數(shù)字檔案?jìng)浞莩跆?/h1>
2015-11-26 17:25:21河南省駐馬店市城市規(guī)劃?rùn)n案館賈鵬飛
辦公室業(yè)務(wù) 2015年20期
文/河南省駐馬店市城市規(guī)劃?rùn)n案館 賈鵬飛
隨著信息化在生活中的不斷深入，人們對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴程度提高，數(shù)字化的檔案信息較以往已經(jīng)成倍地增加，一旦數(shù)據(jù)遭到竊取、泄露、丟失，都將會(huì)對(duì)社會(huì)帶來(lái)巨大的打擊。在面對(duì)這些威脅的時(shí)候，數(shù)字檔案的備份工作就顯得越發(fā)重要。備份就是將數(shù)字檔案通過(guò)一定方式進(jìn)行保留，當(dāng)數(shù)據(jù)信息遭到外力損壞時(shí)能夠在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)并再次使用的過(guò)程。
一、數(shù)字檔案?jìng)浞菅芯楷F(xiàn)狀
我國(guó)數(shù)字檔案?jìng)浞莨ぷ髌鸩捷^晚，以“數(shù)字檔案?jìng)浞荨弊鳛闄z索詞，對(duì)已有學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行搜索，獲得文章3352篇，這些文獻(xiàn)涉及到經(jīng)濟(jì)、建筑、氣象、計(jì)算機(jī)、法律等40個(gè)學(xué)科。其中研究重點(diǎn)包括備份技術(shù)、模式、載體等各個(gè)方面。通過(guò)對(duì)這3352篇文章進(jìn)行分析，得到以下結(jié)果：我國(guó)最早提到對(duì)數(shù)字檔案?jìng)浞菔莵?lái)源于1977年頒布的《無(wú)線電廣播技術(shù)維護(hù)制度和管理辦法（草案）》，并且于1998年首次提出了電子時(shí)代檔案的保護(hù)。以“數(shù)字檔案?jìng)浞荨盿nd“方式”為檢索詞進(jìn)行檢索得到1871篇文章，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在2001年前只有零星幾篇文章，2001年美國(guó)911事件和2008年汶川地震成為檔案學(xué)者對(duì)數(shù)字檔案?jìng)浞莨ぷ餮芯康臅r(shí)間轉(zhuǎn)折點(diǎn)，文獻(xiàn)數(shù)量呈幾何級(jí)增長(zhǎng)。在這1871篇文獻(xiàn)中，對(duì)引用次數(shù)較高的文獻(xiàn)進(jìn)行查閱，得出具有代表性的觀點(diǎn)。孫曉霞、王潔在其《數(shù)字檔案?jìng)浞葜行牡膫浞菽Ｊ郊捌溥x擇》中將檔案?jìng)浞莘譃閮煞N方式。基于不同空間范圍：原地備份、異地備份。基于不同建設(shè)方式：自建模式、共建模式、外包模式。趙生輝、侯文希在其《政府信息資源災(zāi)備體系建設(shè)模式綜述》中將數(shù)字檔案災(zāi)備分為兩種。基于災(zāi)備范圍的分類：本地災(zāi)備、異地災(zāi)備、區(qū)域?yàn)?zāi)備和分布式災(zāi)備。基于建設(shè)方式的分類：自建、互助、共享和外包。
二、影響數(shù)字檔案信息安全的因素分析
數(shù)字檔案開(kāi)放利用和其他各種不確定因素的威脅，使得數(shù)字檔案在長(zhǎng)期安全保存中存在諸多的問(wèn)題，社會(huì)各界越來(lái)越多地關(guān)注和研究數(shù)字檔案的安全問(wèn)題。
隨著各國(guó)政府積極推動(dòng)辦公無(wú)紙化這一措施，越來(lái)越多的檔案文件開(kāi)始通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行傳輸、保存。計(jì)算機(jī)在對(duì)檔案收集、整理、保存、利用等方面產(chǎn)生積極效果的同時(shí)，也由于計(jì)算機(jī)在硬件、軟件、環(huán)境、人員等方面存在的風(fēng)險(xiǎn)給數(shù)字檔案安全帶來(lái)了不小的安全隱患。總體來(lái)說(shuō)，數(shù)字檔案安全受到以下方面的威脅：
（一）自然災(zāi)害。自然災(zāi)害對(duì)人類社會(huì)帶來(lái)的破壞力是驚人的。地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、火災(zāi)這些災(zāi)害具有范圍廣、破壞力強(qiáng)的特點(diǎn)，往往在人們意料之外給檔案文件帶來(lái)毀滅性的打擊。例如在2008年發(fā)生的汶川大地震，強(qiáng)烈的地震波無(wú)情地吞沒(méi)無(wú)數(shù)生命的同時(shí)，它摧毀房屋，使得災(zāi)區(qū)大量的檔案庫(kù)房坍塌損毀，檔案文件或被水浸泡或被亂石掩埋。膠片、硬盤(pán)、光盤(pán)這些新型材質(zhì)，因?qū)鸷退母叨让舾行裕蛊湓谟龅剿疄?zāi)、火災(zāi)時(shí)，會(huì)變硬變脆甚至粘連在一起，如果不及時(shí)搶救，將導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。據(jù)估算，建國(guó)以來(lái)，全國(guó)各級(jí)檔案館因火災(zāi)而導(dǎo)致300萬(wàn)份檔案損毀。
（二）硬件故障。墨菲定律告訴我們，會(huì)出錯(cuò)的事總會(huì)出錯(cuò)。檔案是“前世賴之可以告古，后世賴之可以告今”的寶貴歷史材料，我們并不希望它只能保存10年、20年，而是千年甚至永久。高密度的現(xiàn)代數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)在長(zhǎng)時(shí)間高速運(yùn)行的時(shí)候發(fā)生故障是無(wú)法避免的，硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器損壞、服務(wù)器故障、電源中斷等等因?yàn)橘|(zhì)量、環(huán)境等因素導(dǎo)致的故障，會(huì)給檔案機(jī)構(gòu)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。根據(jù)EMC公司在年初發(fā)布的報(bào)告中我們不難發(fā)現(xiàn)，在2014年的12個(gè)月中，因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失和宕機(jī)而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到驚人的1.7萬(wàn)億美元，這相當(dāng)于制造業(yè)大國(guó)德國(guó)近一半的GDP。而從2012開(kāi)始，數(shù)據(jù)丟失比例增長(zhǎng)4倍的同時(shí)，令人傷心的是，有超過(guò)2/3的企業(yè)并不認(rèn)為自己能夠恢復(fù)這些數(shù)據(jù)。調(diào)查的同時(shí)，我們得到Kroll Ontrack公司最新的調(diào)查數(shù)據(jù)，結(jié)果顯示在EMC的報(bào)告結(jié)果中，驚人的72%的數(shù)據(jù)丟失是由硬件故障導(dǎo)致的。
