對人事檔案重新整理創新的幾點思考

文/湖南省邵陽市中醫醫院　李娜　謝鋼

對人事檔案重新整理創新的幾點思考

文/湖南省邵陽市中醫醫院李娜謝鋼

【摘要】人事檔案是國家檔案的重要組成部分，人事檔案可以記錄一個人從出生到目前為止的所有社會活動，正確反映出一個人本來的面貌，同時也是人們在進行工作調動、享受社會福利、出國歸鄉、退休養老的一個憑證。本文主要對人事檔案的整理和創新進行思考，文中會提出一些建設性的意見及建議。

【關鍵詞】人事檔案；重新整理創新；整體計劃思考

人事檔案工作如何高效有序地進行，為人們活動起到實際意義，全面激發人事檔案工作的特性，是目前最為關鍵的一個話題。本文結合作者自身多年在人事檔案管理工作的經驗，提出一些典型的問題來進行討論，希望得到的結論能夠幫助同行人員解決一些實際的問題。

一、人事檔案工作的重要性

畢業季節來臨，很多剛畢業的大學生都在忙著找工作，但是說起自己的檔案卻“一問三不知”，甚至一些大學生認為自己的檔案無關緊要，很多往屆的大學生在工作過后就沒有關心過自己的檔案，不知道自己檔案在什么地方是什么樣。

人事檔案是用人單位查詢被聘人員過去的唯一方式，檔案在計算工齡、養老保險、評定職稱等多個方面都會用到。因此，我們應該早早落實自己的人事檔案，了解自己人事檔案的所在地。

檔案切忌不能保留在自己手中，很多人為了圖使用方便，將人事檔案捏在自己手中，最終成了“死檔”。也有一些人認為檔案會跟著自己不斷的移動，對檔案不關心，最終使檔案成為“棄檔”。

二、我國人事檔案信息資源建設的現狀和存在的問題

（一）年齡越變越小日益嚴重。年齡越填越小是目前的普遍現象，很多人在填寫自己人事檔案的時候，通常會把自己的年齡降低一兩歲，這樣就可以得到更多的工齡，從而得到更多工作上的便利。

（二）學歷界定逐漸模糊。我國的教育制度在不斷地改善，其學歷界定也越來越復雜，很多的學歷階段都出現重復的現象，這讓檔案管理工作人員很是苦惱，對于一些新興學歷很難進行辨別。

（三）職稱晉升脫節現象。評定職稱是員工上升職位的有效方式，不僅是在單一的用人單位才有效，但是現在很多用人單位的職位越來越高，很多職位之間的連接都出現了脫節現象，特別是人員調動時出現了很多跳躍現象。

（四）干部任免信息記載模糊。干部的人事檔案出現缺失是人事檔案管理中較為常見的現象，很多干部人員在晉升為干部過后，由于種種原因忽略了自己的檔案管理工作。還有一些干部走后門，對重要信息記載前后不一致，成為一些空頭干部，其檔案并沒有經過詳細的審核，這就造成了大量干部資料不齊的現象。

三、人事檔案管理創新

新的時代已經到來，人事檔案應該隨著時代不斷地進步，時刻更新自己的管理方式與系統。

（一）嚴格的審核系統。每一個人的人事檔案在入庫之前都應該經過嚴格的審核，整個審核程序應該由初審、復審以及入庫終審組成，并且應該成立一個審核管理小組，由組長帶頭時刻學習國家最新的人事檔案管理政策。這樣不僅可以避免年齡年輕化以及干部檔案錯誤現象，還可以提高人事檔案管理的正確度。

通過人事檔案專項審核工作，要進一步增強從嚴管理干部檔案意識，嚴格落實干部檔案任前審核制度，嚴格審核干部任前公示信息，不斷創新干部檔案管理的方法舉措，建立完善的干部檔案任前審核、日常管理長效機制。

（二）人事檔案管理的現代化管理。傳統的管理方式一定存在他的科學性，但是隨著計算機技術的不斷強大，目前的人事檔案管理始終處于落后的，并且具有一定的局限性，必須加以改進。建立數字化的人事檔案管理系統，將所有人事檔案數字化存入計算機當中是目前最為關鍵的任務，這樣不僅便于后期的管理和查閱，還保證了檔案的嚴密性。

（三）對于人事檔案管理工作的一些想法。首先，人事檔案管理人員應該正視自己的工作，樹立堅定的工作思想，使人事檔案發揮巨大的作用，并且可以在不損壞他人利益、泄漏他人秘密的前提下，提供一些輔助性服務，讓人事檔案管理工作活法性。其次將現代化的管理思想與現代化的管理系統結合起來，從而實現全面現代化的管理框架，這么做不僅可以便于人們查詢自己的檔案，還可以從側面保護老百姓的基礎利益，從而推動社會的和諧發展。最后，人事檔案管理應該拋棄負責的裝訂工作，應該將主要精力放在收集人事檔案與更新人事檔案系統上，保證人事檔案管理系統的實效性。

人事檔案管理是一項非常貼近老百姓生活的工作，每一個工作流程都與老百姓的未來息息相關，因此，我們應該在后續的時間當中，重塑自己的工作方式，從老百姓的基礎利益出發，結合實際的工作環境，找到屬于自己的人事檔案管理框架，從而保證基礎人事檔案的合理性、嚴密性、正確性，為我國的持續發展做出應有的貢獻，讓每個老百姓的人事檔案都得到應有的權利。

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