圖書資料建設的高效化探究

文/福建林業職業技術學院　鄭秀紅

圖書資料建設的高效化探究

文/福建林業職業技術學院鄭秀紅

目前我國圖書資料的建設，不論是在高校還是在地方政府部門、各省市的圖書館中，都存在著一些問題。特別是隨著現代信息技術與科學技術的高速發展，各圖書館在圖書資料的建設上必須樹立新的管理思路，實現圖書資料的高效化管理。本文將就目前我國圖書資料建設中存在的問題進行分析，并試圖探究如何實現高效化的圖書資料建設的新途徑，使得圖書資料資源得到合理的優化配置與組合，這是圖書館亟待解決的問題。

圖書資料；建設；高效化；探究

隨著知識經濟時代的到來，人們對各種知識的渴求越來越迫切。人類歷史的長期發展為我們積淀了深厚的文獻資料，這不僅意味著人類文明的不斷發展，更意味著歷史的不斷進步。在人類精神文明不斷發展的今天，人類發展的優秀的歷史精髓、文化成果都是采用文獻資料的形式記載下來的。隨著信息技術的高速發展與網絡技術的不斷普及，人們獲取資源的方式變得更為簡單，信息資源的不斷擴張，逐漸形成了科學、技術、生產三位一體的發展趨勢。人們除了從互聯網上獲取大量的科學技術知識外，主要依靠的還是來自圖書館的圖書文獻資料。因此，圖書資料應該為廣大信息知識的需求者們服務，例如：在校的師生、在職工作人員、各類科研活動者。應該使圖書資料在社會中發揮其重大作用，努力成為人類社會前進的動力源泉。但是，在圖書資料的建設與發展實踐中，各基層單位并沒有將圖書文獻資料的作用發揮好，有的還存在很多弊端。因此，為了適應不斷發展的社會需要，就必須對圖書館的圖書資料進行高效化的建設與管理。

一、圖書資料建設高效化的重要性

圖書資料作為人們生活中獲取科學知識、學習的重要途徑，在人們生活中的作用越來越明顯。

（一）有利于圖書館的發展。隨著社會主義市場經濟的不斷發展，全球經濟一體化進程的不斷加快，市場上的競爭越來越激烈，不論是誰，只要能夠抓住有力的時機，迅速做出反應，就會在激烈的競爭中立于不敗之地。因此，就目前我國的圖書資料管理而言，對其進行科學的、合理的、高效的建設有利于圖書館以敏銳的觀察力、對未來市場的變化予以關注，以此來打破常規，將圖書資料管理各方面的工作流程簡化，在提高工作效率的同時，以超前的意識進行經營決策，以此來適應未來社會發展對圖書館的要求。

（二）是時代發展提出的客觀要求。長期以來，受傳統的管理模式與管理制度的影響，我國圖書資料管理工作的發展受到了很大的限制，這在很大程度上抑制著各種新生事物的發展，造成了管理僵化的現象，更談不上高效化的建設與管理。隨著知識經濟時代的到來，各種新的理念、新的管理觀念、新的技術隨之產生，這都要求對圖書資料必須進行高效化管理與創新，這樣才能緊跟時代步伐，順應時代的發展。因此，只有不斷地實施高效化的圖書資料建設，才能使圖書館的圖書資料管理工作邁上一個嶄新的臺階。

（三）是圖書館改革的必由之路。目前，隨著我國政治與經濟體制改革的不斷深入，各圖書館的外部運行環境發生了很大的變化，在這種轉變下，圖書館的內部管理環境也必須隨之而改變。而傳統的管理方式已經無法再適應這些外部環境的變化。因此，圖書資料建設的高效化管理與創新已經成為圖書館發展與改革的必由之路。針對各圖書館的管理現狀與管理模式進行不斷地優化與改革創新，才能使圖書館的發展適應時代的要求。

