文/國網(wǎng)技術學院辦公室 崔昊
新形勢下如何做好國有企業(yè)辦公室信息工作
文/國網(wǎng)技術學院辦公室崔昊
本文結(jié)合當前的形勢,提出要做好新時期國有企業(yè)辦公室信息工作,要準確把握信息工作規(guī)律,持續(xù)提升信息報送價值;多措并舉,推動信息工作再上新臺階。
國有企業(yè);信息工作;對策
做好信息工作,是服務領導決策、推動重點工作落實、加強執(zhí)行力建設和推動創(chuàng)新的重要手段,更是展示發(fā)展成果、反映訴求、爭取政策支持、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的重要渠道。“十二五”乃至“十三五”時期是國有企業(yè)加快發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期,面臨的內(nèi)外環(huán)境都在發(fā)生深刻變化,對信息工作也提出了新的更高的要求。
當前,我國經(jīng)濟社會發(fā)展正處于一個新的歷史時期,國有企業(yè)發(fā)展改革也處在一個新的階段,各項任務十分繁重,信息是領導科學決策、指導工作的重要依據(jù),各級領導對信息工作的新需求、新期望,對信息工作提出了更高要求。
(一)外部環(huán)境正在發(fā)生前所未有的深刻變化。一是宏觀經(jīng)濟發(fā)展面臨近年來少有的復雜局面。世界經(jīng)濟復蘇動力不足,國內(nèi)經(jīng)濟下行壓力較大,隨著環(huán)境污染、產(chǎn)能過剩等問題日益突出,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構的政策力度將不斷加大,經(jīng)濟格局、治理模式、增長動力正在發(fā)生深刻變化;二是全面深化改革影響深遠。十八屆三中全會《關于全面深化改革若干重大問題的決定》具有深遠影響。2015年是全面深化改革的關鍵一年,市場體系建設、投資體制改革、國企改革、價格機制改革、發(fā)展混合所有制經(jīng)濟等改革措施都與國有企業(yè)改革發(fā)展密切相關。
(二)中央領導對信息工作提出新要求。新一屆中央領導集體對信息工作要求高、節(jié)奏快,強調(diào)要做到“三個更加”(更加注重戰(zhàn)略謀劃、更加注重形勢研判、更加注重底線思維)。中央辦公廳對信息工作的新要求:一是突出信息選題的針對性,圍繞黨和國家中心工作報信息;二是提高信息時效性,增強快速反應能力;三是確保信息準確性,不能讓虛假信息干擾領導決策;四是加強綜合研判,提高信息的決策參考價值;五是注重反映問題,全面客觀報送情況;六是注重信息篩選和提煉,發(fā)揮好加工廠作用;七是善于借助外力,開拓信息工作視野;八是加強信息服務能力建設,提高信息隊伍素質(zhì)。信息是國有企業(yè)向中央領導匯報工作、與各級地方黨委政府溝通的主渠道,必須準確把握各級領導信息需求,多報送“適用對路”的信息,提高命中率和采用效果。
信息工作的價值,最終體現(xiàn)在信息對領導決策的支撐和對工作的推動上。新的形勢下,信息工作任務更加艱巨,必須準確把握規(guī)律,始終將價值作為衡量信息工作成效的關鍵標準,從選題、內(nèi)容、時機等各個方面,全面提升信息報送的“含金量”,在服務公司中心工作中發(fā)揮更大的作用。
(一)堅持服務大局。好的信息能夠做到上下對點、合上拍。關鍵是適應總攬全局指導工作的定位,圍繞領導決策需求,站在全局謀劃信息,注重思考和研究戰(zhàn)略問題,做到“身在兵位、胸為帥謀”,預見在先、參謀在先。
(二)及時快速響應?;ヂ?lián)網(wǎng)等新興媒體的發(fā)展,使信息進入“讀秒時代”。中辦《關于加強和改進黨委信息工作的意見》強調(diào)了“三個第一”,即“第一手情況、第一份資料、第一時間報送”。因此,必須增強信息敏銳性和時效性,見事早、行動快,爭分奪秒報送重要情況。遇有重大突發(fā)事件,應及時報送信息,確保上級第一時間掌握權威情況。
(三)加強信息策劃。好的信息往往不是“送上來”,而是通過研究信息服務對象的需求,按照“上級需要知道”和“需要上級知道”的選題思路,主動策劃和約稿形成的,加強選題策劃,切實解決供需錯位問題。上報信息中,除常規(guī)信息外,絕大多數(shù)都應當是策劃形成的,這是提高“命中率”的重要手段。
