神東煤炭集團物資供應管理體系建設與實踐

蘇圓

【摘 要】我國是一個煤炭生產和消費大國，煤炭資源在我國能源消費以及能源安全中占有重要的地位。為了提高國民經濟總值，需要不斷降低煤炭生產成本，提高煤炭企業經濟效益。完善煤炭企業的物資供應管理體制，節約物資采購成本，降低煤炭企業的生產成本，對于提高該企業的經濟效益有著重要意義，因此，本文提出了對神東煤炭集團物資供應管理體制必須進行創新和改革，以降低成本、節約物流費用、挖掘第三利潤為目標，對物資進行優化和整合，最終形成“中央儲備、大區布點、集中配送以及信息平臺”的礦區現代物流管理體系，發展現代化企業物流模式，在供應鏈體制下不斷創新，增強企業的核心競爭力，在提高經濟效益的同時，促使整合企業達到可持續發展的目的。

【關鍵詞】神東煤炭 物資供應 管理體系 建設

煤炭企業生產過程中，物資供應管理就應該為企業生產服務，降低煤炭成本，提升企業的經濟利益，并且不斷增強企業核心競爭力。由于煤炭企業的生產是一個連續的物質消耗過程，生產過程中必須要不斷供應物資，確保生產連續性，同時在煤炭企業生產中，還應該盡量減少庫存，減少資金的占用，找到滿足生產和降低庫存的平衡點，最終得到提升企業經濟效益的目的。因此加強企業物資管理，有助于提升煤炭企業的生產效率。換言之，物資供應管理是煤礦企業管理工作的核心內容，對企業的生產與發展有著較大的影響力。在當前全國倡導節約性經濟社會的背景下，對加強煤炭企業內部的物資供應進行管理和控制有著十分重要的意義。在煤炭企業中控制成本費用，加強物資供應管理十分有必要，進而合理使用物資、優化物資結構配置，促進企業經濟效益最大化有著十分重要的意義。本文針對如何加強神東煤炭集團物資供應管理體系的構建展開了具體研究，針對煤炭生產過程的各個環節進行管理，在確保物資供應的前提下，減少資金占用，降低成本，提高企業利潤，為神東煤炭集團的可持續發展提供戰略措施。

1 煤炭物資供應管理存在的問題

隨著社會主義市場經濟體制在不斷改革，煤炭企業為了適應新形勢，逐步從計劃經濟向市場經濟轉型。在科學技術及其先進管理模式的不斷引進中，企業物資供應管理也得到了不同程度的改善，但是從目前我國煤炭企業集團物資供應管理體制的現狀分析，缺乏統一的管理模式，最終影響了整個企業物資管理效果。煤炭企業具有特殊性，該企業在生產過程中，計劃性比較差，產業鏈長，社會基礎面弱，遠離中心城市，缺乏成熟的管理模式等，這些特性要求煤炭集團物資供應要加強管理，提高企業的核心競爭力，生產過程中要不斷降低成本，降低采購，提升經濟效益，促進煤炭企業實現可持續發展的目標，但是針對目前我國煤炭集團物資供應管理的現狀分析，在管理中仍然存在很多問題，這些問題嚴重制約著整個煤炭企業的發展。

煤炭企業物資供應管理體制中存在的問題：煤炭企業在生產過程中，需要對生產所需的物資采購、供應、存放以及科學使用進行有計劃性、針對性以及目的性的管理和控制，這一行為被稱為物資供應管理。目前，各大煤礦集團企業逐步認識到物資供應管理在企業生產運營中的重要性，進而促進該企業實現可持續發展的目標，在物資供應管理體系中，保證企業物資供應得到及時、經濟以及均衡的模式中平穩運行。但是目前，煤炭企業物資供應管理體制中還存在一些問題：

（1）沒有做好服務管理的定位，影響了企業員工的積極性；（2）企業物資供應管理信息化不夠完善，造成管理成本偏高；（3）企業材料消耗增加；（4）出現浪費資源的現象；（5）物資供應管理、倉儲管理不合理；（6）沒有統一的管理模式；（7）出現重復采購行為等等，這些問題制約著煤炭企業物資供應管理的正常運行，不利于企業的健康穩定發展。