二、我國圖書資料建設中存在的問題分析

就我國目前不同級別的圖書館中圖書資料建設的現狀來看，還存在一些缺陷，還無法適應新時期發展對圖書資料管理提出的要求。最明顯的問題主要集中在兩方面：一是基礎設施建設比較落后；二是電子資源、報紙期刊、圖書等的配備與購置。例如：有的圖書館的書柜、桌椅等硬件設施的整體建設水平還無法與國外的相比。這主要是由于我國財政在對圖書館圖書資料建設方面投入的資金不足造成的，與西方發達國家相比還存在較大差距。

（一）圖書資料建設與管理硬件設施落后。知識經濟時代的到來，使得知識與信息得到了快速的發展。科學技術的發展使得新的研究成果層出不窮。信息資料的出現充實了各圖書館的館藏，為廣大在校學生、單位研究人員、社會各階層的人學習和使用提供了便利條件。但是，就目前我國各圖書館的館藏書籍資料現狀來看，資料陳舊、更新速度慢的問題還很嚴重，特別是在一些經濟欠發達地區的圖書館中，理工科類的書籍儲藏量與更新程度根本無法與國際科研成果形成有效的對接，差距較大；另外，由于我國圖書資料管理系統的不完善使得圖書資料無法及時得到更新。例如：有的圖書館中的資料檢索系統設備相對落后，電子閱覽系統也不完善，導致圖書資料的有效使用效率不高。這些問題都造成了圖書資源的嚴重浪費，特別是在一些高校中，很多師生需要的圖書，圖書館中并沒有館藏，而有的書籍資料常年無人問津。因此，面對不斷發展的政治、經濟、文化形勢，圖書文獻資料也要遵循優勝劣汰的規則，對于讀者借閱量較大、需求大的圖書應適當加大庫存量，而對于那些常年無人問津的圖書可以適當選擇淘汰。圖書管理員應根據市場的變化與讀者的需求有針對性地淘汰一些已經失去價值的圖書，充分發揮圖書資料的有效作用，減少資源的浪費。

（二）圖書管理人員的工作能力不高。目前，我國從事圖書管理的工作人員總體素質并不高，工作能力較低，很多管理人員缺乏圖書資源管理的經驗。很多圖書管理人員認為圖書管理工作就是進行簡單的、機械的操作：借書、還書、圖書管理等。實際上，真正的圖書管理工作是建立在科學的、規范的、高效的基礎上的。例如：真正的管理工作包括對圖書館藏的圖書資料進行的有規律的排放、認真加工與處理圖書文獻資料等，為讀者提供細致入微的圖書借閱服務。而要想使圖書資料的作用得到最有效的發揮，就必須在一定程度上有效地提高圖書館的信息服務水平與服務質量。但是，就目前我國各級圖書館的現狀來看，對于圖書管理人員的崗位招聘要求很低，有的圖書館的管理人員是由本單位的退休人員或者是社會上的下崗、離退休人員來擔任本項工作的。很多圖書管理人員不具備圖書管理學等圖書管理專業知識，對計算機管理等現代化的圖書管理技能不能熟練掌握。有的圖書館工作人員的年齡結構不合理，大部分工作人員的年齡偏大。面對上述問題，各圖書館亟待解決圖書資料管理人員隊伍素質的建設問題，盡快提高工作人員的專業素質與職業技能。

（三）資源重復建設與浪費現象嚴重。目前，在我國各級圖書館中，圖書資料管理普遍存在著利用范圍有限、利用率低、圖書資料流動率低等問題，很多圖書館中的資源優勢并沒有得到充分的發揮。同時，很多圖書館還存在嚴重的重復建設與資源浪費現象，例如：有的高校為了搞面子工程，在校園內部興建了好幾座圖書館，而各圖書館的館藏圖書資料重復性大，雖然在同一高校內可以實現圖書的相互借閱，但是這種圖書資源的重復性建設、資源的嚴重浪費不僅造成了資源的浪費，更給高校帶來了經濟損失。

