技工學校檔案管理如何提高實效性

文/呂梁高級技工學校 袁麗琴

一、前言

對于技工學校而言，檔案管理工作作為一項基礎工作，其管理質量對技工學校的教學管理和行政管理產生了重要影響。基于檔案管理的重要性，技工學校的檔案管理工作只有從注重提高管理人員素質、加強制度建設，規范管理行為以及大力推進數字化管理等方面入手，才能保證技工學校檔案管理取得實效性。因此，技工學校應對檔案管理工作引起足夠的重視，并結合技工學校的現實需要，從多方面入手，確保檔案管理工作能夠在管理效果和管理水平上獲得全面提升。

二、技工學校檔案管理應注重提高管理人員素質

在技工學校檔案管理中，應設立專職的檔案管理人員，同時在工作中要增強培訓專業人員的責任感和使命，應定期對工作人員開展相關業務培訓，這樣既有利于不斷培養和提高管理人員的工作水平，且能提高服務質量，使檔案工作貼近學生的學習和生活實際。

基于檔案管理的特點及其專業性，技工學校檔案管理工作要想取得實效，就要重視檔案管理人員素質的提高。根據技工學校檔案管理的現實特點，技工學校不但要選聘合格的人員充當專職檔案管理人員，還要利用工作之余，積極開展檔案管理專業培訓班，實現對檔案管理人員整體素質的全面提升，既能滿足檔案管理需要，又能達到提升檔案管理人員素質的目的，使技工學校的檔案管理工作能夠得到全面有效的開展。因此，注重檔案管理人員素質的提高，對技工學校檔案管理工作而言至關重要。

三、技工學校檔案管理應加強制度建設，規范管理行為

技工學校在檔案管理工作應出臺相應的對策和制度，根據學生檔案管理工作的性質特點，對學生日常檔案管理及畢業生的檔案問題作統一具體的規定，建立健全檔案管理制度，做到有章可循有據可依和照章辦事，保證技工學校檔案管理工作取得實效。

在技工學校檔案管理工作中，完善的檔案管理制度是保證檔案管理工作得到全面有效開展的關鍵。基于這一現實特點，技工學校在檔案管理中應著重加強制度建設，通過完善的檔案管理制度，為檔案管理提供可靠的依據，使技工學校的檔案管理能夠在實效性上獲得全面提高。基于這一認識，技工學校的檔案管理應加強制度建設，不但要保證制度的全面性，同時也要利用晚上的檔案管理制度規范管理行為，保證檔案管理工作能夠正常開展，并達到預期目標。因此，加強檔案管理制度建設十分必要的。

四、技工學校檔案管理應大力推進數字化管理

隨著技工學校學生人數的不斷的增多，學生檔案管理的工作量也在持續增加，單純依靠傳統的檔案管理手段，將難以滿足檔案管理需要。基于這一現實需要，大力推進數字化管理，是技工學校檔案管理未來的重要發展趨勢。

為此，技工學校檔案管理工作應認識到推進數字化管理的必要性，并在實際工作中增加必要的數字化管理手段，使技工學校的檔案管理能夠獲得數字化管理手段的支持，使技工學校檔案管理工作能夠在管理效率、管理水平和管理實效性上獲得全面提高。具體措施可以從建立數字化管理系統、建立網絡化管理體系和建立綜合網絡服務系統入手，為技工學校的檔案管理提供有力支持，保證技工學校的檔案管理工作在實效性上獲得全面提高。由此可見，大力推進數字化管理，是提高技工學校檔案管理取得實效的關鍵。

五、結論

通過本文的分析可知，對于技工學校而言，檔案管理工作作為一項基礎工作，其管理質量對技工學校的教學管理和行政管理產生了重要影響。基于檔案管理的重要性，技工學校的檔案管理工作只有從注重提高管理人員素質、加強制度建設，規范管理行為以及大力推進數字化管理等方面入手，才能保證技工學校檔案管理取得實效性。因此，技工學校應對檔案管理工作引起足夠的重視，并結合技工學校的現實需要，從多方面入手，確保檔案管理工作能夠在管理效果和管理水平上獲得全面提升。

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