2 物資供應管理的主要技術

2.1 物資供應管理的KPI指標設計

KPI是衡量企業戰略目標實施程度的關鍵指標，其設計的目的是建立一種機制，促進煤炭企業的戰略目標轉化為企業內部的過程和生產經營活動，使得該企業持續地取得高效益以及不斷增強企業的核心競爭力的目的，它屬于一種戰略實施工具。通過設計物資供應管理的KPI指標，促使煤炭企業的物資周轉率不斷提高，降低企業的生產成本，促進企業利潤最大化。在生產過程中，做到計劃性、目的性，并編制出具有較高準確率的物資計劃，避免庫存過大、浪費資源、增加企業生產成本的現象；另外在供應商數量、戰略物資比例以及采購成本中，都必須要合理規劃，制定科學有效的生產經營計劃，建立合理的運營機制，保證物資計劃的準確性，結合煤礦企業生產的實際情況具體制定，為企業長期發展奠定良好的機制。

2.2 計劃管理

物資計劃是供應部門組織貨源、實施配送以及使用單位領料的依據。具體計劃過程中，由使用單位根據神東煤炭集團下達的各項生產任務、工程項目、成本指標以及材料消耗定額編制年度、月度物資需求計劃、供應公司予以協助。煤炭企業在生產經營過程中，年度物資需用計劃主要編制加工周期長、獨家生產和年度內需用并能形成經濟采購批量的物資，注明使用時間和到貨期限。使用單位根據下月的生產安排和經營情況編制月度物資需求計劃，在月末分別報送物資公司和物流管理部門，供需雙方領導簽字后，視為當月供貨合同。在計劃管理中要做好儲備定額以及消耗定額的計算，充分考慮合理儲備后編制年度以及月度物資采購計劃。

2.3 采購管理

為了確保煤炭集團物資供應管理科學合理。在煤炭采購環節的管理中必須要做到以下幾個方面：

（1）降低采購成本費用。采購環節的管理工作主要是降低采購成本，首先要收集并掌握相關行業及規則信息，在采購過程中要加大對市場的綜合分析度，并進行實地考察，摸清物資供應商物資種類、質量以及價格等政策之后，將各家的數據信息進行綜合對比分析，選出最佳的采購方案，為企業降低采購成本費用。在采購過程中，還可以制定物資供應商準入制度。煤礦企業應對供應商制定相應的管理制度，嚴格分析供應商的價格，采購部門遵循公開、公平以及公正的原則，嚴格審查供應商各方面資格，最終選擇出合理的物資供應商。（2）加強煤炭物資供應管理工作。從搞好物資采購工作入手，在此過程中建立規范化的采購環節，為物資供應管理部門提供重要保障。（3）針對神東煤炭集團物資供應管理分析。物資供應管理部門要結合各個礦井生產進度以及所需物資的數量和種類，將各項物資按照種類進行分類，制定可行的采購計劃，同時還可以建立供應商信息庫，對供應商的產品質量、價格以及相關的政策信息全面了解，結合市場價格變化，使得煤炭物資采購環節更加規范化、科學化，為該企業的生產經營提供強有力的保證。

2.4 倉儲和配送管理

在改革物資供應管理體系中，要以“集中采購、集中儲備、集中配送”的“三集中”原則改革物資供應管理體制，使得大市場成為神東煤炭集團物資供應的集散地，實現除少數應急、特種儲備物資外，其余物資為零的目標。變供應商的庫存為自己的庫存，企業不再儲備相應的物資，只是在生產單位需要消耗從倉庫提貨進行配送時，才將這部分物資劃作企業的購入物資。

在物資配送管理中，通過成立配送中心來協調供應商與物資供應商之間，物資供應部門與物資使用單位之間的物流運輸并提供后勤服務。在煤炭企業集團實行新的采購與庫存模式的條件下，各下屬單位生產所需要物資的領用多數是以小批量、多批次的方式由物資供應公司直接配送到生產現場，因此必須要建立配送中心并直接進行內部配送，來縮短物流渠道提高物流渠道的透明度，以達到增強物流意識的目的。

