圖書(shū)館數(shù)字資源的優(yōu)化管理研究

文/吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院　周城丞

圖書(shū)館數(shù)字資源的優(yōu)化管理研究

文/吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院周城丞

【摘要】圖書(shū)館數(shù)字資源在提供信息服務(wù)、傳播知識(shí)信息、促進(jìn)教科研工作方面發(fā)揮著越來(lái)越明顯的作用。但是從目前來(lái)看，圖書(shū)館還沒(méi)有針對(duì)數(shù)字資源制定系統(tǒng)的管理制度，導(dǎo)致數(shù)字資源管理出現(xiàn)共享程度低、結(jié)構(gòu)配置不合理、資源浪費(fèi)嚴(yán)重等不良現(xiàn)象。由此一來(lái)，優(yōu)化圖書(shū)館數(shù)字資源的管理勢(shì)在必行，迫在眉睫。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館；數(shù)字資源；優(yōu)化管理

進(jìn)入新世紀(jì)之后，科學(xué)技術(shù)蓬勃發(fā)展，圖書(shū)館數(shù)字資源已經(jīng)成為圖書(shū)館館藏資源的有機(jī)組成部分，它具有信息更新速度快、內(nèi)容全面豐富、查閱快捷方便等基本特征，因而受到廣大讀者的歡迎與認(rèn)可。如今，圖書(shū)館數(shù)字資源在提供信息服務(wù)、傳播知識(shí)信息、促進(jìn)教科研工作方面發(fā)揮著越來(lái)越明顯的作用。但是從目前來(lái)看，圖書(shū)館還沒(méi)有針對(duì)數(shù)字資源制定系統(tǒng)的管理制度，導(dǎo)致數(shù)字資源管理出現(xiàn)共享程度低、結(jié)構(gòu)配置不合理、資源浪費(fèi)嚴(yán)重等不良現(xiàn)象。由此一來(lái)，優(yōu)化圖書(shū)館數(shù)字資源的管理勢(shì)在必行，迫在眉睫。

一、圖書(shū)館數(shù)字資源管理存在的問(wèn)題

（一）沒(méi)有對(duì)數(shù)字資源建設(shè)予以應(yīng)有的重視。部分圖書(shū)館管理者尚未充分意識(shí)到數(shù)字資源建設(shè)的重要性與必要性，片面認(rèn)為數(shù)字資源是圖書(shū)館館藏資源的補(bǔ)充，所以沒(méi)有對(duì)其予以應(yīng)有的投入，數(shù)字資源建設(shè)所需要的軟硬件設(shè)施嚴(yán)重不足，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息更新慢，不便于用戶(hù)的使用。

（二）數(shù)字資源標(biāo)準(zhǔn)化水平有待進(jìn)一步提高。目前，我國(guó)部分圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)方面尚未制定全面、合理的選擇標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致圖書(shū)館數(shù)字資源內(nèi)容不夠全面，也缺乏應(yīng)有的特色。

（三）數(shù)字資源的共享功能尚未充分發(fā)揮。根據(jù)現(xiàn)有情況來(lái)看，圖書(shū)館數(shù)字資源之所以沒(méi)有充分發(fā)揮應(yīng)有的功能，主要原因在于圖書(shū)館數(shù)字資源目前仍處于條塊分割狀態(tài)，沒(méi)有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，沒(méi)有形成信息共享平臺(tái)，導(dǎo)致了圖書(shū)館數(shù)字資源為讀者服務(wù)的水平不盡如人意。

二、優(yōu)化圖書(shū)館數(shù)字資源管理的策略

（一）對(duì)數(shù)字資源建設(shè)與管理予以應(yīng)有的重視。一方面，圖書(shū)館管理者要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字資源管理在信息化時(shí)代中的重要作用，對(duì)其予以應(yīng)有的重視。正所謂“意識(shí)影響行為”，在思想層面有了認(rèn)識(shí)，方能采取有效措施付諸實(shí)踐。另一方面，圖書(shū)館管理部門(mén)要結(jié)合圖書(shū)館的館藏資源特色，有機(jī)整合數(shù)據(jù)庫(kù)資源，彰顯圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)特色，吸引大量的讀者，為他們提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息服務(wù)。

（二）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的圖書(shū)館數(shù)字資源管理系統(tǒng)。構(gòu)建規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字資源庫(kù)是共享使用圖書(shū)館數(shù)字資源的基礎(chǔ)和前提，同時(shí)也是管理數(shù)字資源的重要環(huán)節(jié)。一方面，圖書(shū)館要根據(jù)國(guó)家頒發(fā)的《數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與操作指南》等文件，構(gòu)建數(shù)據(jù)資源兼容并蓄、數(shù)據(jù)格式規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)字資源庫(kù)。另一方面，有機(jī)整合相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，包括采集數(shù)據(jù)資源信息、發(fā)布數(shù)字資源、檢索應(yīng)用數(shù)據(jù)、反饋數(shù)據(jù)信息等，將這些基礎(chǔ)工作做好了，方能最大限度地提高圖書(shū)館數(shù)字資源系統(tǒng)的管理水平。

（三）對(duì)圖書(shū)館數(shù)字資源管理加大投入。目前，圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)最大的問(wèn)題是自身資源太少，但由于國(guó)家對(duì)圖書(shū)館事業(yè)的高度重視，對(duì)數(shù)字資源建設(shè)的資金投入會(huì)不斷增大，這將為圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)注入動(dòng)力。同時(shí)，圖書(shū)館要及時(shí)安排足夠的人力掃描錄入現(xiàn)有紙質(zhì)文獻(xiàn)、建設(shè)光介質(zhì)視頻音頻文獻(xiàn)庫(kù)、擴(kuò)大現(xiàn)有電子閱覽室的服務(wù)內(nèi)容等。只要充分挖掘、調(diào)動(dòng)圖書(shū)館現(xiàn)有資源，方能促進(jìn)數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)程。另外，還要通過(guò)設(shè)計(jì)、調(diào)整網(wǎng)絡(luò)知識(shí)信息資源的分布與流向，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源優(yōu)化配置，確保數(shù)字資源的全面性和前沿性。

（四）加強(qiáng)圖書(shū)館數(shù)字資源的共享使用。為了進(jìn)一步提高圖書(shū)館數(shù)字資源的使用效果，圖書(shū)館應(yīng)該與其他圖書(shū)館或者科研院所、高等院校展開(kāi)密切合作，一起構(gòu)建數(shù)據(jù)層次高、標(biāo)準(zhǔn)佳的數(shù)字資源信息庫(kù)和共享共用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以此實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)字資源的隨時(shí)隨地查詢(xún)與下載。只有通過(guò)宏觀規(guī)劃，將不同圖書(shū)館的數(shù)字資源有機(jī)整合在一起，方能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)字資源的共建共享，發(fā)揮圖書(shū)館在促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步方面的作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館數(shù)字資源具有內(nèi)容全面、信息量大等優(yōu)勢(shì)，能夠突破時(shí)空限制為讀者提供多角度、全方位的信息查詢(xún)服務(wù)，所以圖書(shū)館要重視數(shù)字資源建設(shè)與管理，完成數(shù)字資源的整合，發(fā)揮數(shù)字資源的作用，促使其為社會(huì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

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