淺析縣級圖書館服務與管理的優化

漢 宇

淺析縣級圖書館服務與管理的優化

漢 宇

【摘要】圖書館服務和管理工作的優化。不但符合新時期文化的發展需要，同時也是構建閱讀文化的重要途徑。要通過綜合運用培訓、相關的學術性講座、談話或者是外出進修等方式來提高工作人員的服務與管理能力；可以利用意見欄或公示等形式來提高讀者的參與性，促使讀者參與圖書館服務與管理優化工作；強化電子閱覽室以及其他數字化建設。

【關鍵詞】圖書館服務與管理優化

新時期，我們國家的科學技術水平和計算機網絡通信水平在不斷提高，在這種社會經濟發展形勢下，圖書館在不斷地進行改革和創新。圖書館不僅僅是學生學習的重要場所，同時也是社會普通群眾不斷充電，提高自己文化水平的重要場所。因此重視圖書館服務和管理的優化工作，不但符合新時期文化建設的需要，同時也有利于新時期閱讀文化的構建，符合提高普通群眾文化素養的需要。所以，我們必須結合實際的需要，優化相關工作，不斷提高圖書館服務與管理的能力。

一、縣級圖書館的基本情況

圖書館的建設工作是我國推廣閱讀建設工作的重要組成部分。縣級圖書館是縣區居民進行閱讀的重要場所。對一個縣區的教育、學術研究和文化發展起著很重要的作用，并且已經逐漸成為判斷縣城內部文明發展程度的標尺。伴隨著我們國家的社會主義精神文明建設工作的不斷拓展，政府對閱讀文化構建的重視，縣級圖書資源要進一步被激活，被社會公眾所利用。從目前來看，圖書館的服務工作內容主要是各種文獻數據的傳遞，向讀者提供圖書借閱的服務以及圖書館藏書信息服務等。隨著書香社會的構建，國家政府部門對圖書館的關注度也逐漸提升，對縣級圖書館建設工作的重視程度在逐漸上升，在資金和圖書館人力資源等方面的投入力度在不斷擴大。這樣也為圖書館的管理和服務工作提供了良好的條件。當前，圖書館內部的圖書數量在逐漸增多，圖書的種類也在不斷的變化，電子閱覽室和網上圖書館的建設進程在不斷地加快。而且圖書館的服務功能在逐漸加強，管理方法也在不斷的改進，群眾借閱環節更加簡便等。隨著社會經濟的進一步發展，書香社會的構建，圖書館服務功能將進一步多元化，除了目前的工作之外，還將增加課題檢索、科技查新、學科導航、專題情報調研等服務，主要是解決政府工作人員、教師、學生在工作、教學、學習、生活中遇到的研究性問題，為構建學習型社會奠定基礎。

二、縣級圖書館服務和管理過程中存在的問題

（一）圖書館服務與管理人員的素質能力同實際發展需要不是很匹配

伴隨著我們國家經濟水平的不斷提升，信息化和網絡化在社會經濟發展中的作用不斷提高，并且在社會各行各業的發展過程中越來越占據著重要的地位。在這種時代背景下，傳統的、陳舊的圖書館服務和管理模式以及不能夠較好的滿足社會公眾的現實需要，這就需要圖書館服務和管理工作人員不斷轉變觀念，掌握相對較新的圖書館服務與管理的專業知識，同時也必須具備較為完善的服務與管理的信息解決技能、計算機網絡使用技能、信息和資料數據資源的管理能力等。可以說，當前的圖書館在發展過程中需要復合型的專業人才，但是在現實的圖書館中，服務與管理工作人員存在結構性的缺陷，圖書管理人員的年齡結構都相對年長，掌握的圖書館服務與管理的理論知識相對陳舊，而且工作人員本身就不是圖書館專業畢業的。在圖書館工作的人員的職業工作素質能力同目前的圖書館的發展需要不是很匹配，從而影響著圖書館服務與管理工作整體質量的提升。

（二）實際的服務與管理工作情況同閱讀的需求存在較大隔閡

在計算機信息網絡時代，人們的生活節奏逐漸加快，讀者在借閱圖書的時候期望能夠在較短的時間內獲取自己需要的圖書和信息資源，降低自己尋找圖書的時間。不僅如此，在進行打印、復印以及圖書借閱、預約服務的時候也希望可以在短時間內完成，這是當前新形勢下社會公眾對圖書館服務的期望。但是，在圖書館實際管理工作中卻經常存在沒有打印和復印服務、不能預約借閱等情況。上述情況充分證明了當前圖書館服務與管理工作狀況同閱讀者的實際需要之間存在著較大的隔閡，影響了讀者的閱讀效率和質量。一些縣級圖書館內并不提供借閱前自助查詢書籍資料的服務，只能夠憑借自己的能力去尋找。這樣許多讀者在圖書館進行圖書借閱的時候，常常要花很多時間自己在圖書架上尋找相關的書籍資料，嚴重的情況是花了很多時間最后發現自己所需要的圖書資料圖書館并沒有收藏或者是已經被出借等。出現這種情況下就大大降低了讀者的借閱質量和效率，甚至可能導致一些讀者不再來圖書館借書。

