高校聲像檔案資料分類的思考

聶亞林

[摘 要]聲像檔案資料是高校檔案的重要組成部分，由于聲像檔案資料的特殊性，其分類也具有自身的特征。高校聲像檔案分類不能簡單地以介質或高校部門職能劃分，必須根據拍攝記錄的對象和用途、資料的價值等綜合考慮。根據這樣的思路高校聲像檔案可以分為日常活動聲像檔案資料、教學活動聲像資料、科學研究聲像檔案資料、社會調查聲像資料、文化遺產聲像資料、社會服務聲像資料等。

[關鍵詞]聲像資料；分類；高校

聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在政治、經濟、軍事、文化、科學研究、教育、宗教等活動中拍攝的具有資料價值、研究價值的照片、影片、錄音帶、錄像帶、硬盤等為載體，以聲像為主文字說明為輔的歷史資料。高校既是教育機構，也是學術研究機構，承擔著人才培養、科學研究、學科建設、社會服務、傳承文化等職能，由于高校所承擔眾多社會職能，所以高校在辦學過程中也形成了許多檔案資料，特別是運用現代技術和設備記錄了大量聲像檔案資料。本文結合高校檔案工作的實際，就高校聲像檔案的分類進行探討，并就聲像檔案的開發利用提出自己的思考，以求教于各位同行。

一、高校聲像檔案分類的思路

1993年11月16日國家教委發布《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》，在《高等學校檔案實體分類法》中提出了高校檔案編制的原則是“體現思想性”、“符合科學性”、“重視實用性”，在這一編制原則下將高校檔案分為黨群、行政、教學、科學研究、產品生產與科技開發、基本建設、儀器設備、出版、外事、財會等十個一級目錄，聲像檔案分別放入相應的一級目錄下，沒有設置單獨的一級目錄。但在“關于實體分類中幾個問題處理”中進行了說明，指出：從當前高校聲像載體檔案歸檔的內容看，基本不超出十個一級類目的范圍，故暫不將它與十個一級類目并列，但由于載體和幅面尺寸（類型）不同，保管要求不同，擬作特殊處理：按載體類型分別單獨編號排架，同時注明與相應載體檔案的參照號。從目前檔案發展的形勢看，這個編制原則和分類方法，已經不適應高校檔案建設和管理的需要。因為，隨著科學技術的發展進步，特別是信息技術的突飛猛進，高校聲像資料越來越多，承載聲像資料的介質也在不斷更新，因此，很有必要對高校聲像檔案資料的分類進行重新思考和劃分。

根據《高等學校檔案實體分類法》，結合高校聲像檔案資料的具體實際，高校聲像檔案分類必須堅持綜合考慮的原則。如果按照載體材料分，高校聲像資料包括照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁帶、影視膠片、微型膠片、光盤、優盤、移動硬盤等。高校聲像檔案資料按照載體材料分是不能明確其內容和價值的，不便于管理和開發利用，必須根據承載的內容進行劃分。在對高校聲像資料檔案進行分類時，一方面可以參考《高等學校檔案實體分類法》，有的檔案資料可以放入相應的一級目錄里，如教學、科學研究可以直接列入進去；另一方面聲像檔案資料所具有的特殊性，《高等學校檔案實體分類法》所列一級目錄有個就沒有或者少有聲像資料，而許多聲像資料又難以歸入相應的一級目錄里面，因此，需要對高校聲像資料檔案的分類進行重新思考。在對高校聲像資料進行分類時，一是要考慮拍攝記錄的部門，如屬于行政部分拍攝記錄的可以歸屬到日常活動檔案，科研部門拍攝的資料可以歸屬于科研檔案；二是要根據拍攝記錄的內容，如科研人員拍攝記錄的社會調查和訪談資料、文化遺產資料等，就很難歸入《高等學校檔案實體分類法》中的一級目錄中，就必須有新的目錄，新的分類。否則，在搜集、整理中很容易讓這一部分珍貴的檔案資料丟失，所以，有必要對高校聲像檔案資料進行新的分類。

二、高校聲像檔案的分類

根據目前高校工作的實際和聲像檔案資料日益增多的形勢，我們可以將高校檔案資料分為以下幾大類：

1、日常活動聲像檔案資料

高校作為相對獨立的教育和科研機構，為了保證學校各項工作的正常運轉，必然要開展各類活動，這些活動自然要安排攝像、照相人員，對活動進行拍攝記錄，從而形成日常活動聲像檔案資料。

2、教學活動聲像資料

教書育人是高校的中心工作。十八大報告中提出，堅持教育為社會主義現代化建設服務、為人民服務，把立德樹人作為教育的根本任務，培養德智體美全面發展的社會主義建設者和接班人。2013年4月，習近平在給清華大學的賀信中指出：“教育決定著人類的今天，也決定著人類的未來。人類社會需要通過教育不斷培養社會需要的人才，需要通過教育來傳授已知、更新舊知、開掘新知、探索未知，從而使人們能夠更好認識世界和改造世界、更好創造人類的美好未來。”人才培養是高校的主體功能，培養什么樣的人才、怎樣培養人才，是高校必須思考的首要問題。正因為人才培養是高校一切工作的中心，圍繞中心必然有許多教學、教研活動需要拍攝記錄，從而形成教學聲像資料。如用攝像機和照相機拍攝記錄的教學研究活動、精品課程、示范課程、學科競賽等，還有老師制作的教學課件，這些資料一方面可以通過網絡向外傳播，形成共享資源，成為宣傳學校教學成果的重要載體和平臺；另一方面，這些錄像資料、照片、課件也是學校教學歷史的記載，可以作為永久的資料保存。

3、科學研究聲像檔案資料

科學研究、科技創新是高校的重要工作為。科研工作對于推動高校自身的改革與發展也具有關鍵的意義。科研既是提高人才培養質量的根本要求，也是提高學科建設水平的重要手段，既是提高教師隊伍素質的必要途徑，更是提高學校綜合實力的必然要求。在科學研究過程中，用現代技術和設備記錄下來的實驗過程、研究過程、課題答辯、課題論證、科研成果及其運用效益等，從而形成科技工作聲像資料。科學研究聲像資料本身生動地記錄了科研的過程，既可以作為教學資源供學生學習參考，也可以作為科學研究的參考，也是宣傳學校科研活動的活態資料，也是記錄學校科研過程的永久性資料。

4、社會調查聲像資料

社會調查聲像資料主要是人文社會科學領域的教師，在進行科學研究過程中用攝像機、錄影筆、照相機等記錄的調查對象和調查資料。這類資料主要以錄像帶、磁帶、硬盤等為介質，記錄了廣泛的社會生活。比如，從事社會學的學者對三農問題的調查和訪談記錄，對吸毒群體的訪談和記錄，對環境污染事件的調查和記錄，對社區網格化管理的調查和記錄等；人類學者對西部少數民族山區民間知識的調查和記錄，對少數民族地區基礎教育的調查和記錄；經濟學者對新常態下小微企業現狀的調查和記錄，對西部產業結構調整的調查與記錄等。社會調查聲像資料資料，不僅是學校科研資料的重要來源，為科學研究提供鮮活的資料，也是向政府提供咨詢的最有力的素材，還是后人了解這一時期社會現狀的重要參考資料。

5、文化遺產聲像資料

十八大報告中指出，文化是民族的血脈，是人民的精神家園。全面建成小康社會，實現中華民族偉大復興，必須