淺論基層圖書館地方文獻的發掘與利用

[摘 要]本文通過分析地方文獻的涵義及特征，探討了地方文獻有自已的顯著特點。闡述了公共圖書館在地方文獻資源的發掘與合理收藏，確立有特色的藏書體系；地方文獻資源的開發與利用；運用兩大文獻共享平臺實現數字文化信息資源的廣泛傳播與利用。

[關鍵詞]地方文獻；開發；利用

地方文獻工作是基層公共圖書館一項非常重要的工作，也是公共圖書館藏書建設的主要特色之一，也是其生命力的體現。作為基層公共圖書館，地方文獻的收藏體現了所在區域的歷史地理、經濟、風土人情、物產等特點。而搞好地方文獻的開發與利用工作，是一項系統的，細致的業務工作。如何更好地為本地區的讀者服務，這就需要我們廣開門路，拓寬渠道，盡最大努力及時收全地方文獻資料。

一、地方文獻資源的發掘與合理收藏，確立有特色的藏書體系

平遙是全國保存最完整的一座古城市，也是中國首批歷史文化名城，1997年被聯合國教科文衛組織列入“世界文化遺產”被譽為：“中國漢民族城市在明清時期的杰出范例”她的建筑文化、晉商文化、民俗文化、飲食文化、彩塑藝術都有很高的價值。僅晉商文化而言，就創造了稱雄華夏二百多年的奇跡。平遙古城是晉商的發祥地，也是聞名中外著名的晉商旅游圣地。其悠久的歷史背景，淵博的原始文化遺產，故平遙的地方史料資源極其豐富。我館于1997年設立了地方文獻收藏部，以收集、整理、開發和研究為主，對外開展有關平遙古城，晉商文化的查詢，借閱，咨詢等服務工作。我館地方文獻的發掘與收藏渠道及措施有以下幾種：

1、從有關書店、出版社、古玩市場、淘寶網、民間購買。包括訂購和現場購買兩種方式，訂征是通過書目預訂單了解出版物，掌握地方文獻的品種。現場采購是采編人員直接在書店，書攤選購需要的文獻資料。

2、接受出版者或社會人士的捐贈。利用當地新聞媒體宣傳圖書館征集地方文獻的目的和意義，可以利用廣播、電視、報刊、專題報道等形式或利用多媒體、網絡等手段進行報道宣傳，以在更大范圍內了解地方文獻，自愿將有自已出版或保存價值的地方文獻資料捐贈給圖書館收藏。

3、上門采訪，主動征集。一是廣泛關注當地廣播電視，新聞媒體，聽到有關地方文獻出版的報道，我館派人主動上門去征集。二是廣泛調查，深入史志辦、檔案館、文物旅游等相關部門登門采訪征集。三是參與文化藝術中心、文化館、非遺中心、鄉鎮文化中心站等單位開展的非物質文化遺產的普查活動，文化活動，掌握第一手資料，讓他們幫助征集。

4、爭取領導重視，建呈繳本制度。本館擬定于《地方文獻呈繳本制度》并通過我們的主管上級文體新聞出版（版權）局報請縣人民政府辦公室，以縣政府辦名義發文，將呈繳本制度化，要求全縣有關部門及個人的出版物向圖書館呈繳2至4冊，使收集工作帶有行政指令性，這樣做節約費用，功效明顯。

5、通過數碼相機、掃描儀其它高科技術復制。對一些的珍貴資料，古籍善本，老照片，具有史料價值的又難以收藏到的地方文獻，均可考慮采用數碼相機、掃描儀其它高科技術復制的方法補充。

二、地方文獻資源的開發與利用。

地方文獻的的發掘、收集、整理其目的就是利用，如何將這特有的，珍貴的文化遺產得到充分的利用，發揮其應有的作用和效益，是地方文獻工作的關鍵所在。

1、讀者需求是地方文獻開發利用的歸宿。以“藏”為“用”是公供圖書館工作的目標所在。用是通過滿足讀者需求來實現的，是圖書館搞好文獻資源開發利用的依據，只有了解讀者的需求，地方文獻資源的才能得到有效利用。

2、對文獻進行深加工是利用地方文獻的重要內容。圖書館在做傳統服務的基礎上，還應緊跟時代步伐，利用所掌握的大量的文獻資源和檢索查工具，篩選、加工出讀者所需的各類專業信息，以便及時地為讀者提供信息服務。這就需要對地方文獻進行深加工。其主要方式：①題錄式的，針對古籍文獻，編制專題目錄；對于普通文獻可經過標準著錄、主題標引、整序合成篇名題錄，輸入計算機，形成數據庫，為讀者提供地方文獻專題資料檢索服務。②加強宣傳與文獻介紹工作。其目的也是揭示館藏文獻，促進利用。具體方法有編發新文獻介紹，口頭宣推薦及舉辦“專題講座”等。文獻檢索講座，幫助史料人員熟悉館藏文獻，是促進利用的一個好途徑。③開展專題服務。文獻管理人員應利用自身熟悉館藏和計算機檢索技術的優勢，開展專題服務，對館藏地方文獻資源進行深加工，編寫一些專題報道，如晉商文化、建筑文化、民俗文化、家譜、飲食文化等專題，為史料研究者和各屆人士提供快捷的服務。

3、運用現代化手段，提高地方文獻利用的效益。①“地方文獻資源共建共享網絡平臺”是建立面向公共圖書館的地方文獻全文數據庫共建共享平臺和資源共建共享服務機制，利用計算機網絡，由各級公共圖書館收集本地區地方文獻數字資源和政府公開信息，按統一格式上傳至服務器，建立網上查詢系統，為讀者提供“一站式”檢索和原文傳遞服務。②“文化信息資源共享工程”"共享工程"將充分利用現代高新技術手段，進行數字化加工處理與整合；建成互聯網上的中華文化信息中心和網絡中心，實現優秀文化信息在全國范圍內的共建共享。

綜述，基層圖書館地方文獻工作是一艱苦細致的系統工程，是其他任何一個部門也替代不了的工作。隨著人們對地方文獻的整理、研究的不斷深入，各種研究成果的大量出現，必將更大方便人們對文獻資源價值格發掘與利用，使地方文獻資源盡可能為社會所共享。

參考文獻：

金沛霖《圖書館地方文獻工》北京圖書館出版社，2000.11

作者簡介：王建民（1963年4月--），男，大學專科，山西省平遙縣圖書館館長，館員，中國圖書館學會會員，中國文化館協會會員，山西省圖書館學會理事，山西省科學技術協會會員，山西省群眾文化學會會員。