷體制當(dāng)中，運(yùn)用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的有效應(yīng)用。中小企業(yè)在具體的應(yīng)用過(guò)程中，要明確財(cái)務(wù)報(bào)表分析法應(yīng)用原則，著力提升財(cái)務(wù)報(bào)表分析法有效應(yīng)用。要把“戰(zhàn)略性”作為根本原則，著眼干促進(jìn)中小企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，將財(cái)務(wù)報(bào)表分析法與中小企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行有效的融合，重視財(cái)務(wù)報(bào)表分析法在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用，構(gòu)建“價(jià)值鏈”應(yīng)用機(jī)制。要牢固樹(shù)立“成本效益”理念，將“效益性”作為中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的基本原則，既要重視財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性，也要從促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效處進(jìn)行分析。要把“定量分析”與“定性分析”作為重要原則，既要作出數(shù)據(jù)性分析，同時(shí)也要根據(jù)數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)的趨勢(shì)以及體現(xiàn)的問(wèn)題，制定方向性、整改性、戰(zhàn)略性措施，努力為中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

3.2 創(chuàng)新應(yīng)用方法

創(chuàng)新是進(jìn)步的靈魂。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于其經(jīng)營(yíng)機(jī)制比較靈活，因而在創(chuàng)新方面具有天然的優(yōu)勢(shì)。中小企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的過(guò)程中，一定要將其作為促進(jìn)管理診斷有效開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，運(yùn)用多元化的方法進(jìn)行分析。在應(yīng)用比較分析法的過(guò)程中，要做到“縱向比較”與“橫向比較”相結(jié)合，既要對(duì)自身的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行比較，同時(shí)也要進(jìn)一步加大“同業(yè)”比較，這就要求中小企業(yè)要對(duì)行業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行深入的調(diào)查和分析，可以借助行業(yè)協(xié)會(huì)和行業(yè)商會(huì)的力量，收集行業(yè)數(shù)據(jù)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行“橫向比較”分析。要進(jìn)一步健全因素分析法的應(yīng)用模式，根據(jù)中小企業(yè)的發(fā)展需要，特別是要從可持續(xù)發(fā)展人手，將比率分析法、因素分析法、模擬模型分析法、回歸分析法等進(jìn)行綜合運(yùn)用，努力提升因素分析法的分析效果，并且要對(duì)各種分析法所得結(jié)論進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上作出最終結(jié)論。

3.3 完善應(yīng)用體系

健全和完善的財(cái)務(wù)報(bào)表分析法應(yīng)用體系，對(duì)于促進(jìn)中小企業(yè)科學(xué)系統(tǒng)應(yīng)用比較分析法具有很強(qiáng)的保障性，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫。要構(gòu)建符合中小企業(yè)實(shí)際的組織體系，從中小企業(yè)規(guī)模小、人員有限的實(shí)際情況人手，可以建立“財(cái)務(wù)報(bào)表分析協(xié)調(diào)機(jī)制”，除了財(cái)務(wù)部門之外，中小企業(yè)的其他部門負(fù)責(zé)人都要參與到“財(cái)務(wù)報(bào)表分析協(xié)調(diào)機(jī)制”，發(fā)揮各個(gè)部門在不同領(lǐng)域的積極作用，使財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的應(yīng)用更具有系統(tǒng)性。要進(jìn)一步健全和完善運(yùn)行體系，大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析制度建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的時(shí)間安排、人員構(gòu)成、工作流程、診斷報(bào)告等作出科學(xué)的設(shè)計(jì)和安排，并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)報(bào)表分析制度執(zhí)行，能夠取得更好的成效。中小企業(yè)還應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)報(bào)表分析，特別是要在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、綜合分析方面實(shí)現(xiàn)突破。

綜上所述，中小企業(yè)普遍規(guī)模較小，盡管經(jīng)營(yíng)機(jī)制比較靈活，但抗風(fēng)險(xiǎn)能力相對(duì)比較薄弱，因而必須采取綜合措施，切實(shí)做好中小企業(yè)管理診斷工作。財(cái)務(wù)報(bào)表分析法目前已經(jīng)在很多企業(yè)應(yīng)用，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行全面、系統(tǒng)、深入分析，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的突出問(wèn)題和矛盾，進(jìn)而制定解決方案。但中小企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析法方面還比較薄弱，不僅重視不足，而且在應(yīng)用的過(guò)程中不注重效能性，導(dǎo)致出現(xiàn)了很多制約因素，要求中小企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的積極作用，采取更加科學(xué)的模式和策略，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析法的有效應(yīng)用，重點(diǎn)要在明確應(yīng)用原則、創(chuàng)新應(yīng)用方法、完善應(yīng)用體系等方面努力，為中小企業(yè)開(kāi)展管理診斷提供強(qiáng)有力的支撐和保障。