（三）人為入侵。如果說(shuō)因?yàn)樽匀粸?zāi)害、硬件故障而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失還給數(shù)字檔案所有者留有恢復(fù)余地的話，那么來(lái)自人為入侵、破壞而導(dǎo)致的數(shù)字檔案、數(shù)據(jù)的丟失將是難以彌補(bǔ)的。這方面的破壞主要包括計(jì)算機(jī)被盜取、存儲(chǔ)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)遭到黑客入侵，數(shù)據(jù)被篡改、刪除。
（四）軟件因素。我們這里指的軟件因素包括相對(duì)于硬件設(shè)施而言的操作軟件故障和操作、維護(hù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的檔案管理人員。軟件故障大多是指存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)置不正確、存儲(chǔ)系統(tǒng)更新不及時(shí)給數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)正常運(yùn)行帶來(lái)困難。數(shù)字檔案保管機(jī)構(gòu)的操作人員是數(shù)字檔案的直接接觸者，其自身素質(zhì)影響著存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)是否安全。在日常管理中，常見(jiàn)的由于操作錯(cuò)誤而導(dǎo)致的誤刪除占到各類問(wèn)題的80%左右。數(shù)字檔案的安全存儲(chǔ)始終要堅(jiān)持“三分技術(shù)、七分管理”的原則，這說(shuō)明了規(guī)范管理是確保檔案信息安全的重要因素。
（五）數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的不穩(wěn)定。現(xiàn)代新型的存儲(chǔ)介質(zhì)使單位密度上能夠存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量成倍增長(zhǎng)，但其使用壽命卻遠(yuǎn)不及傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體和縮微膠片。一般而言，光盤(pán)的保存期限為5～100年、磁帶的保存上限為30年，磁盤(pán)的實(shí)際壽命只有5～10年，這還不包括因?yàn)槿粘Ｕ`操作而導(dǎo)致介質(zhì)損壞、保存環(huán)境不達(dá)標(biāo)造成存儲(chǔ)介質(zhì)腐壞。根據(jù)日本國(guó)會(huì)圖書(shū)館對(duì)2003年前入館保存的電子文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，69%存在利用困難的文獻(xiàn)中有12%是由于存儲(chǔ)介質(zhì)導(dǎo)致的。
（六）數(shù)字檔案存儲(chǔ)格式的不穩(wěn)定。網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)是數(shù)字檔案的基礎(chǔ)，也是影響數(shù)字檔案安全的主要因素。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，平均每3個(gè)月就有一種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言面世，而語(yǔ)言間是不存在溝通互換的。數(shù)字檔案是基于一種語(yǔ)言存儲(chǔ)在其對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)中的，隨著時(shí)間的推移，這個(gè)特征會(huì)給數(shù)據(jù)檔案的正常讀取帶來(lái)困難。
三、數(shù)字檔案?jìng)浞莘绞?/h2>
（一）數(shù)字檔案?jìng)浞莸幕痉诸惙椒ā?.根據(jù)備份介質(zhì)分類：（1）磁盤(pán)備份。現(xiàn)今我們選擇磁盤(pán)進(jìn)行備份主要包括了內(nèi)部的硬盤(pán)和外部的磁盤(pán)陣列。硬盤(pán)具有讀寫(xiě)速度快的特點(diǎn)，是進(jìn)行實(shí)時(shí)備份的最佳選擇，然而數(shù)字檔案?jìng)浞莸氖滓疤崾潜ＷC數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定，硬盤(pán)由于在運(yùn)行中容易出現(xiàn)故障，決定了其只適用于小范圍的實(shí)時(shí)備份系統(tǒng)。之后出現(xiàn)的磁盤(pán)陣列技術(shù)保留了前者的高速持續(xù)讀寫(xiě)這一特點(diǎn)，又增加了利用冗余信息的方式使磁盤(pán)失效時(shí)不會(huì)使訪問(wèn)數(shù)據(jù)受損主要有RAID0、RAID0+1、RAID5三種，后三者配合熱插拔技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的在線恢復(fù)，是未來(lái)數(shù)字檔案的主要存儲(chǔ)介質(zhì)。（2）磁帶備份。磁帶備份技術(shù)由于價(jià)格低廉、存儲(chǔ)量大、易于保管是目前產(chǎn)量最大和用途最廣的存儲(chǔ)方式。磁帶是出現(xiàn)最早的存儲(chǔ)介質(zhì)，其標(biāo)準(zhǔn)化程度高，目前技術(shù)最成熟的DLT8000磁帶機(jī)讀寫(xiě)速度可以達(dá)到30M/S，適合大型檔案館、數(shù)字中心保存數(shù)字檔案。但是，磁帶的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是成線性排列，不利于檔案信息檢索。（3）光盤(pán)備份。光盤(pán)是以塑料為盤(pán)基，金屬為涂層，記錄光信息的存儲(chǔ)介質(zhì)。比起硬盤(pán)，以光盤(pán)為備份載體可以節(jié)省大量資金，又可以通過(guò)光盤(pán)庫(kù)技術(shù)將多張光盤(pán)組合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息的海量存儲(chǔ)，并且具備硬盤(pán)的高速讀寫(xiě)功能。但是，以金屬為存儲(chǔ)介質(zhì)的光盤(pán)，會(huì)因?yàn)榻饘俚难趸斐蓴?shù)據(jù)丟失。