三、圖書資料建設高效化的有效措施

網絡的普及與信息技術的高速發展，改變了人們的生活習慣，也顛覆了信息的傳遞方式，使人們時刻處于一個觸手可及的信息世界中。在相當長的一段時間內，由于圖書館的管理工作缺乏創新，使得圖書館的工作陷入停滯不前的狀態中。但是，網絡上提供的信息及資料的有效性、完整性、真實性、先進性等都值得商榷，相比而言，圖書館中的圖書資料更具有權威性。因此，在信息時代，圖書館圖書資料建設如何才能夠揚長避短，在這個變化紛雜的信息時代處于不敗之地，就必須對圖書資料建設的有效化措施進行研究。

（一）加大對圖書資料建設的投資力度。目前，我國各級圖書館都應與當地的發行圖書資料室之間建立起良好的網絡關系，形成網絡互動的形式，相互之間互通有無，形成資源共享。各圖書館將圖書資料建設工作提高到信息化建設的議事日程上來，認真調研、統籌規劃和管理。目前，各圖書館應根據本圖書館的特點與當地經濟發展的形式，建立個性化的圖書資料管理目標。例如：高校的圖書館應根據本校的歷史傳統、地理位置、學術優勢等特點在購買圖書、圖書資料收藏等方面保持一個特色化的建設標準，使得本校或相關單位的人員能夠快速有效地查閱到自己所需要的資料。

（二）不斷提高圖書管理人員的職業技能和專業素質。每一名優秀的圖書管理人員首先必須具備明確的責任心，能夠為不同的讀者提供最便利、最舒適的閱讀環境與條件，全心全意為廣大讀者的閱讀服務，而且，不能將自己的工作局限于簡單地借書還書上。另外，圖書館還應該將目標定位在最基層的人民群眾、學者身上，讓他們能夠通過對圖書知識的汲取及時掌握最前沿的科研成果、最新的科學知識，做到與互聯網的同步更新，只有這樣，才能充分發揮圖書館的作用，切實提高老百姓的自身文化素養。可見，圖書管理人員的職業素質與專業素質是全面提高圖書資料高效化的基礎。這就要求圖書館在挑選圖書管理人員時必須嚴格把關，同時還必須對圖書館內的現有工作人員進行培訓與再教育，不斷提高工作人員的工作能力。在培訓中，必須堅持嚴格的培訓制度，建立一個科學的、系統的、標準的培訓方案，為圖書管理培養出有一大批高素質的、合格的圖書資料管理人員。還必須加強對圖書資料管理人員可操作性與實踐性的培訓，將圖書資料管理專業知識真正融入到培訓內容中，并落到實處，運用到實際工作中，而不能將對員工的培訓視為走過場和表面工作。

（三）對圖書資料進行統籌規劃。圖書資料建設的高效化主要體現在能夠使本圖書館館藏圖書資料能夠真正地滿足不同層次讀者的需要，并最大限度地消滅圖書資源浪費的現象。例如：就高校的圖書館建設而言，要避免出現重復購置圖書、圖書資源浪費的現象，各院系之間要相互協調，統一規劃，做到多部門之間的有效分工合作，相互補充圖書資源。這樣不僅可以極大限度地節約圖書資金的投入，更有效地提高了圖書資料的使用效率。

總之，縱觀我國目前各級圖書館的圖書資料建設現狀，還存在一些問題，如果各地政府部門、各高校能夠在今后的建設中加大圖書投資的力度，那么圖書資料建設必將實現高效化管理。首先，要在數量上滿足不同層次讀者的需要；其次，在質量上盡量滿足讀者個性化閱讀的需求，充分發揮圖書資料的服務作用，為我國的社會建設、科技研究活動、各種知識的普及、社會進步奠定堅實的基礎。我們堅信，在不遠的未來，我國的圖書資料建設事業必將向著現代化、信息化、高效化的管理道路邁進，使圖書資料能夠為廣大讀者服務，真正發揮圖書資料的最大效用。

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