淺議新時期科研單位信息資料的管理

文/遼寧省果樹科學(xué)研究所　張桂玲

淺議新時期科研單位信息資料的管理

文/遼寧省果樹科學(xué)研究所張桂玲

本文分析了科研單位信息資料管理的性質(zhì)和特點，并結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗，就如何加強(qiáng)科研單位圖書館信息資料的管理，更好地為科研服務(wù)做了深入的探討。

科研單位;圖書館;信息資料;管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，為圖書館事業(yè)帶來了巨大挑戰(zhàn)，也為圖書館事業(yè)的發(fā)展提供了新的發(fā)展機(jī)遇，在這種情況下，科研單位圖書館作為科學(xué)文獻(xiàn)的集散地和科研單位的重要組成部分，對于科研單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展極為重要。因此，科研單位的發(fā)展離不開科研單位圖書館的現(xiàn)代化管理。

一、科研單位信息資料管理的性質(zhì)和特點

科研單位圖書館不是公共圖書館，而是隸屬于各類科學(xué)研究機(jī)構(gòu)。服務(wù)對象主要是本系統(tǒng)、本單位的科研人員和技術(shù)人員，是科研和技術(shù)人員的學(xué)習(xí)場所、研究中心和信息中心，是為科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。因此科研單位圖書館對某一學(xué)科研究領(lǐng)域擁有非常豐富的專業(yè)性館藏文獻(xiàn)信息資源，擁有該學(xué)科大量的實驗數(shù)據(jù)和試驗結(jié)果，專業(yè)性很強(qiáng)。但同時又具有館藏量大、館舍較小、管理人員較少的特點。隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，科研項目越來越多，科研課題越來越尖端，需要的科研資料也越來越豐富，這使得科研單位圖書館隨之發(fā)生了一系列的變化，信息資料管理者正面臨著全新的挑戰(zhàn)，信息資料的管理者必須實現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理體系，才能有效地完成這項工作。

科研單位的信息資料管理工作有其特殊性和獨特性。科研工作對信息資料依賴程度越來越高，在科研活動的整個過程中，無論是從選題到立項，還是從分析研究、試驗階段，到最后出成果，都必須掌握本學(xué)科大量的信息資料和最新的前沿科研動態(tài)，才可能進(jìn)行。因此，科研單位信息資料管理人員必須走在科研工作的前面，要廣、快、精、準(zhǔn)地提供文獻(xiàn)信息資料，發(fā)揮科研工作的耳目、尖兵和參謀的作用，確保科研信息資料的準(zhǔn)確性、完整性，滿足科研人員的需求。

二、加強(qiáng)科研單位信息資料管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

隨著科技的不斷發(fā)展，科研單位對信息多元化的需求越來越多，這就要求信息資料管理人員成為知識的擁有者和掌握者，以更好地為科研項目提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)。然而目前我國科研單位信息資料管理人員隊伍的現(xiàn)狀卻令人擔(dān)憂。由于管理體制的特殊性，導(dǎo)致科研單位信息資料管理人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等極不合理，大多數(shù)管理人員不僅沒有信息資料管理知識，也沒有本單位科研學(xué)科的專業(yè)知識，嚴(yán)重阻礙了科研單位圖書館的發(fā)展。

科研單位圖書館要加強(qiáng)人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)和完善，努力提高信息資料管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。通過抓班子建設(shè)，理論學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)來鍛煉隊伍；通過加大碩士研究生及其他人才的引進(jìn)力度，建立完善職工培訓(xùn)機(jī)制和加大中青年骨干的培養(yǎng)，特別是管理能力和科研能力的培養(yǎng)；不斷調(diào)整人員結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)來提升服務(wù)能力。從而擁有一支年齡結(jié)構(gòu)相對合理、學(xué)歷層次較高，專業(yè)分布較廣、業(yè)務(wù)素質(zhì)較強(qiáng)的科研單位信息資料管理人員隊伍。

三、加強(qiáng)科研單位圖書館信息資料的收集

科研單位的信息資料管理工作是信息資源的核心，其中有價值的資料和文獻(xiàn)只有被迅速地搜索到，才能夠發(fā)揮其價值。而網(wǎng)上圖書館、數(shù)據(jù)庫數(shù)不勝數(shù)，信息文獻(xiàn)資料雜亂無序，缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。因此科研單位信息資料管理人員一方面要充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容更新快和提供信息量大的優(yōu)勢，定期搜索、查閱各學(xué)科數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)信息資料，通過分析篩選編制新成果、新技術(shù)要覽，建立網(wǎng)絡(luò)信息資料庫，及時反映本學(xué)科國內(nèi)外的最新動向。另一方面，加強(qiáng)拓寬和深化科研課題定向跟蹤服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)向高尖端化和綜合化發(fā)展，某一學(xué)科科研課題的研究往往需要利用許多相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的知識和方法，這就要求信息資料管理人員在深入了解該科研課題的研究方向、內(nèi)容、目標(biāo)及進(jìn)展程度的基礎(chǔ)上，通過對館藏文獻(xiàn)，專業(yè)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等各種信息資料的分析研究，廣泛收集與科研課題相關(guān)的文獻(xiàn)信息資料，以滿足科研人員的科研需求，加快科研課題的研究進(jìn)展。

四、加強(qiáng)科研單位圖書館管理模式的創(chuàng)新

目前大多數(shù)科研單位圖書館的信息資源管理模式仍然沒有改變，還是用老一套傳統(tǒng)僵化的管理模式來管理當(dāng)前的信息資源，這顯然已經(jīng)不能適應(yīng)時代的需求和圖書館的發(fā)展。在信息化建設(shè)與應(yīng)用日趨廣泛的今天，科研單位科研人員計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用能力較強(qiáng)，信息資料管理人員可以根據(jù)本單位自身特點，依托本單位已有的信息化建設(shè)基礎(chǔ)，與計算技術(shù)人員相互配合，對館藏的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工，整合電子文獻(xiàn)，開發(fā)出符合本單位科研人員需要的特色數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化信息資源管理系統(tǒng)；其次，科研單位圖書館應(yīng)重視科研機(jī)構(gòu)人才和科研實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果的利用，最大限度地發(fā)揮其優(yōu)勢，充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段，開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫。只有形成自己的館藏特色管理模式，才能充分發(fā)揮科研單位圖書館的優(yōu)勢，緊密結(jié)合科研方向，科學(xué)地組織數(shù)字信息資源。

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