目前好的光盤(pán)能夠保存20年左右，不好的只能保存2年，不能夠滿足數(shù)字檔案的長(zhǎng)時(shí)間安全存儲(chǔ)。2.根據(jù)空間范圍分類：（1）本地備份。本地備份是指在檔案館所在地進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，在本地建立容災(zāi)備份中心，這種建設(shè)方式只能保證主服務(wù)器數(shù)據(jù)在遭到人為破壞后保證業(yè)務(wù)流程的連續(xù)性，但是在遇到區(qū)域性自然災(zāi)害時(shí)不能夠發(fā)揮作用，只能作為異地備份的補(bǔ)充。（2）異地備份。異地備份方式主要包括了三種：一是遠(yuǎn)程異地備份，是指將數(shù)據(jù)檔案?jìng)浞莸讲粚儆谕坏卣饚А⑼浑娋W(wǎng)、同一河流流域、同一海岸線的區(qū)域，確保在災(zāi)難發(fā)生時(shí)，數(shù)字檔案不被丟失。二是互助備份，是指兩個(gè)不用地理環(huán)境的政府通過(guò)簽訂協(xié)議，將數(shù)字檔案?jìng)鬏數(shù)綄?duì)方系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)，這種方式不需要另外建設(shè)庫(kù)房，以最小的投資，最大限度地提高了檔案館的容災(zāi)能力。三是區(qū)域備份，區(qū)域備份是指區(qū)域政府為了保護(hù)區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案的信息安全，通過(guò)政府出資建設(shè)區(qū)域備份中心，提供給區(qū)域內(nèi)用戶使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案集中備份管理。3.根據(jù)建設(shè)方式分類：（1）自建模式。自建模式是檔案館依托自身力量建設(shè)的數(shù)字檔案?jìng)浞蒹w系，這種模式要求了檔案館需要具備足夠的資金、專業(yè)的技術(shù)人員，建設(shè)難度大，后期維護(hù)困難。但是這種方式能夠最大程度滿足自身數(shù)字檔案?jìng)浞莸男枰踩愿摺＿m合于大型的國(guó)家檔案館。（2）共建模式。共建模式是兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館共同出資建設(shè)。優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省財(cái)力物力人力，缺點(diǎn)是多家檔案館共同管理可能會(huì)導(dǎo)致職權(quán)不明確、責(zé)任認(rèn)定不清楚。是目前國(guó)內(nèi)政府檔案機(jī)構(gòu)使用范圍最廣的一種方式。（3）外包模式。外包模式是指將數(shù)字檔案?jìng)浞莨ぷ鹘挥蓪I(yè)的服務(wù)提供商來(lái)解決，由提供商來(lái)分析數(shù)字檔案的方式，給出最佳的備份方式和服務(wù)。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是投資少，缺點(diǎn)是不能保證數(shù)據(jù)的保密性。適合于小型并且對(duì)保密性要求不高的企業(yè)。
四、基于云存儲(chǔ)的數(shù)字檔案?jìng)浞莶呗?/h2>
隨著信息社會(huì)的來(lái)臨，信息作為人類發(fā)展與進(jìn)步的動(dòng)力，在人類社會(huì)中扮演的角色越來(lái)越重要，它已然成為繼物資、能源的“第三大動(dòng)力”，其載體形式也由過(guò)去單一的紙制、膠片保管存儲(chǔ)發(fā)展到近來(lái)最熱門(mén)的數(shù)字化檔案?jìng)浞菖c存儲(chǔ)。為了有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，最大地發(fā)揮檔案的價(jià)值，世界各國(guó)都在積極利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備建設(shè)數(shù)字檔案?jìng)浞葜行模傮w來(lái)說(shuō)，由于數(shù)字檔案館需要占用大量土地資源、后期的設(shè)備維護(hù)、人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等諸多因素都影響了數(shù)字檔案?jìng)浞葜行牡慕ㄔO(shè)，中小型企業(yè)在巨大的資金壓力下，對(duì)數(shù)字檔案?jìng)浞葜行牡慕ㄔO(shè)只能是望而卻步，使其只能在大型企業(yè)集團(tuán)、國(guó)家政府中得以利用，對(duì)數(shù)字檔案的系統(tǒng)延續(xù)造成破壞。本人在借鑒他人研究成果并結(jié)合實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，基于現(xiàn)有云技術(shù)的推廣以現(xiàn)有幾家云存儲(chǔ)工具為例，對(duì)未來(lái)云環(huán)境下數(shù)字檔案?jìng)浞莨ぷ魈岢鲆?jiàn)解。云存儲(chǔ)是由云計(jì)算技術(shù)延伸過(guò)來(lái)的新型概念，是一種新型的存儲(chǔ)技術(shù)。云存儲(chǔ)利用云計(jì)算技術(shù)的集群應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和分布式文件系統(tǒng)等功能，將大量的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)并行協(xié)同軟件集合起來(lái)，共同向外部提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問(wèn)功能。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，云存儲(chǔ)就是將需要存儲(chǔ)的資源放到“云”上供人存取，使用者可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，通過(guò)連接到網(wǎng)絡(luò)的授權(quán)設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。
