干部人事檔案審核整理應注意的問題

文/吉林省梨樹縣干部檔案館 張曉輝

干部人事檔案的齊全、準確和完整，能夠將一個人的學歷、任職經歷、專業技術、工作表現、道德作風及工資待遇等全面記載下來，是選賢舉能、知人善任的重要工具。在我國用人制度深入改革過程中，為將人事檔案管理工作的作用充分發揮出來，就需要通過對干部人事檔案的審核整理，讓檔案更加真實、完整、準確和安全。

一、干部人事檔案審核整理工作中的重點

（一）落實檔案審核目標責任制。可成立干部檔案審核整理工作領導小組，由素質高、責任心強、具有一定干部檔案管理經驗的人員組成。明確任務，責任到人，確保干部人事檔案審核工作做到事事有人負責，環環有人把關。此外，對于審核人員出現質量把關不嚴、丟失損毀材料、甚至涂改檔案內容的，進行嚴肅處理，確保高標準、高質量地完成干部人事檔案審核整理工作。

（二）落實審核人員培訓管理制。加強對審核人員的培訓工作，不斷提升其檔案業務水平。并要求審核人員必須嚴格執行干部人事檔案保密工作有關規定，落實“三嚴禁一嚴守”紀律要求，即：嚴禁泄露干部人事檔案相關內容，嚴禁將檔案材料私自帶出干部人事檔案室，嚴禁將與審核整理工作無關的人員帶入審核整理室，嚴守各項工作紀律。

（三）落實歸檔材料審核把關制。對補充、查找來的干部履歷表、年度考核登記表、學籍檔案、職稱材料、入黨志愿書、表彰獎勵、工資審批表等入檔材料，按照干部檔案整理相關要求，仔細查看、對照鑒別，嚴格把關，杜絕不規范、不完整和虛假材料歸檔。

二、干部人事檔案審核整理應注意的問題

（一）檔案審核要審細、補全。在干部人事檔案的審核過程中，需要做好以下幾點：一是審核檔案材料是否完整、齊全，檔案內容是否真實客觀。二是審核檔案材料手續是否完備，檔案中是否有混裝、錯裝的材料。三是審核檔案整理是否滿足相關要求，并且按照檔案記載的情況認定干部的“三齡一歷”，補充并完善檔案中不完備的手續和不齊全的材料，同時鑒別和歸檔整理補充收集到的檔案材料。

（二）檔案材料收集要齊全、完整。干部人事檔案能夠將一個人的經歷、表現和成長軌跡記錄并反映出來，是考察一個人的重要方法。若缺失了某份應歸檔的材料，會導致組織人事部門作出不公正或片面的判斷。所以，要歸檔好缺少的檔案材料，認真填寫《缺少材料登記表》，材料收集、檔案審核和信息反饋工作必須同時開展。此外，要對補充材料的內容和送交時間作出規定，單位與個人要一起收集，讓收集到的材料更加完整。同時還要逐份審查、準確鑒別檔案中的新舊材料，確保檔案材料的齊全完整。

（三）檔案材料鑒別要準確、真實。做好檔案材料的鑒別工作，有利于保障檔案內容的完整性與真實性，這是干部人事檔案管理工作中的重點。因此，檔案管理人員要認真負責，細致審查每份歸檔材料，提高鑒別的準確性。對于出現的私自涂改材料的情況，要仔細檢查其真實性，避免出現弄虛作假行為，保證干部人事檔案準確無誤。此外，如果出現手續不完備、填寫不規范、材料被涂改、材料有重復等情況，則不予以歸檔，讓檔案材料更加真實準確。

（四）檔案整理要分類準確、編目無誤。為切實提高干部人事檔案的質量，不僅要做好檔案材料的收集與鑒別工作，還要做好以下幾點：一是要分類準確，從檔案材料的分類要求出發，合理進行分類排列，避免出現錯裝、誤裝的情況。二是要編目無誤，根據格式編寫好類號頁，同時保證其與干部檔案目錄相符，不能出現漏碼和重號。三是在整理檔案材料時，要仔細認真地對其進行技術加工，不能讓檔案材料出現損傷和混裝。在對加工檔案材料整理過程中，需要根據規定的標準尺寸進行補貼和剪切，其裝訂要精美大方，裝訂要符合規定要求，之后才能入庫保存。

（五）“三齡一歷”審核確定要細致、嚴格。人事檔案是考察干部的重要依據，“三齡一歷”的認定，與每個人的根本利益密切相關。檔案管理人員在審核確認“三齡一歷”時，必須堅持實事求是的原則，逐項進行。“三齡一歷”指得是出生時間、參加工作時間、入黨時間和學歷學位。但是從填寫的干部人事檔案材料信息中可知，存在著前后不一致的問題，其中所填寫的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學歷學位等信息尤為混亂，這些無疑增加了審核確定的難度。因此，在認定“三齡一歷”的過程中，檔案管理人員不能怕麻煩，要多次進行審核，并根據相關規定進行認定，保證認定結果的真實性和準確性。

三、結語

總之，干部人事檔案的審核整理是一項繁瑣、系統的工作，需要檔案管理人員保持嚴謹的工作態度，并具備一定的專業知識技能，善于處理工作中的問題。此外，檔案管理人員還要積極對待工作，將每個工作環節做細，只有這樣才能夠讓干部人事檔案更加真實和完整，并為組織人事部門提供重要的決策依據。

[1]翟福貞.鑒別、整理干部人事檔案應注意的問題[J].蘭臺世界，2013（4）:115.

[2]韓雪.干部檔案認定審核的有效途徑探討[J].東方企業文化，2015（11）:226.