（三）圖書館服務管理方式的效用不高

當前許多縣級圖書館服務的方式比較僵硬，管理工作模式相對單一，服務和管理工作人員不能詳細的了解讀者的實際需要，在工作過程中不能夠滿足讀者的個性化發展需要，在向讀者提供服務的時候主要是利用紙質書籍來傳遞信息和數據，典型的有報紙、期刊、雜志等，而且相關的資料更新速度極度緩慢，對網絡信息資源的收集、整理、開發、檢索、利用的能力欠缺，完全不能夠適應計算機信息網絡的更新速度，不能滿足讀者全方位、多元化、高層次信息資源的特殊需求。這些問題的存在主要是因為當前圖書館服務與管理工作人員的工作模式的效用相對較低，服務與管理工作能力較差造成，這同時也側面的反映出圖書館服務與管理工作還需要不斷的優化和改進。

三、優化圖書館服務和管理工作的對策

圖書館的服務與管理工作質量在一定程度上能夠反映出一個縣城的文明情況，同時也能夠反映普通群眾的閱讀情況。因此政府管理部門、圖書館服務與管理工作人員以及普通讀者都應當重點關注圖書館的建設，協調好各方面的關系，提高圖書館建設工作的質量，不斷的優化和改進圖書館的服務與管理工作。

（一）逐漸提高圖書館服務與管理工作人員的能力

圖書館在建設和發展工作過程中，要積極引進先進的管理技術和模式，聘用新型、專業的服務和管理工作人才，強化圖書館服務與管理工作團隊的質量。在服務與管理團隊建設方面，圖書館應當定期或者是不定期的對圖書館服務與管理工作人員綜合運用培訓、相關的學術性講座、談話或者是外出進修等方式來提高工作人員的服務與管理能力。不僅如此，還要制定相應的考核條例來對人員的工作和培訓情況進行考核，從而提高圖書館服務與管理工作人員的理論知識掌握水平和實際的操作能力。還應當根據圖書館工作人員和學校的實際情況建立相關的激勵制度，以此來為優秀的圖書館工作人員創造更好的發展平臺。還應當充分的尊重人才的職業規劃工作，重視人才的發展情況，為培養復合型和創新型人才奠定良好的環境基礎。做好這些工作才能夠更好的提高圖書館服務與管理工作人員的工作積極性，才能夠激發服務與管理工作人員在日常工作中積極進取，從而優化圖書館的服務與管理工作質量。

（二）促使讀者參與圖書館服務與管理優化工作

圖書館是一個文化組織，讀者和圖書館工作人員都對圖書館的建設負有責任，要使圖書館成為讀者的心靈之家，也必須使讀者真正參與到圖書館資源建設活動中來。圖書館服務的對象主要是讀者，因此其優化工作必須緊密的聯系本地讀者的實際發展需要來開展，這樣才能夠為讀者的發展提供良好的服務。不僅如此，圖書館管理的主要對象是書籍、設備資源以及讀者的借閱情況等，這些都同讀者的閱讀密切相關。圖書館在服務與管理工作過程中可以利用意見欄或是公示等形式來提高讀者的參與性。或者是直接、間接的收集讀者對圖書館服務與管理工作的建議，相關的工作人員對這些意見和建議進行整合，然后根據圖書館的實際情況進行改進。在優化工作開展過程中，可以堅持PDCA的原則，以此不斷的檢驗和改進圖書館服務與管理工作，從而能夠更好的為讀者提供高質量、高效率的服務。

（三）強化電子閱覽室以及其他數字化建設

電子閱覽室主要是利用相關的計算機設備，通過計算機網絡系統為讀者提供閱覽、查詢、培訓、疑難解答等服務。電子閱覽室能夠為讀者提供充足的圖書資源和信息資源，完善傳統圖書館的服務模式，同時還能夠延伸圖書館的服務功能，滿足新時期讀者的閱讀需要。不僅如此，電子閱覽室能夠提高閱讀工作的質量和效益，減少時間成本，同時也能夠較快的更新圖書資源等。圖書館數字化建設符合時代的發展趨勢，通過引進和開發圖書館借閱服務與管理工作系統，建立符合當地實際情況的圖書數據庫，將圖書館的圖書資源轉變成為數字化資源，這樣能夠較快圖書資源共享和傳遞的速度，提高圖書資源的開放程度，也能夠有效降低紙質圖書的破損率。這種新型服務與管理模式能夠較好的滿足讀者的發展需要，同時也便于圖書館服務與管理工作人員的工作，有利于提高服務管理工作的有效性。這也是創新和改革圖書館服務與管理模式的重要舉措，是提高文明程度的重要方式。

在新的發展時期，圖書館服務與管理工作雖然取得了一定的成績，但是在其服務管理工作過程中仍然存在著許多方面的問題，這在一定程度上制約了圖書館的建設工作進程。圖書館是培養人才的重要場所，同時也是提高社會公眾文化素養的地方，因此必須加以重視。圖書館應當緊密聯系讀者，根據圖書館的實際發展情況，制定相應的圖書館服務與管理的優化策略，從而提升圖書館的實際應用價值。

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（作者單位：甘肅省社會科學院）

基金項目：本文系國家社科基金西部項目“西部民族地區城鎮化建設中的農村公共閱讀服務體系建設研究（項目號14XTQ003）”階段性成果。

作者簡介：漢宇（1982-），甘肅榆中人，甘肅省社會科學院決策咨詢與公共政策研究所，助理研究員，研究方向：信息學和公共政策學。