（一）云存儲(chǔ)的不利因素。1.數(shù)據(jù)的隱私保護(hù)。使用本地建設(shè)來(lái)進(jìn)行數(shù)字檔案的備份雖然耗資巨大，但是在對(duì)數(shù)據(jù)檔案的隱私保護(hù)方面是有保證的，新型的云端存儲(chǔ)是將數(shù)據(jù)放到網(wǎng)絡(luò)之上，在獲得極大便利的同時(shí)，將失去對(duì)數(shù)據(jù)的物理地址控制，所有的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限交由云提供商處理，意味著數(shù)據(jù)的保管責(zé)任部分轉(zhuǎn)移，給數(shù)據(jù)隱私保護(hù)帶來(lái)隱患。2.數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。數(shù)字檔案的存儲(chǔ)是為了盡量保證數(shù)據(jù)零損毀。當(dāng)需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，云端數(shù)據(jù)因?yàn)榉N種原因丟失，云存儲(chǔ)提供商只能進(jìn)行賠付，但并不能為用戶找回?cái)?shù)據(jù)。微軟曾在2009年冬天，因?yàn)镾IDEKICK故障，導(dǎo)致用戶不能訪問(wèn)郵箱、日歷等一系列服務(wù)一個(gè)星期，微軟隨后表明因?yàn)楣芾砣藛T忘記進(jìn)行備份操作，導(dǎo)致數(shù)十萬(wàn)用戶數(shù)據(jù)永久丟失。國(guó)內(nèi)的盛大云磁盤(pán)在2012年因?yàn)槲挥跓o(wú)錫的物理機(jī)本地磁盤(pán)損壞導(dǎo)致用戶數(shù)據(jù)丟失，造成巨大損失。
（二）云存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)。1.節(jié)約成本。云存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)數(shù)字檔案?jìng)浞莩杀镜挠绊懯蔷薮蟮摹Ｒ话銇?lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的數(shù)字檔案?jìng)浞葜行慕ㄔO(shè)需要耗費(fèi)巨大的資金，而檔案部門(mén)在企業(yè)部門(mén)中一向是處于末位。傳統(tǒng)的數(shù)字檔案?jìng)浞輰?duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的要求極為苛刻，必須兼容系統(tǒng)的要求，而存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展是迅速的，云存儲(chǔ)的利用可以使得檔案部門(mén)在不需要購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的情況下，享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。云存儲(chǔ)提供商大多采用的更加環(huán)保綠色的節(jié)能技術(shù)，包括通過(guò)對(duì)太陽(yáng)能的利用，冷卻水的循環(huán)，支持基于性能加速技術(shù)的低能耗串口盤(pán)作為存儲(chǔ)載體，可以實(shí)現(xiàn)高速的網(wǎng)絡(luò)備份，整體能耗遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)的數(shù)字備份傳輸。2.可靠持續(xù)性服務(wù)。傳統(tǒng)的數(shù)字檔案?jìng)浞葜行南到y(tǒng)管理中，檔案操作人員往往需要同時(shí)操作不同的存儲(chǔ)設(shè)備，使用不同的存儲(chǔ)設(shè)備需要檔案操作人員了解每個(gè)組件的具體性能和操作方式，使得工作復(fù)雜而繁重，不利于數(shù)字檔案的安全備份保管。云存儲(chǔ)提供商依托自身多機(jī)房部署保證數(shù)據(jù)訪問(wèn)穩(wěn)定，通過(guò)冗余備份應(yīng)用系統(tǒng)保證可以在極短的時(shí)間內(nèi)還原業(yè)務(wù)系統(tǒng)，大大縮減了災(zāi)難后的數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)間，提高災(zāi)難恢復(fù)的效率。相比于傳統(tǒng)的數(shù)字檔案?jìng)浞葜行娜萘繑U(kuò)容，云服務(wù)商提供的云存儲(chǔ)采用并行存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，當(dāng)使用者需要對(duì)容量進(jìn)行擴(kuò)大時(shí)，不再需要對(duì)存儲(chǔ)服務(wù)器進(jìn)行配置和調(diào)試，降低了因?yàn)榕渲缅e(cuò)誤而造成的服務(wù)器宕機(jī)，威脅到數(shù)字檔案?jìng)浞莨ぷ鞯倪M(jìn)行。3.提高競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)使用云存儲(chǔ)，利用最新的虛擬化和管理創(chuàng)新，在提升效率的同時(shí)簡(jiǎn)化基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。根據(jù)微軟公司提供的數(shù)據(jù)，云存儲(chǔ)成本大約只占到SAN存儲(chǔ)的四分之一。IDC的報(bào)表介紹到，一家典型商業(yè)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量每年平均增長(zhǎng)50-60%，但只有其中一小部分?jǐn)?shù)據(jù)需要經(jīng)常使用。SAN/NAS等完全本地化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)對(duì)于此類數(shù)據(jù)存儲(chǔ)比較昂貴。
對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)規(guī)則總是在不斷變化，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)精益并保持精益，減少不必要的投入，而在必要時(shí)迅速擴(kuò)展。云服務(wù)商提供的云存儲(chǔ)服務(wù)現(xiàn)已提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)，在隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)的同時(shí)，幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先。
在當(dāng)今的企業(yè)環(huán)境下，人們的最新標(biāo)準(zhǔn)是要用較小資源做更多的事，充分利用每一筆投資是大勢(shì)所趨。
綜上所述，傳統(tǒng)的存儲(chǔ)技術(shù)在面臨信息時(shí)代數(shù)據(jù)量的爆炸式增長(zhǎng)暴露出局限性的時(shí)候，使用云存儲(chǔ)能夠解決其中一些難題，表現(xiàn)出一定優(yōu)勢(shì)。但是，由于現(xiàn)階段云存儲(chǔ)還不是很成熟，其存在的各種問(wèn)題是開(kāi)展數(shù)字檔案?jìng)浞莨ぷ鞑坏貌豢紤]的問(wèn)題。
