淺議信息時代的工程造價管理

李琳

（貴州省水利電力學(xué)校　貴州　貴陽　550001）

淺議信息時代的工程造價管理

李琳

（貴州省水利電力學(xué)校貴州貴陽550001）

隨著科技的不斷進(jìn)步，信息時代的工程造價管理應(yīng)用越發(fā)廣泛，其在一定程度上提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了由人工逐步向數(shù)字化、智能化、自動化方向發(fā)展。為加快信息化管理在工程造價方面進(jìn)一步的應(yīng)用，需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累管理知識，提升管理水平。

信息時代；工程；造價管理；存在的問題；對策

引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國逐漸進(jìn)入信息化時代，信息技術(shù)的發(fā)展為工程領(lǐng)域的造價管理帶來了一場歷史性變革，工程造價管理的信息化建設(shè)也成為了當(dāng)前工程造價管理發(fā)展的必然趨勢。

圖1　工程造價主要內(nèi)容

1　信息技術(shù)在工程造價管理中的作用

目前，通信技術(shù)以及信息數(shù)據(jù)路技術(shù)全都快速的進(jìn)步，使我國的信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，在工程造價管理中也發(fā)揮著重要的作用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)等高級的計(jì)算機(jī)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)中的使用，對現(xiàn)有的信息資源可以進(jìn)行良好的分配與處理，并且進(jìn)行了合理的分析，對于質(zhì)量好的信息資源采取充分的利用，減少資源的浪費(fèi)。工程造價中包含很多內(nèi)容（具體如圖1），因此在其管理的過程中信息也需建立一個網(wǎng)絡(luò)，將工程造價信息傳在網(wǎng)絡(luò)上，實(shí)現(xiàn)在全國的范圍內(nèi)對網(wǎng)絡(luò)資源的共同分享和利用，還可以改變目前糟糕的工程造價管理現(xiàn)狀，幫助各地區(qū)、各工程單位緊密的聯(lián)系起來，交流經(jīng)驗(yàn)共同發(fā)展。在利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的情況下，使用者方便找到需要的信息，在這種情況下還可以使工程造價的信息采集和處理在網(wǎng)上直接實(shí)現(xiàn)，能夠全面的收集造價信息，并提高其處理效率。因此，信息技術(shù)的應(yīng)用在工程造價管理中有著重要的作用，其是工程造價計(jì)價定額工作的需要，是信息時代的背景下，進(jìn)行工程造價管理的必要條件。

2　信息時代工程造價管理中存在的問題

2.1信息化管理軟件功能單一

目前，我國工程造價管理軟件與社會發(fā)展不相適應(yīng)，配套軟件跟不上，制約工程造價管理水平的發(fā)展。據(jù)調(diào)查，許多工程造價管理軟件的功能較為單一，只限于套用定額，進(jìn)行相關(guān)計(jì)算，這需要對工程造價管理軟件改進(jìn)和完善。工程造價信息化管理軟件還有就是僅適用于工程項(xiàng)目某個特定的階段和特定的參與方，不能適應(yīng)項(xiàng)目的全過程工程造價信息化管理需要，存在局限性。由于建筑工程市場不規(guī)范、不完善，工程造價信息化管理軟件的開發(fā)上比較混亂，雖然軟件名稱較多，但實(shí)際應(yīng)用中存在功能重復(fù)，缺乏創(chuàng)新，嚴(yán)重制約著工程造價信息化管理水平的進(jìn)一步提高。

2.2信息化管理資源缺乏、智能化水平低

我國進(jìn)行工程造價信息化管理起步較晚，在進(jìn)行信息資源采集、處理時效率較低，智能化水平無法凸顯出來，以致于使工程造價信息資源不足，采樣時資源少、信息資源少，再加上時間長，軟件更新跟不上，以致于造成軟件不能有效的反映工程造價信息情況。在使用工程造價信息化管理系統(tǒng)時，由于工程造價信息化管理軟件本身特點(diǎn)，在收集工程造價所需的信息時需耗費(fèi)大量的物力、人力和財(cái)力，增加了人的工作時間，信息化管理不能得到有效發(fā)揮。在招標(biāo)投標(biāo)工作中工程造價信息化管理軟件雖然得到一定的應(yīng)用，智能化水平較低，計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢不能得到有效發(fā)揮。因此，工程造價信息化管理軟件只是對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的處理，復(fù)雜的工作根本無法完成，這就對信息化管理軟件提出更高的要求。

