淺談如何寫好領導講話稿

文/云南省煙草公司保山市公司 劉莉莉

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淺談如何寫好領導講話稿

文/云南省煙草公司保山市公司 劉莉莉

【摘要】本文密切結合機關公文寫作實際及筆者從事文秘工作的經歷，就如何寫好領導講話稿談幾點感悟和認識。

【關鍵詞】文秘工作；領導講話稿

領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。掌握領導講話稿的寫作方法，是每個文秘人員應具備的一項基本技能，必須認真總結經驗，努力探索，研究和把握其內在規律。本人結合從事文秘工作的經歷，就如何寫好領導講話稿談幾點個人的做法和體會。

首先，要了解講話稿的用處。筆者認為，領導講話稿的作用有以下四點：統一思想，表明態度；分析情況，闡述觀點；總結部署，推動落實；工作依據，記檔存史。

第二，要摸準領導的意圖。對起草講話稿來說，領導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領會、表達領導意圖，創造性地深化、拓展領導意圖。重點了解和掌握領導關于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求；領導的思維習慣；領導的工作方法和性格特征；領導的語言風格。了解領導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善于通過各種途徑去揣摩領導的意圖。那么，怎樣才能揣摩領導的意圖呢？一要“跟蹤”。對領導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領導同志參加的會議，及時摸清領導的思路，特別是領導脫稿講得話要馬上記下來，比如在隨領導下基層調研時，對他的即席講話，要認真地記錄，細心地揣摩，時間長了，通過點點滴滴的積累，連綴成篇。總的講，就是要善于從領導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發現大話題，不僅聽、記，還要用眼睛觀察，透過場景、表情、行動，挖掘言語背后的東西，使自己產生聯想，借題發揮，由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領導的觀點進行加工，經過一番再創作的過程，合理地進行裁剪、裝飾、升華。三要“交流”。不同的場合和會議上，領導想講哪幾個方面的問題，想講到什么程度等等，務必要與講話人有充分的溝通，把握好要求。

第三，要掌握領導的風格。領導的意圖摸準了，掌握領導講話的風格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致：一是講話稿的措詞語氣與領導的氣質風度相一致。每個人都有自己的氣質和風度。一篇好的講話文稿，不僅讓人感受到領導干部的思想深度，給人以啟發和教育，而且還要讓人感受到領導干部個人的氣質、風采和神韻，給人以美的享受。另外，不同層次的領導干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領導講話，理論性原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高；而一個基層單位、一個部門的領導講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結合”上，即掌握上級組織和領導對相關工作的要求，分析把握本單位、部門相關工作現狀；結合自身特點，搞好組織、指揮、指導和協調工作，重點是搞好工作的貫徹執行。二是講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領導愛好相一致。有的領導闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血；有的喜歡旁敲側擊，讓人尋味。所以我們在起草領導講話時應根據其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，盡量接近領導的性格特點。比如說，有的喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快；有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長句、復句，增加修飾成分，來表達復雜的道理。

第四，要自覺地主體轉移。為了起草好領導講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領導的位置，從領導的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關起門來當領導”，其實質就是模擬領導。模擬得越逼真，就越能對上領導的“口味”。俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”，要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔為領導起草講話稿的文秘人員，要“不在其位，學謀其政”。要自覺地養成“踱方步”、想大事的習慣。凡領導了解的大事都應當了解，領導考慮的重要問題都應當考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關系，切忌“越位”“犯規”。要始終牢記是為領導“代言”，“立言”的是領導，講什么、怎樣講，最終只能由領導拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領導的意見。二不能自以為是，當自己的建議被領導否決以后，仍然固執已見，甚至發牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。

第五，要變寫稿為想稿。搞文字工作辛苦，辛苦就辛苦在“想”上。任何文字材料，外在表現是“寫”出來的，實質上首先是“想”出來的。寫作水平首先是思想水平決定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿。可以說，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現。接到一個任務，弄清來龍去脈之后，必須認真地構思。要從創新上想，克服一般化，領導講話不能讓人一聽就感到沒有什么新意，老一套；要從指導性上想，領導講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結構上想，做到更合理簡練。想稿的過程就是醞釀準備的過程，這是起草時必不可少的環節。因此，腦子從來不能有清閑的時候，不僅要想領導之所想，還要想領導之未想。領導想說的，群眾想聽的，就是我們要寫的。

第六，要變模仿為創造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法，也是學習寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應不了高層次的需要，

第七，要充分聽取意見。如果時間充分，應當在寫初稿之前，帶著要解決的問題找一些人座談，廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見，然后進行修改，以提高質量。文稿是改出來的。一個人想得再周到、再細致、再全面，也難免存有局限性，幾個人在一起議一議，互相啟發啟發，開闊思路，是非常必要的。特別是黨委主要領導講話稿，與其他文字材料相比，更講究思想性、全局性、嚴謹性和規范性，更強調高度、深度和新意，必須經過千錘百煉，做到爐火純青，多一字累贅，少一個字缺陷。

作為起草講話稿的文秘人員，要做好以上工作，自身必須具備以下幾個方面的素質：一是應該思想開放包容，知禮明事，神行端正，視野有寬度、思維有深度、行事有限度。二是要具備廣博的知識，這是寫好不同對象、不同內容的講話稿的關鍵。三是要學會細致地心理分析，多學點領導心理學，在起草之前，對領導的氣質、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析，當好領導的“外腦”，替領導想問題、提建議、出點子。四是應該緊跟工作步伐，加強自修、了解情況，不能放松自己的要求，不能吃老本、亮老底。五是應該認真負責，一字之錯、一語之謬，就是大問題，不要為小事情毀掉自己的名片。六是應該張弛有度，合理安排工作，保持良好狀態，不能顧此失彼、本末倒置。