淺談PowerPoint課件首頁的版式設計

李曉飛+朱榮

摘要：PPT課件版式的設計決定著整個課件的外觀形式，是制作一個好的PPT課件不可或缺的環節，而首頁是課件的封面，其設計的重要性更是不言而喻。文字、圖形、圖片是版式設計的構成要素，本文從這三大要素出發提出PPT首頁設計的三種經典版式：文字+圖形、文字+圖標、文字+圖片，并為每種版式設計了典型案例。

關鍵詞：PowerPoint；課件；首頁；版式

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 論文編號：1674-2117（2015）18-0065-03

引言

PowerPoint是制作課件的最常用工具軟件，PowerPoint課件（簡稱PPT課件）因其簡單易學、媒體形式豐富、易于編輯修改等特點得到了廣泛的應用。課件的內容和外觀形式是課件質量的內外兩面，如果把課件的內容比作糖果，那么課件的外觀就像糖紙，是吸引學生注意、引導和促進學生學習的構成要素之一。而版式設計是視覺傳達的重要手段，是一種關于編排的學問，是技術與藝術的高度統一，設計者要根據教學主題與內容的需要，將文字、圖形、圖像、色彩等視覺要素進行有組織、有目的的組合排列。PPT課件按照其頁面的功能可以分為首頁、目錄頁、過渡頁、內容頁、結束頁五種類型，不同類型有不同的版式設計方式，而首頁是課件的第一頁，是封面，所以首頁的設計就顯得尤為重要。

首頁版式設計中存在的問題

1.字體不當，模板過時

文字具有雙重屬性，一方面文字能夠記錄語言、傳遞信息，另一方面文字也是特殊的圖形。計算機字庫中有各種風格的字體，對這些字體特征的認識與把握，合理地選擇和使用這些字體是PPT設計的前提和基礎。PPT模板整合了特定的色彩、背景色和文字樣式，采用模板能夠制作出風格統一的頁面。PPT2003版本從出現到如今已經使用了十幾年，而當前還有很多教師仍在采用PPT2003版本自帶的模板，此類課件已經沒什么新意，學生很容易產生審美疲勞。每種模板上的文字都有默認的字體和大小，如果教師不考慮講課內容而隨意選擇模板，或者隨意使用字體，則會出現內容和形式不統一的情況。

2.圖片和文字相互影響

PPT課件首頁上最重要的內容是標題，它是整個課件的主旨。“一張圖勝過千字言”，圖片和標題合理搭配可以使信息的傳遞更高效準確。然而現在有許多教師制作的PPT課件首頁直接用圖片做背景，標題文字放到圖片上面，而選擇的圖片內容又比較雜亂，這時圖片就會影響標題文字的可讀性，標題文字也會影響圖片的外在效果；還有一些教師制作的PPT課件首頁，將標題文字放在中間，圖片以方塊圖的形式放到標題下方，這種做法也削弱了畫面的整體美感。

3.尺寸單一，信息不全

PPT默認的頁面橫向排版，尺寸是25.4厘米×19.05厘米，這是人們常用的樣式，如下頁圖1所示。然而這樣的頁面設置并不能滿足所有的設計需要。例如，在錄制微課時，一些攝像機或錄屏軟件的比例要求是16：9，在用PPT制作電子板報或者電子雜志時，需要設置縱向版式，等等。這些都需要在PPT的“頁面設置”中修改比例、尺寸和方向。PPT課件首頁的構成要素通常有標題、副標題、作者信息、單位標志等內容。設計時突出主標題，弱化副標題和作者信息，如下頁圖2所示，這樣做出來的課件首頁才比較完善且有美感。

PPT課件首頁的經典版式

PPT課件首頁的版式通常要以主題內容的準確呈現為主旨，外觀形式豐富多樣，從頁面構成要素的角度來說，主要有以下三種形式：

1.文字和圖形相結合

這種版式以文字為主，圖形是抽象的線條和色塊。整個頁面通過顏色或線條來劃分功能區，把標題、正文、說明文字放置到不同的位置。例如，如圖3所示標題文字“PPT首頁的版式設計”的位置在頁面的上三分之一處，位于頁面的視覺中心，白色文字，藍色矩形作底，最能吸引注意力。標題文字字體是“微軟雅黑”加粗，其余文字的字體皆為“微軟雅黑”，尺寸遠遠小于標題文字，這樣做的目的就是突出標題。藍色的矩形將頁面分為三個部分，顯得科學嚴謹，適合表現政治、經濟、軍事、教育等題材。如圖4中是文字和曲線圖形的結合，曲線圖形自由靈活的特性適合表現文化、藝術、娛樂等題材。圖5是以文字為主，標題文字是100%顯示，位于頁面上三分之一且偏右的位置，其余的英文有大小和透明度的改變，增加文字的層次感，主要起到裝飾作用。