2.3信息化管理軟件建設(shè)不完善

在運(yùn)用信息化管理軟件進(jìn)行工程項(xiàng)目造價管理時，由于工程造價軟件資源信息欠缺，導(dǎo)致使用者失去興趣，加上造價信息收集過程中，沒有綜合考慮各種信息的資源需求，隨意性較大，工程造價信息不能有效與實(shí)際相結(jié)合，信息資源不能適應(yīng)實(shí)際工程造價信息管理需要。信息化管理是社會進(jìn)步的象征，在工程造價信息化管理過程中，由于缺乏有效的手段及先進(jìn)的軟件技術(shù)支持，在對資料進(jìn)行整理、加工和分析過程中，很難達(dá)到工程造價在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析時所需的效果。為了滿足市場的需要，我國成立了工程造價信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了各省之間的信息資源共享，但由于信息化管理制度不完善、不健全，在實(shí)際應(yīng)用中還存在一些不足，不能滿足使用者對信息資源的應(yīng)用，內(nèi)容較為陳舊，發(fā)布的信息主要是定額價格及其他有關(guān)信息資源的轉(zhuǎn)發(fā)，無創(chuàng)新意識，很難滿足對現(xiàn)代工程造價信息化管理的需要，無法給使用者提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。因此，信息化管理軟件還需要進(jìn)行的完善。

3　信息時代的工程造價管理問題的解決對策

3.1強(qiáng)化信息化管理

在工程施工過程中，由于受外界環(huán)境因素較多，對工程造價信息化管理帶來很大困難，項(xiàng)目造價管理人員必須通過各種渠道了解工程造價的各種信息，對工程造價信息統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累知識，強(qiáng)化對工程造價信息化管理，確保掌握市場上第一手信息情況，為建筑工程造價管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。工程造價的信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工作，其包含信息管理者、信息源、信息處理器以及信息用戶等多個方面（具體如圖2）。工程造價信息化管理應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況，結(jié)合我國對項(xiàng)目劃分及編碼體系，確定施工過程中工程量計(jì)算的原則、計(jì)量單位及其他相關(guān)資料，確保造價信息資源共享，有些施工企業(yè)對造價信息化管理只做表面文章，認(rèn)為工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全才是工程管理的重點(diǎn)，以致造成工程造價信息管理在實(shí)際不能得到有效管理。

3.2規(guī)范市場行為

為確保對工程造價信息的有效管理，應(yīng)做好工程設(shè)計(jì)與計(jì)價的有效銜接，確保兩者所采用的格式相同、數(shù)據(jù)接口符合規(guī)范要求，兼容性好，以達(dá)到兩者間的順利轉(zhuǎn)換。為滿足目前工程造價信息化管理的需要，研發(fā)人員應(yīng)根據(jù)目前實(shí)際情況，增加軟件的使用功能，使工程造價信息化管理軟件支持更多的系統(tǒng)，優(yōu)化軟件功能，提高其在建筑工程造價信息化管理中的實(shí)用性。

3.3實(shí)行工程造價信息化動態(tài)管理

工程造價信息化管理是全方位、全過程實(shí)行動態(tài)管理的重要體現(xiàn)，通過收集工程造價信息，了解工程造價動態(tài)，并在實(shí)踐中不斷積累工程造價信息，根據(jù)企業(yè)的綜合能力，編制符合自己企業(yè)能力定額及材料預(yù)算價格信息庫，并根據(jù)市場變化情況對造價信息進(jìn)行更新。為進(jìn)一步對工程造價進(jìn)行信息化管理，工程造價管理人員應(yīng)對發(fā)生的工程造價數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提取有價值的動態(tài)數(shù)據(jù)。不同參與方在項(xiàng)目每個階段有不同的工程造價管理任務(wù)，但可根據(jù)開放性的智能化數(shù)字控制，實(shí)現(xiàn)各參與方間信息共享和交換。在工程造價信息化管理實(shí)施過程中，工程造價人員應(yīng)掌握信息化管理在每個階段的控制重點(diǎn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值。

圖2　信息管理系統(tǒng)圖

3.4提高專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化水平

工程造價信息化管理要求管理人員必須具有相應(yīng)管理知識，并經(jīng)培訓(xùn)合格后，才能進(jìn)行工程造價信息化管理。科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，帶動電子信息化技術(shù)的發(fā)展，工程造價管理人員應(yīng)充分利用信息化帶來的成果，在市場上收集、分析、發(fā)布獲取更多有價值的信息，以提高自己的信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)對信息資源有效利用。隨著建筑市場競爭的日益激烈，有實(shí)力的建筑企業(yè)通過搜集建筑市場上的造價信息，提高企業(yè)自身的競爭力，使網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)成為企業(yè)的重點(diǎn)管理對象，確保工程造價得到有效控制。

4　結(jié)束語

信息是人類社會重要的資源，它為人民服務(wù)，幫助人們更好的進(jìn)行各項(xiàng)工作。在工程的各階段中，可借助信息時代的新技術(shù)明確造價管理的目標(biāo)，采用科學(xué)合理的計(jì)算方法，結(jié)合實(shí)際的工程情況，做好造價管理工作。

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