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文/河南省駐馬店市城市規(guī)劃?rùn)n案館 賈鵬飛
隨著信息化在生活中的不斷深入，人們對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴程度提高，數(shù)字化的檔案信息較以往已經(jīng)成倍地增加，一旦數(shù)據(jù)遭到竊取、泄露、丟失，都將會(huì)對(duì)社會(huì)帶來(lái)巨大的打擊。在面對(duì)這些威脅的時(shí)候，數(shù)字檔案的備份工作就顯得越發(fā)重要。備份就是將數(shù)字檔案通過(guò)一定方式進(jìn)行保留，當(dāng)數(shù)據(jù)信息遭到外力損壞時(shí)能夠在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)并再次使用的過(guò)程。
一、數(shù)字檔案?jìng)浞菅芯楷F(xiàn)狀
我國(guó)數(shù)字檔案?jìng)浞莨ぷ髌鸩捷^晚，以“數(shù)字檔案?jìng)浞荨弊鳛闄z索詞，對(duì)已有學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行搜索，獲得文章3352篇，這些文獻(xiàn)涉及到經(jīng)濟(jì)、建筑、氣象、計(jì)算機(jī)、法律等40個(gè)學(xué)科。其中研究重點(diǎn)包括備份技術(shù)、模式、載體等各個(gè)方面。通過(guò)對(duì)這3352篇文章進(jìn)行分析，得到以下結(jié)果：我國(guó)最早提到對(duì)數(shù)字檔案?jìng)浞菔莵?lái)源于1977年頒布的《無(wú)線電廣播技術(shù)維護(hù)制度和管理辦法（草案）》，并且于1998年首次提出了電子時(shí)代檔案的保護(hù)。以“數(shù)字檔案?jìng)浞荨盿nd“方式”為檢索詞進(jìn)行檢索得到1871篇文章，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在2001年前只有零星幾篇文章，2001年美國(guó)911事件和2008年汶川地震成為檔案學(xué)者對(duì)數(shù)字檔案?jìng)浞莨ぷ餮芯康臅r(shí)間轉(zhuǎn)折點(diǎn)，文獻(xiàn)數(shù)量呈幾何級(jí)增長(zhǎng)。在這1871篇文獻(xiàn)中，對(duì)引用次數(shù)較高的文獻(xiàn)進(jìn)行查閱，得出具有代表性的觀點(diǎn)。孫曉霞、王潔在其《數(shù)字檔案?jìng)浞葜行牡膫浞菽Ｊ郊捌溥x擇》中將檔案?jìng)浞莘譃閮煞N方式。基于不同空間范圍：原地備份、異地備份。基于不同建設(shè)方式：自建模式、共建模式、外包模式。趙生輝、侯文希在其《政府信息資源災(zāi)備體系建設(shè)模式綜述》中將數(shù)字檔案災(zāi)備分為兩種。基于災(zāi)備范圍的分類：本地災(zāi)備、異地災(zāi)備、區(qū)域?yàn)?zāi)備和分布式災(zāi)備。基于建設(shè)方式的分類：自建、互助、共享和外包。
二、影響數(shù)字檔案信息安全的因素分析
數(shù)字檔案開(kāi)放利用和其他各種不確定因素的威脅，使得數(shù)字檔案在長(zhǎng)期安全保存中存在諸多的問(wèn)題，社會(huì)各界越來(lái)越多地關(guān)注和研究數(shù)字檔案的安全問(wèn)題。
隨著各國(guó)政府積極推動(dòng)辦公無(wú)紙化這一措施，越來(lái)越多的檔案文件開(kāi)始通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行傳輸、保存。計(jì)算機(jī)在對(duì)檔案收集、整理、保存、利用等方面產(chǎn)生積極效果的同時(shí)，也由于計(jì)算機(jī)在硬件、軟件、環(huán)境、人員等方面存在的風(fēng)險(xiǎn)給數(shù)字檔案安全帶來(lái)了不小的安全隱患。總體來(lái)說(shuō)，數(shù)字檔案安全受到以下方面的威脅：
（一）自然災(zāi)害。自然災(zāi)害對(duì)人類社會(huì)帶來(lái)的破壞力是驚人的。地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、火災(zāi)這些災(zāi)害具有范圍廣、破壞力強(qiáng)的特點(diǎn)，往往在人們意料之外給檔案文件帶來(lái)毀滅性的打擊。例如在2008年發(fā)生的汶川大地震，強(qiáng)烈的地震波無(wú)情地吞沒(méi)無(wú)數(shù)生命的同時(shí)，它摧毀房屋，使得災(zāi)區(qū)大量的檔案庫(kù)房坍塌損毀，檔案文件或被水浸泡或被亂石掩埋。膠片、硬盤(pán)、光盤(pán)這些新型材質(zhì)，因?qū)鸷退母叨让舾行裕蛊湓谟龅剿疄?zāi)、火災(zāi)時(shí)，會(huì)變硬變脆甚至粘連在一起，如果不及時(shí)搶救，將導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。據(jù)估算，建國(guó)以來(lái)，全國(guó)各級(jí)檔案館因火災(zāi)而導(dǎo)致300萬(wàn)份檔案損毀。
（二）硬件故障。墨菲定律告訴我們，會(huì)出錯(cuò)的事總會(huì)出錯(cuò)。檔案是“前世賴之可以告古，后世賴之可以告今”的寶貴歷史材料，我們并不希望它只能保存10年、20年，而是千年甚至永久。高密度的現(xiàn)代數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)在長(zhǎng)時(shí)間高速運(yùn)行的時(shí)候發(fā)生故障是無(wú)法避免的，硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器損壞、服務(wù)器故障、電源中斷等等因?yàn)橘|(zhì)量、環(huán)境等因素導(dǎo)致的故障，會(huì)給檔案機(jī)構(gòu)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。根據(jù)EMC公司在年初發(fā)布的報(bào)告中我們不難發(fā)現(xiàn)，在2014年的12個(gè)月中，因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失和宕機(jī)而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到驚人的1.7萬(wàn)億美元，這相當(dāng)于制造業(yè)大國(guó)德國(guó)近一半的GDP。而從2012開(kāi)始，數(shù)據(jù)丟失比例增長(zhǎng)4倍的同時(shí)，令人傷心的是，有超過(guò)2/3的企業(yè)并不認(rèn)為自己能夠恢復(fù)這些數(shù)據(jù)。調(diào)查的同時(shí)，我們得到Kroll Ontrack公司最新的調(diào)查數(shù)據(jù)，結(jié)果顯示在EMC的報(bào)告結(jié)果中，驚人的72%的數(shù)據(jù)丟失是由硬件故障導(dǎo)致的。