2.文字和圖標相結合

圖標是具有明確指示意義的計算機圖形，具有高度濃縮的標識性質，能夠快捷地傳達信息。常見的圖標有程序軟件圖標、企業或學校圖標、品牌標識等。如下頁圖6所示，在圖3原有的文字和圖形的基礎上，添加學校圖標和PPT軟件圖標，可以使頁面效果更生動形象，具有明確的指向性。很多圖標是JPG格式的文件，這種文件是有底色的，當它的底色和當前的頁面背景不同的時候，圖標就顯得非常生硬，像打了補丁一樣。為了避免出現這種情況，PPT頁面上的圖標要采用PNG格式，這種文件格式能夠保留透明底，很自然地融入到當前的頁面背景中。

3.文字和圖片相結合

PPT課件上的圖片是為了更準確有效地說明主題，或者進行情境創設，因此圖片的內容要和主題相關，避免那些純粹好玩但毫無關聯的引用。PPT課件的首頁使用文字和圖片相結合也有多種具體的做法，其中最常用的是全圖式、橫向分割式和縱向分割式。

（1）全圖式

全圖式是指讓圖片鋪滿整個畫面，文字位于圖片之上。文字這時要寫在圖片的空白處，這樣文字和圖片才能相互配合，互不影響。如下頁圖7所示，標題文字“傳媒耕耘二十年”下面的底圖上正好是一些雜亂的樹枝，如果底圖不作處理，則勢必影響標題文字的可讀性和矚目性。為此在PPT中可以使用“矩形”繪圖工具，在底圖上方添加一個等大的矩形框。在矩形框中填充白色的透明漸變，使得底圖具有了半透明的效果，自然融入到PPT首頁的背景色中（如下頁圖8）。如果想直接把底圖做成半透明效果再插入PPT課件，則需要使用Photoshop等圖像處理軟件，在底圖的上方添加圖層蒙版，在蒙版上做黑白漸變。應用蒙版并保存為PNG格式的文件。此外，還可以在底圖上添加半透明的方塊，把標題寫在半透明方塊上（如下頁圖9）。這樣做既分割了版面，增加了層次感，又不會影響圖片和文字各自的信息傳達。

（2）橫向分割式

橫向分割版式是指用直線或者曲線上下分割版面，把版面分成上下兩個功能區，一個區域中放置主題圖片，另外的功能區放置說明文字。如圖10所示，版面采用水平線分割，規矩穩重，這與水平線的形式特點保持一致。圖片下方粗線的顏色與圖片的主色保持一致，都是秋天的橙黃色，線的位置不能離圖片太遠，以便保持畫面的整體效果。圖11是利用曲線分割版面，自由靈活，與曲線的流暢自由的形式特點保持一致。曲線分割的做法有很多種，最簡單的是利用PPT自帶的“圖形編輯”功能，先繪制矩形，再編輯矩形頂點，可以把矩形調整成弧形。無論是哪種分割，都要注意版面劃分的位置，通常都在版面的上三分之一或下三分之一處。

（3）縱向分割式

縱向分割式是指用直線或者曲線縱向分割版面，把版面分成左右兩個功能區，分別是圖片區和文字區。圖12是采用直線左右分割版面，只不過右側的圖片區由幾個大小不同的小圖片組成，小圖片之間要注意對齊，間距相等。縱向分割式也同樣需要注意分割的位置，圖12的分割線在正中間，原本是比較呆板的，但圖片區的變化適當彌補了這一不足。利用曲線分割版面的做法同圖11的做法基本一致。

總結

對于廣大缺少藝術設計基礎的教師來說，采用文字和圖形結合、文字和圖標結合、文字和圖片結合的版式來設計PPT課件首頁是方便易學的。此外還可以充分利用網絡中豐富的PPT資源，結合自己的教學內容，對網上的優秀版式進行微創新。具體做法是替換掉原有的圖片和顏色，保留線條和色塊的位置即可。PPT課件任何類型的頁面，都需要利用有形或無形的線條、色塊把版面劃分成幾個功能區，從而使得文字有組織、有層次，圖片和文字成為一個有機的整體。