現代房地產檔案價值研究

文/四川省內江市威遠縣房地產管理局檔案科 曾毅

一、房地產檔案價值的概念

所謂房地產檔案就是指房地產行業為了實現更好地發展，它的行政管理部在進行房地產的房屋動拆遷、建設用地、發證登記、交易買賣等經濟活動中,收集整理 一些可以反映用土地狀況、房屋自然狀況產權人等一系列情況的文件材料，形成所謂的經濟交易證據，從而更好地促進房地產行業的快速發展。

二、更好地提高現代房地產檔案價值的方法

（一）努力提高房地產檔案工作人員的工作素質。每個行業要實現更好的發展，提高本很遺憾的經濟效益，就必須擁有高素質的工作人員，當然現代房地行業也不例外。所以我國房地產行業為了更好地提高房地產檔案的價值，就必須對房地產檔案工作人員進行相關的專業培訓，加大對培訓的資金投入力度，提高培訓水平，從而提高房地產檔案工作人員的科學文化知識，提高他們的專業素質，使他們更好地掌握檔案工作的各項業務，以防止在檔案工作中出現嚴重的工作失誤，給公司造成巨大的經濟損失；加強對檔案工作人員的素質培訓和教育，使其具備優秀的思想素質、良好的政治素質；加強對檔案工作人員的法制培訓，使其更好地掌握國家有關檔案工作的法制法規，具備高度的法制觀念。

在科技飛速發展的現代，計算機是現代工作中必不可少的用具，為人們的工作提供方便。所以，我國房地產行業為了更好地提高房地產檔案的價值，就必須充分利用計算機，加強對檔案工作人員的計算機水平的考核，使具備計算機相應的技術知識，學習相應的軟件開發和設備維護技術，熟知現代的通訊技術知識，掌握現代的網絡知識，從而更好地提高房地產檔案工作人員的現代化應用能力，提高他們的現代應變能力。

（二）房地產檔案的收集工作。為了更好地提高房地產檔案的價值，房地產行業首先就必須做好房地產檔案的收集工作,因為大家都知道收集是檔案的原始起點，是實現檔案管理的基礎，所以房地產檔案工作人員在檔案收集中,要準確詳實的進行產權登記，保證產權文件材料的完整，同時應用現代科技水平，可以收集磁性載體檔案或感光載體檔案；確保收集各種形式的產權文件材料，以保證檔案樣式的齊全,注意歸檔時間的確定，一般可以根據房地產文件材料的形成特點來確定，或是房子出售的具體時間來確定，以便房地產行業更好地維護房地產檔案的完整與安全，方便對檔案進行保管和利用。

（三）房地產檔案的整理工作。房地產行業在收集好材料以后，就必須對材料進行詳細的整理工作，將已經收集好的各種材料按照時間的特征，交易發生的不同，房子不同的風格等具體的特征進行分類組合、為了檔案以后更好地查找，在分類組合后對材料進行編目和有序的排列，以更好地實現房地產檔案的條理化和系統化。

（四）房地產檔案的保管工作。當一份檔案做好了以后，就放入庫房進行更好地保管。為了更好地提高房地產檔案的價值，房地產行業在檔案保管工作中要采取有效的保護措施，以防止檔案的損壞，例如：在檔案袋中放干燥劑或樟腦丸，以防止檔案受潮和被蟲子咬破。按照不同類別進行檔案的同類保管，從而方便更好地查找的同時，更好地維護現代房地產檔案的完整性，延長現代房地產檔案的使用壽命。

三、現代房地產檔案需更好的開發和利用

（一）更深層次的揭示現代房地產檔案的內容。在現代，為了更好地提高房地產檔案的價值，房地產行業就要更深層次的揭示現代房地產檔案的內容，進行檔案的科學編研，提煉出房地產檔案中的重要信息，從而進行信息的相應組合，進而實現將檔案轉變為檔案信息，形成具有實用價值的現代房地產檔案信息產品，實現現代房地產檔案的產品化。

（二）實現現代房地產檔案的數字化。為了更好地提高現代房地產檔案的價值，就必須在現代房地產檔案利用先進的計算機技術，利用計算機可以快速處理信息的功能，建立電子文檔，集中錄入原有數據和交易內容，為了方便查找，要建立電子檔案目錄，進行檔案影的掃描，并且按先后順序進行安排；建立相應的計算機檢索體系，從而更好地提供現場便捷的查詢服務。

四、結束語

我國現代房地產行業努力提高房地產檔案的價值，有利于更好的加強房地產檔案的服務工作，提高現代房地產行業的服務水平和服務質量；有利于促進我國廣大房地產行業實現產業的現代化，在現代發達的計算機時代實現信息化和行業的系統化；更有利于更好地滿足我國廣大居民群眾的居住需求,使他們買的放心，住的放心，從而更好地提高我國廣大人民群眾的生活質量和生活水平；由于房地產行業已經成為我國一項基礎性的支柱產業,所以我國現代房地產行業努力提高房地產檔案的價值，有利于更好地促進我國房地產行業的發展，從而實現我國經濟又好又快的發展。

[1] 丁培良,胡金水.淺析房地產檔案的特點及對策[J].浙江檔案,2003(10).

[2] 李旭霞.淺談房地產檔案信息的開發途徑和利用服務方式[J].城建檔案,2003(06).