（三）人為入侵。如果說(shuō)因?yàn)樽匀粸?zāi)害、硬件故障而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失還給數(shù)字檔案所有者留有恢復(fù)余地的話，那么來(lái)自人為入侵、破壞而導(dǎo)致的數(shù)字檔案、數(shù)據(jù)的丟失將是難以彌補(bǔ)的。這方面的破壞主要包括計(jì)算機(jī)被盜取、存儲(chǔ)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)遭到黑客入侵，數(shù)據(jù)被篡改、刪除。
（四）軟件因素。我們這里指的軟件因素包括相對(duì)于硬件設(shè)施而言的操作軟件故障和操作、維護(hù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的檔案管理人員。軟件故障大多是指存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)置不正確、存儲(chǔ)系統(tǒng)更新不及時(shí)給數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)正常運(yùn)行帶來(lái)困難。數(shù)字檔案保管機(jī)構(gòu)的操作人員是數(shù)字檔案的直接接觸者，其自身素質(zhì)影響著存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)是否安全。在日常管理中，常見(jiàn)的由于操作錯(cuò)誤而導(dǎo)致的誤刪除占到各類問(wèn)題的80%左右。數(shù)字檔案的安全存儲(chǔ)始終要堅(jiān)持“三分技術(shù)、七分管理”的原則，這說(shuō)明了規(guī)范管理是確保檔案信息安全的重要因素。
（五）數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的不穩(wěn)定。現(xiàn)代新型的存儲(chǔ)介質(zhì)使單位密度上能夠存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量成倍增長(zhǎng)，但其使用壽命卻遠(yuǎn)不及傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體和縮微膠片。一般而言，光盤(pán)的保存期限為5～100年、磁帶的保存上限為30年，磁盤(pán)的實(shí)際壽命只有5～10年，這還不包括因?yàn)槿粘Ｕ`操作而導(dǎo)致介質(zhì)損壞、保存環(huán)境不達(dá)標(biāo)造成存儲(chǔ)介質(zhì)腐壞。根據(jù)日本國(guó)會(huì)圖書(shū)館對(duì)2003年前入館保存的電子文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，69%存在利用困難的文獻(xiàn)中有12%是由于存儲(chǔ)介質(zhì)導(dǎo)致的。
（六）數(shù)字檔案存儲(chǔ)格式的不穩(wěn)定。網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)是數(shù)字檔案的基礎(chǔ)，也是影響數(shù)字檔案安全的主要因素。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，平均每3個(gè)月就有一種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言面世，而語(yǔ)言間是不存在溝通互換的。數(shù)字檔案是基于一種語(yǔ)言存儲(chǔ)在其對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)中的，隨著時(shí)間的推移，這個(gè)特征會(huì)給數(shù)據(jù)檔案的正常讀取帶來(lái)困難。
三、數(shù)字檔案?jìng)浞莘绞?/h2>
（一）數(shù)字檔案?jìng)浞莸幕痉诸惙椒ā?.根據(jù)備份介質(zhì)分類：（1）磁盤(pán)備份。現(xiàn)今我們選擇磁盤(pán)進(jìn)行備份主要包括了內(nèi)部的硬盤(pán)和外部的磁盤(pán)陣列。硬盤(pán)具有讀寫(xiě)速度快的特點(diǎn)，是進(jìn)行實(shí)時(shí)備份的最佳選擇，然而數(shù)字檔案?jìng)浞莸氖滓疤崾潜ＷC數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定，硬盤(pán)由于在運(yùn)行中容易出現(xiàn)故障，決定了其只適用于小范圍的實(shí)時(shí)備份系統(tǒng)。之后出現(xiàn)的磁盤(pán)陣列技術(shù)保留了前者的高速持續(xù)讀寫(xiě)這一特點(diǎn)，又增加了利用冗余信息的方式使磁盤(pán)失效時(shí)不會(huì)使訪問(wèn)數(shù)據(jù)受損主要有RAID0、RAID0+1、RAID5三種，后三者配合熱插拔技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的在線恢復(fù)，是未來(lái)數(shù)字檔案的主要存儲(chǔ)介質(zhì)。（2）磁帶備份。磁帶備份技術(shù)由于價(jià)格低廉、存儲(chǔ)量大、易于保管是目前產(chǎn)量最大和用途最廣的存儲(chǔ)方式。磁帶是出現(xiàn)最早的存儲(chǔ)介質(zhì)，其標(biāo)準(zhǔn)化程度高，目前技術(shù)最成熟的DLT8000磁帶機(jī)讀寫(xiě)速度可以達(dá)到30M/S，適合大型檔案館、數(shù)字中心保存數(shù)字檔案。但是，磁帶的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是成線性排列，不利于檔案信息檢索。（3）光盤(pán)備份。光盤(pán)是以塑料為盤(pán)基，金屬為涂層，記錄光信息的存儲(chǔ)介質(zhì)。比起硬盤(pán)，以光盤(pán)為備份載體可以節(jié)省大量資金，又可以通過(guò)光盤(pán)庫(kù)技術(shù)將多張光盤(pán)組合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息的海量存儲(chǔ)，并且具備硬盤(pán)的高速讀寫(xiě)功能。但是，以金屬為存儲(chǔ)介質(zhì)的光盤(pán)，會(huì)因?yàn)榻饘俚难趸斐蓴?shù)據(jù)丟失。