(四)注重信息實效。與新聞宣傳等大眾傳播渠道相比,信息的服務對象是各級領導,是有決策權、話語權和影響力的群體。信息工作是通過“影響有影響力的人”,在“服務決策”的過程中“影響決策”,來達到爭取支持、推動工作的目的。以終為始,將更多的目光投向那些事關發(fā)展改革的重要問題,切實通過信息解決問題、推動工作。
(五)加強綜合研判。從實踐來看,得到批示較多、領導重視甚至離不開的信息,均是站位高、有深度,對零散信息經(jīng)過了綜合、分析、加工,提升了內(nèi)涵的信息。報送此類信息,需要增強前瞻性、判別力和創(chuàng)造性,緊扣熱點,加強對相關信息的充分收集及匯總綜合,既反映問題,又要分析原因背景、提出建議,形成對領導決策有較強支撐、啟發(fā)作用的信息成果。切實加強信息的深度開發(fā)和綜合研判,真正當好發(fā)展的“偵察機”,構建基業(yè)長青的“雷達網(wǎng)”。
(六)建立健全機制。信息工作機制是保障信息工作連續(xù)性和穩(wěn)定性的重要基礎,好的機制能夠使信息價值得到更好地開發(fā)利用。新的形勢下,各項任務更加艱巨和繁重。國有企業(yè)信息工作人員往往身兼數(shù)職,依靠個人“單打獨斗”難以確保信息工作的質(zhì)量、效率和連續(xù)性。必須在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上,進一步加大機制創(chuàng)新和資源整合力度,依托機制挖潛、提質(zhì)、增效。
只有切實將信息工作作為科學決策的重要支撐、推動工作的重要抓手、爭取支持的重要渠道,進一步加強組織領導,加大工作力度,創(chuàng)新方法,完善機制,明確目標,逐級落實責任,才能推動信息工作再上新臺階。
(一)強化責任落實。建立健全信息工作管理辦法和內(nèi)部信息工作機制,明確信息工作管理職責。落實好信息報送與重要工作“同計劃、同部署、同落實”(“三同時”)要求,將信息工作職責固化到內(nèi)部工作流程和崗位工作標準中,確保信息工作不受人員變化、崗位調(diào)整的影響,保證信息工作的連續(xù)性。同時,進一步加強信息工作組織協(xié)調(diào),暢通信息收集渠道,拓展信息收集范圍和類型,提升信息服務的系統(tǒng)性、整體性和綜合性。
(二)注重一體化運作。應當建立起跨層級人員輪崗交流、組建信息協(xié)作組、信息團隊每日會商、跨專業(yè)協(xié)同、專項工作小組等機制,有效整合內(nèi)部力量,擴大推廣范圍和層級,盡快形成信息一體化運作模式,充分發(fā)揮信息工作合力。
(三)堅持“開門”搞信息。信息工作不能閉門造車。一方面應積極“走出去”,加強與黨委政府部門、研究咨詢機構、知名智庫的合作,及時了解各種信息,有效調(diào)動外部力量;另一方面,應積極“走下去”,深入基層,調(diào)查研究,掌握第一手資料,了解基層真實信息。特別是加強對調(diào)研報告和管理咨詢成果的轉(zhuǎn)化利用,形成有情況、有分析、有判斷、有建議的完整信息服務鏈條,注重積累,建立各類主題的信息素材庫和前瞻性選題庫,做到提前儲備、把握時機、精準發(fā)力。
(四)善用互聯(lián)網(wǎng)信息借力發(fā)力。微博、微信等新興媒體和社交媒體改變了信息傳播體系?;ヂ?lián)網(wǎng)已成為各級領導掌握“第一手情況”的重要陣地、“第一時間”了解情況的重要渠道、各方角力的“第一戰(zhàn)場”。進一步結(jié)合高層領導對互聯(lián)網(wǎng)信息的關注,將品牌傳播、價值輸出與信息轉(zhuǎn)化利用有機結(jié)合,強化“借力”意識,注重對網(wǎng)絡言論和專家學者觀點的充分利用,從多個方向形成對高層的信息傳遞合力。
(五)加強信息隊伍建設。信息工作政治性、政策性、專業(yè)性都很強,對人員綜合能力素質(zhì)要求高,也是人員鍛煉成長的重要平臺。應結(jié)合實際,完善人員培訓培養(yǎng)和激勵考核措施,不斷加強信息隊伍思想作風、業(yè)務能力和綜合素質(zhì)建設,著力打造一支政治堅定、作風過硬、能力突出、善打硬仗的信息工作隊伍。信息工作人員也應持續(xù)加強理論和業(yè)務學習,提升學習能力,改善知識結(jié)構,豐富知識儲備,開闊視野,拓展思路。強化戰(zhàn)略思維,提高判斷能力,善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),增強預見性和前瞻性。堅持科學的方法,嚴謹細致,實事求是。