多校區(qū)高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)探究

文/浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院　杜娟

多校區(qū)高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)探究

文/浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院杜娟

【摘要】本文主要對(duì)當(dāng)前多校區(qū)圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面存在的問(wèn)題以及具體優(yōu)化措施進(jìn)行探析。

【關(guān)鍵詞】多校區(qū)；高校圖書館；文獻(xiàn)資源建設(shè)

一、文獻(xiàn)資源建設(shè)在多校區(qū)圖書館中存在的問(wèn)題

（一）資源更新緩慢且投入力度較低。我國(guó)當(dāng)前關(guān)于高校圖書館建設(shè)已做出明確規(guī)定，要求教育事業(yè)費(fèi)中的文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)至少應(yīng)占其5%左右，但從大多院校實(shí)際情況看多難以滿足該標(biāo)準(zhǔn)。圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)購(gòu)置過(guò)程中因投入力度較小，使新書入藏量增加速度緩慢，也因此導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)更新文獻(xiàn)資源。另外，當(dāng)前多校區(qū)圖書館應(yīng)用的采訪體制過(guò)于傳統(tǒng)，書刊質(zhì)量以及采訪文獻(xiàn)質(zhì)量受到嚴(yán)重的制約，因過(guò)多的文獻(xiàn)資源被浪費(fèi)導(dǎo)致高?？蒲泄ぷ饕约敖虒W(xué)需求等難以得到滿足。

（二）空間結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理且資源利用效率低。文獻(xiàn)資源建設(shè)的目標(biāo)在于促進(jìn)資源利用效率的提高，但當(dāng)前多校區(qū)圖書館中表現(xiàn)的現(xiàn)狀更多其中在：首先，資源利用程度不高。高校總校區(qū)與分校區(qū)圖書館、各院系自身的資料室與圖書館中都存在文獻(xiàn)資源缺漏情況，也出現(xiàn)資源重復(fù)現(xiàn)象，導(dǎo)致科研、教學(xué)與學(xué)習(xí)中無(wú)法充分利用圖書館文獻(xiàn)資源。其次，館藏資源脫離院校專業(yè)課程設(shè)置，很多教研人員與學(xué)生往往無(wú)法獲取所需資源。最后，空間結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理使文獻(xiàn)資源的關(guān)聯(lián)性被割斷，難以有效利用。產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因主要在于校區(qū)間以及校區(qū)與院系之間在文獻(xiàn)資源采購(gòu)方面往往各自為政，容易出現(xiàn)文獻(xiàn)資源的重復(fù)。同時(shí)，由于高校辦學(xué)中采用合并重組方式并考慮實(shí)際運(yùn)行成本，會(huì)對(duì)專業(yè)課程設(shè)置等進(jìn)行一定調(diào)整，而受許多因素如圖書館管理人員、設(shè)備應(yīng)用等因素限制，使文獻(xiàn)資源管理難以做出相應(yīng)的調(diào)整。

（三）數(shù)據(jù)管理不規(guī)范且難實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)據(jù)管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在高校合并重組前應(yīng)用的文獻(xiàn)資源管理方式、信息系統(tǒng)的應(yīng)用以及采取的分編手段等都存在一定的差異，在合并后便導(dǎo)致信息資源無(wú)法有效兼容。從資源共享角度分析，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為圖書館文獻(xiàn)資源管理提供便利條件，然而在管理系統(tǒng)方面由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定，使多校區(qū)在信息管理系統(tǒng)方面有所不同，更難使處理后的數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一，造成各校區(qū)館藏資源無(wú)法共享的現(xiàn)狀。另外，在編目方面也存在一定的問(wèn)題，如檢索文獻(xiàn)、加工文獻(xiàn)或傳遞文獻(xiàn)等方面的建設(shè)往往以圖書館自身需要為出發(fā)點(diǎn)，許多著錄的標(biāo)準(zhǔn)或資源對(duì)標(biāo)引等都表現(xiàn)出較大的差異，為資源共享帶來(lái)許多困難。