目前好的光盤(pán)能夠保存20年左右，不好的只能保存2年，不能夠滿足數(shù)字檔案的長(zhǎng)時(shí)間安全存儲(chǔ)。2.根據(jù)空間范圍分類：（1）本地備份。本地備份是指在檔案館所在地進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，在本地建立容災(zāi)備份中心，這種建設(shè)方式只能保證主服務(wù)器數(shù)據(jù)在遭到人為破壞后保證業(yè)務(wù)流程的連續(xù)性，但是在遇到區(qū)域性自然災(zāi)害時(shí)不能夠發(fā)揮作用，只能作為異地備份的補(bǔ)充。（2）異地備份。異地備份方式主要包括了三種：一是遠(yuǎn)程異地備份，是指將數(shù)據(jù)檔案?jìng)浞莸讲粚儆谕坏卣饚А⑼浑娋W(wǎng)、同一河流流域、同一海岸線的區(qū)域，確保在災(zāi)難發(fā)生時(shí)，數(shù)字檔案不被丟失。二是互助備份，是指兩個(gè)不用地理環(huán)境的政府通過(guò)簽訂協(xié)議，將數(shù)字檔案?jìng)鬏數(shù)綄?duì)方系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)，這種方式不需要另外建設(shè)庫(kù)房，以最小的投資，最大限度地提高了檔案館的容災(zāi)能力。三是區(qū)域備份，區(qū)域備份是指區(qū)域政府為了保護(hù)區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案的信息安全，通過(guò)政府出資建設(shè)區(qū)域備份中心，提供給區(qū)域內(nèi)用戶使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案集中備份管理。3.根據(jù)建設(shè)方式分類：（1）自建模式。自建模式是檔案館依托自身力量建設(shè)的數(shù)字檔案?jìng)浞蒹w系，這種模式要求了檔案館需要具備足夠的資金、專業(yè)的技術(shù)人員，建設(shè)難度大，后期維護(hù)困難。但是這種方式能夠最大程度滿足自身數(shù)字檔案?jìng)浞莸男枰踩愿摺＿m合于大型的國(guó)家檔案館。（2）共建模式。共建模式是兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館共同出資建設(shè)。優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省財(cái)力物力人力，缺點(diǎn)是多家檔案館共同管理可能會(huì)導(dǎo)致職權(quán)不明確、責(zé)任認(rèn)定不清楚。是目前國(guó)內(nèi)政府檔案機(jī)構(gòu)使用范圍最廣的一種方式。（3）外包模式。外包模式是指將數(shù)字檔案?jìng)浞莨ぷ鹘挥蓪I(yè)的服務(wù)提供商來(lái)解決，由提供商來(lái)分析數(shù)字檔案的方式，給出最佳的備份方式和服務(wù)。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是投資少，缺點(diǎn)是不能保證數(shù)據(jù)的保密性。適合于小型并且對(duì)保密性要求不高的企業(yè)。
四、基于云存儲(chǔ)的數(shù)字檔案?jìng)浞莶呗?/h2>
隨著信息社會(huì)的來(lái)臨，信息作為人類發(fā)展與進(jìn)步的動(dòng)力，在人類社會(huì)中扮演的角色越來(lái)越重要，它已然成為繼物資、能源的“第三大動(dòng)力”，其載體形式也由過(guò)去單一的紙制、膠片保管存儲(chǔ)發(fā)展到近來(lái)最熱門(mén)的數(shù)字化檔案?jìng)浞菖c存儲(chǔ)。為了有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，最大地發(fā)揮檔案的價(jià)值，世界各國(guó)都在積極利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備建設(shè)數(shù)字檔案?jìng)浞葜行模傮w來(lái)說(shuō)，由于數(shù)字檔案館需要占用大量土地資源、后期的設(shè)備維護(hù)、人員經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等諸多因素都影響了數(shù)字檔案?jìng)浞葜行牡慕ㄔO(shè)，中小型企業(yè)在巨大的資金壓力下，對(duì)數(shù)字檔案?jìng)浞葜行牡慕ㄔO(shè)只能是望而卻步，使其只能在大型企業(yè)集團(tuán)、國(guó)家政府中得以利用，對(duì)數(shù)字檔案的系統(tǒng)延續(xù)造成破壞。本人在借鑒他人研究成果并結(jié)合實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，基于現(xiàn)有云技術(shù)的推廣以現(xiàn)有幾家云存儲(chǔ)工具為例，對(duì)未來(lái)云環(huán)境下數(shù)字檔案?jìng)浞莨ぷ魈岢鲆?jiàn)解。云存儲(chǔ)是由云計(jì)算技術(shù)延伸過(guò)來(lái)的新型概念，是一種新型的存儲(chǔ)技術(shù)。云存儲(chǔ)利用云計(jì)算技術(shù)的集群應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和分布式文件系統(tǒng)等功能，將大量的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)并行協(xié)同軟件集合起來(lái)，共同向外部提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問(wèn)功能。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，云存儲(chǔ)就是將需要存儲(chǔ)的資源放到“云”上供人存取，使用者可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，通過(guò)連接到網(wǎng)絡(luò)的授權(quán)設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。