2.5 信息化建設

神東煤炭集團在生產和經營過程中，分別建立“材料物資信息化系統”和“設備物資信息化系統”在信息化建設過程中，首先要設置系統管理，對企業的設備及其存貨進行全面的控制和管理，以信息化系統來實現物資供應公司按照供應鏈管理重組業務流程，使得業務范圍不斷拓寬，實現從材料物資編碼、計劃、采購、訂單、入庫、出庫、結算到查詢、供應商管理的一條龍業務流程，以信息技術為平臺，實現對煤炭企業的現代化管理模式。信息共享是實現供應鏈管理的基礎，供應鏈的協調運行建立在各個節點企業高質量的信息傳遞與共享基礎上，因此有效的供應鏈管理離不開信息技術系統，提供可靠的支持，IT的應用有效地推動了供應鏈管理的發展，提高了企業信息交換的準確性，避免了人為因素的操作，提高了供應鏈管理的運行效率。因此，物資管理信息化建設，大大減輕了物資供應管理人員的工作強度，提高了工作效率，提高物資供應管理工作的規范化，同時加強物資供應管理信息化，提高了該企業的經濟效益。

3 神東煤炭集團的實踐

3.1 神東公司物資供應管理體系情況

通過改革該企業物資供應管理體系，促使企業降低了采購成本，提高了企業核心競爭力。具體表現在：（1）保障了裝置安穩生產的原料以及物資供應，采用相關的制度，建立和合理地互供價格體系，保證穩定供應，降低采購成本，（2）完善了制度建設，規范了工作程序。通過建立完善的科學制度，加強計劃編制、供應商選擇、采購合同簽訂、采購質量保證、入庫結算等物資采購，為煤炭企業的生產和經營提供了強有力的保障。

3.2 神東公司主要完成KPI指標情況

該企業通過改革物資供應管理體系，促進煤炭企業的戰略目標轉化為企業內部的過程和生產經營活動，使得該企業持續地取得高效益以及不斷增強企業的核心競爭力的目的，通過設計物資供應管理的KPI指標，促使煤炭企業在物資周轉率不斷提高，降低企業的生產成本，促進企業利潤最大化。在生產經營過程中更加規范化、科學化、高效化，為促進煤炭企業形成長期發展戰略提供了必要準備。加大了企業資金周轉率，降低和減少了企業庫存量，以及在合理的采購計劃中，根據市場價格降低了企業的生產成本，降低成本，提高經濟利益，有助于不斷優化煤炭企業的產業機構，總而言之，通過制定KPI指標，有助于實現企業可持續發展目標。

3.3 神東公司的主要完成業務量

物資供應管理體系在不斷改革的同時，提高了煤炭企業的業務量。通過整合企業內部資源，全面推動物流管理再造，逐步形成了以保證供應為目的，以服務礦山為己任，對組織機構管理、供應商管理、物資計劃報送、采購、合同、入庫、驗收、配送等做出了詳細的規定，并且設置了科學的工作流程，有助于實現煤炭企業現代物流服務模式。同時在“集中采購、集中儲備、集中配送”中，實現對采購渠道、價格以及質量的有效監督等，這些體制的改革對于整個煤炭企業業務量的提高有著重要作用。

3.4 神東公司物資供應管理體系存在的問題

神東公司在物資供應管理體系不斷改革的過程中，實現了降低企業生產成本、合理采購以及提升經濟效益的目的，并且為企業的可持續發展提供了重要保障。但是在物資供應商管理體系中，仍然存在一些問題，對企業的健康良性發展構成一定的威脅，具體還存在：企業員工的積極性不高，沒有做好服務管理定位；儲備資金幅度出現大幅度上升；應急、特種儲備不足以及缺乏有效的監督制約機制。這些問題的存在，使得煤炭企業的發展受到一定程度的限制，因此，在以后改革中，必須要加以重視。

4 結語

綜上所述，由于煤炭企業生產經營具有一定的特殊性，是一項極具復雜的工程，涉及的面比較廣，如井下采集、挖掘、通道、運輸以及瓦斯等方面，在生產和經營過程中需要大量物資，因此這就提出了要加強物資供應管理體系的建設和改革。根絕企業生產經營特點，提前做好物資供應計劃工作，確保整個企業順利生產，同時要不斷降低企業的生產成本，制定科學的采購計劃和儲備計劃，提升企業的經濟利益，為實現企業的全面發展提供必要準備。因此，在神東煤炭集團中不斷改革和完善物資供應管理體系十分有必要。

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