二、文獻(xiàn)資源建設(shè)的具體路徑分析

（一）資源建設(shè)步伐的加快。為使文獻(xiàn)資源建設(shè)步伐加快，首先需保證經(jīng)費(fèi)投入的加大，構(gòu)建相應(yīng)的保障制度，避免在文獻(xiàn)購(gòu)置過(guò)程中出現(xiàn)資金多便多訂而投入少便進(jìn)行壓縮的情況出現(xiàn)，對(duì)采編過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一，防止出現(xiàn)因重復(fù)采購(gòu)使文獻(xiàn)資源被浪費(fèi)的問(wèn)題。其次，應(yīng)注重采訪模式的創(chuàng)新，為解決以往采訪人員局限性現(xiàn)狀，可組織學(xué)校各院系教授專家等進(jìn)行文獻(xiàn)采集的分析，確保文獻(xiàn)采購(gòu)的合理性。尤其對(duì)于多校區(qū)學(xué)科專業(yè)方面存在的差異，也應(yīng)做好學(xué)科變化的預(yù)測(cè)工作，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)方針的制定。同時(shí)可在采訪方法上注重結(jié)合現(xiàn)代化手段，引入網(wǎng)上采購(gòu)或預(yù)訂等方式，確保文獻(xiàn)購(gòu)置的時(shí)效性，滿足高校科研、教學(xué)與學(xué)習(xí)需求。

（二）注重館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整。圖書館生存與發(fā)展的關(guān)鍵在于提高文獻(xiàn)資源建設(shè)水平，要求建設(shè)過(guò)程中以高校規(guī)劃布局為導(dǎo)向，結(jié)合當(dāng)前院校館藏情況以及專業(yè)需求，整體設(shè)計(jì)館藏結(jié)構(gòu)并做好文獻(xiàn)配置政策的制定。具體實(shí)施策略主要可從兩方面進(jìn)行：第一，統(tǒng)一管理各校區(qū)館藏資源與院系資源，將院校圖書館作為主體，融合其他院系資源，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置文獻(xiàn)信息資源的目標(biāo)。第二，做好資源的重組與分配，以院校專業(yè)課程設(shè)置以及其他科研工作需要等為基礎(chǔ)，重新分配與組合館藏資源，收藏基礎(chǔ)性與綜合性較強(qiáng)資源的同時(shí)使藏書向特色化與專業(yè)化方向發(fā)展。第三，館藏體系的進(jìn)一步完善?？闪⒆阌诋?dāng)前館藏結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀，根據(jù)對(duì)基礎(chǔ)學(xué)科進(jìn)行鞏固、對(duì)重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行保護(hù)并做好扶持新興學(xué)科的要求，使館藏體系更具特色化與專業(yè)化。

（三）資源共享體系的構(gòu)建。當(dāng)前多校區(qū)存在的相互分割現(xiàn)狀，是文獻(xiàn)資源難以實(shí)現(xiàn)共享的主要障礙，需注重統(tǒng)一計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使數(shù)目數(shù)據(jù)更完整。首先在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面要求注重規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，利用自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)多校區(qū)文獻(xiàn)資源進(jìn)行管理，保證資源得以有效傳遞并共享。其次，在文獻(xiàn)目錄體系方面應(yīng)逐漸完善，可使各院系的文獻(xiàn)資源利用校園網(wǎng)統(tǒng)一融入圖書館管理系統(tǒng)中。但需注意在文獻(xiàn)著錄方面應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則，通過(guò)分類編目細(xì)則的制定使館藏書目數(shù)據(jù)得以規(guī)范。最后，資源共享體系構(gòu)建中也需保證檢索系統(tǒng)的逐步完善，使讀者可在任何終端中對(duì)館藏資源進(jìn)行查詢。并且在借閱制度方面也應(yīng)不斷完善，采用發(fā)放讀者證的形式使持證者在各分館中都可利用文獻(xiàn)資源，促進(jìn)館藏利用效率提高的同時(shí)也使讀者需求得以滿足。

三、結(jié)論

文獻(xiàn)資源建設(shè)是促進(jìn)多校區(qū)圖書館發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中要求正視文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要性，立足于當(dāng)前存在的資源更新緩慢、空間結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理以及資源共享方面存在的問(wèn)題，加快館藏資源建設(shè)步伐，調(diào)整多校區(qū)圖書館館藏結(jié)構(gòu)并構(gòu)建共享體系，這樣才可與高校的整體發(fā)展相適應(yīng)。

項(xiàng)目基金：（本論文系2015年浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院課題；課題名稱：高校圖書館在多校區(qū)環(huán)境下文獻(xiàn)資源的布局與服務(wù)--以浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院圖書館為例，課題編號(hào)N2014031)