（一）云存儲(chǔ)的不利因素。1.數(shù)據(jù)的隱私保護(hù)。使用本地建設(shè)來(lái)進(jìn)行數(shù)字檔案的備份雖然耗資巨大，但是在對(duì)數(shù)據(jù)檔案的隱私保護(hù)方面是有保證的，新型的云端存儲(chǔ)是將數(shù)據(jù)放到網(wǎng)絡(luò)之上，在獲得極大便利的同時(shí)，將失去對(duì)數(shù)據(jù)的物理地址控制，所有的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限交由云提供商處理，意味著數(shù)據(jù)的保管責(zé)任部分轉(zhuǎn)移，給數(shù)據(jù)隱私保護(hù)帶來(lái)隱患。2.數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。數(shù)字檔案的存儲(chǔ)是為了盡量保證數(shù)據(jù)零損毀。當(dāng)需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，云端數(shù)據(jù)因?yàn)榉N種原因丟失，云存儲(chǔ)提供商只能進(jìn)行賠付，但并不能為用戶找回?cái)?shù)據(jù)。微軟曾在2009年冬天，因?yàn)镾IDEKICK故障，導(dǎo)致用戶不能訪問(wèn)郵箱、日歷等一系列服務(wù)一個(gè)星期，微軟隨后表明因?yàn)楣芾砣藛T忘記進(jìn)行備份操作，導(dǎo)致數(shù)十萬(wàn)用戶數(shù)據(jù)永久丟失。國(guó)內(nèi)的盛大云磁盤(pán)在2012年因?yàn)槲挥跓o(wú)錫的物理機(jī)本地磁盤(pán)損壞導(dǎo)致用戶數(shù)據(jù)丟失，造成巨大損失。
（二）云存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)。1.節(jié)約成本。云存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)數(shù)字檔案?jìng)浞莩杀镜挠绊懯蔷薮蟮摹Ｒ话銇?lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的數(shù)字檔案?jìng)浞葜行慕ㄔO(shè)需要耗費(fèi)巨大的資金，而檔案部門(mén)在企業(yè)部門(mén)中一向是處于末位。傳統(tǒng)的數(shù)字檔案?jìng)浞輰?duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的要求極為苛刻，必須兼容系統(tǒng)的要求，而存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展是迅速的，云存儲(chǔ)的利用可以使得檔案部門(mén)在不需要購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的情況下，享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。云存儲(chǔ)提供商大多采用的更加環(huán)保綠色的節(jié)能技術(shù)，包括通過(guò)對(duì)太陽(yáng)能的利用，冷卻水的循環(huán)，支持基于性能加速技術(shù)的低能耗串口盤(pán)作為存儲(chǔ)載體，可以實(shí)現(xiàn)高速的網(wǎng)絡(luò)備份，整體能耗遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)的數(shù)字備份傳輸。2.可靠持續(xù)性服務(wù)。傳統(tǒng)的數(shù)字檔案?jìng)浞葜行南到y(tǒng)管理中，檔案操作人員往往需要同時(shí)操作不同的存儲(chǔ)設(shè)備，使用不同的存儲(chǔ)設(shè)備需要檔案操作人員了解每個(gè)組件的具體性能和操作方式，使得工作復(fù)雜而繁重，不利于數(shù)字檔案的安全備份保管。云存儲(chǔ)提供商依托自身多機(jī)房部署保證數(shù)據(jù)訪問(wèn)穩(wěn)定，通過(guò)冗余備份應(yīng)用系統(tǒng)保證可以在極短的時(shí)間內(nèi)還原業(yè)務(wù)系統(tǒng)，大大縮減了災(zāi)難后的數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)間，提高災(zāi)難恢復(fù)的效率。相比于傳統(tǒng)的數(shù)字檔案?jìng)浞葜行娜萘繑U(kuò)容，云服務(wù)商提供的云存儲(chǔ)采用并行存儲(chǔ)管理系統(tǒng)，當(dāng)使用者需要對(duì)容量進(jìn)行擴(kuò)大時(shí)，不再需要對(duì)存儲(chǔ)服務(wù)器進(jìn)行配置和調(diào)試，降低了因?yàn)榕渲缅e(cuò)誤而造成的服務(wù)器宕機(jī)，威脅到數(shù)字檔案?jìng)浞莨ぷ鞯倪M(jìn)行。3.提高競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)使用云存儲(chǔ)，利用最新的虛擬化和管理創(chuàng)新，在提升效率的同時(shí)簡(jiǎn)化基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。根據(jù)微軟公司提供的數(shù)據(jù)，云存儲(chǔ)成本大約只占到SAN存儲(chǔ)的四分之一。IDC的報(bào)表介紹到，一家典型商業(yè)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量每年平均增長(zhǎng)50-60%，但只有其中一小部分?jǐn)?shù)據(jù)需要經(jīng)常使用。SAN/NAS等完全本地化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)對(duì)于此類數(shù)據(jù)存儲(chǔ)比較昂貴。
對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)規(guī)則總是在不斷變化，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)精益并保持精益，減少不必要的投入，而在必要時(shí)迅速擴(kuò)展。云服務(wù)商提供的云存儲(chǔ)服務(wù)現(xiàn)已提供數(shù)據(jù)分析服務(wù)，在隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)的同時(shí)，幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先。
在當(dāng)今的企業(yè)環(huán)境下，人們的最新標(biāo)準(zhǔn)是要用較小資源做更多的事，充分利用每一筆投資是大勢(shì)所趨。
綜上所述，傳統(tǒng)的存儲(chǔ)技術(shù)在面臨信息時(shí)代數(shù)據(jù)量的爆炸式增長(zhǎng)暴露出局限性的時(shí)候，使用云存儲(chǔ)能夠解決其中一些難題，表現(xiàn)出一定優(yōu)勢(shì)。但是，由于現(xiàn)階段云存儲(chǔ)還不是很成熟，其存在的各種問(wèn)題是開(kāi)展數(shù)字檔案?jìng)浞莨ぷ鞑坏貌豢紤]的問(wèn)題。
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