加強人事檔案干部隊伍建設的途徑

張瑩瑩

哈爾濱市急救中心 黑龍江哈爾濱 150056

加強人事檔案干部隊伍建設的途徑

張瑩瑩

哈爾濱市急救中心 黑龍江哈爾濱 150056

人事檔案作為人事管理的重要基礎性工作，具有較強的政策性、專業性、連續性和保密性。在人事檔案管理和建設工作中，檔案管理人員發揮著非常重要的作用，特別是在當前新形勢下，干部檔案事業為了能夠更健康的發展，則需要不斷的強化檔案管理人員的隊伍素質。文中對人事檔案干部隊伍建設中存在的問題進行了分析，并進一步對加強人事檔案干部隊伍建設的途徑進行了具體的闡述。

人事檔案；干部隊伍建設；問題；途徑

在當前人事檔案管理工作中，現代化的管理思想和先進的技術手段為人事檔案管理現代化的實現奠定了良好的基礎。目前檔案管理工作信息化建設進度不斷加快，計算機網絡技術、數據庫等都在檔案管理工作中普及應用，檔案管理水平及服務質量也取得了較快的提升。但為了更好跟上時代發展的步伐，人事檔案管理工作中，還需要加強干部隊伍建設工作，努力提高檔案管理人員的整體素質，確保其在檔案管理工作中能夠更好的適當當前的新形勢和新變化的需求。

一、人事檔案干部隊伍建設中存在的問題

（一）檔案意識不強

由于人事檔案管理工作并不能帶來直接的效益，這就導致很大一部分主管領導對人事檔案管理工作缺乏重視，并沒有認識到檔案的重要性，存在著人事檔案是為領導提供服務的錯誤思想。再加之檔案管理人員自身檔案意識較薄弱，只是單純的從事著保管員的工作，對工作缺乏積極性，責任心較差，對于干部人事政策的變動，不能及時對工作思路和管理模式進行調整，在新環境及新要求下，缺乏創新意識，管理水平有限，工作效能很難得到有效的提升。

（二）人員配備不足

目前人事檔案管理工作中，由于人員流動性較大，而且人事檔案信息數量也在不斷的增加，但由于人員配備不足，這就導致在實際人事檔案管理工作中普遍是以干部檔案管理為主。再加之管檔隊伍存在著新老交替，但沒有完善的交替機制，這就導致管理經驗得不到有效的傳遞，人事檔案管理基礎較薄弱，管理質量不高。

（三）素質能力不適應

在當前人事檔案管理隊伍中，多為兼職人員，而且新人及年輕人較多，再加之平時專業系統性的培訓欠缺，這就導致管理人員需要在邊工作中邊學習，由于管檔業務不熟練，缺乏豐富的經驗，這就導致在檔案收集、整理、審核、管理、溝通、協調等方面能力較弱，達不到當前對檔案管理人員復合性素質的標準要求，這對于越來越多的人事檔案工作很難有效的適應。

二、提高人事檔案干部隊伍建設的有效途徑

人事檔案規范化管理具有極為重要的意義，所以為了實現這個目標，則需要加快建立一支政治素質高、業務能力強、知識面寬、德才兼備的干部隊伍。

（一）加強思想政治教育，提高個人政治素養、

人事檔案管理人員應具備堅定的思想政治素質和高度的責任感，要加強政治理論學習，，樹立正確的人生觀、價值觀，忠誠和熱愛人事檔案事業，樂于在平凡的崗位上兢兢業業、默默奉獻，全心全意為人民服務；保持嚴謹細致的工作作風，一絲不茍，嚴肅認真，以科學的態度對待人事檔案工作；堅持改革創新，與時俱進，以飽滿的工作熱情、奮發向上的精神，為人事檔案事業做貢獻。

（二）領導重視，切實抓好人事檔案管理人員教育培訓工作

單位領導要提高對人事檔案管理工作重要性的認識，真正把人事檔案工作列入重要議事日程。在時間、資金、政策方面給予支持，鼓勵支持從事檔案管理人員參加檔案專業學歷教育，系統學習和熟悉檔案專業知識；定期參加專業培訓，深入了解檔案管理工作的重要性，完善檔案知識結構，提高檔案管理技術水平。

（三）積極充實人事檔案干部隊伍

把一些政治素質好，有檔案專業知識和組織人事工作經驗的同志充實到人事檔案工作崗位上。要保持隊伍的相對連續性和穩定性，保證檔案干部隊伍梯次遞進、自然輪換、有機銜接的發展態勢。同時要明確兼職人員要以干部檔案工作為主，保證管理檔案的工作時間和精力，并落實管檔人員待遇，注意對管檔人員的教育培養，關心他們工作、生活、充分發揮他們的積極性和創造性。

(四）加強自主學習意識的動力

學習崗位相關知識，提高業務素質，學習業務文件，掌握新的知識和先進的管理技術，熟悉檔案管理的法律法規，及時貫徹落實檔案管理的新規定；熟悉本行業、本單位、本部門的專業知識，學習掌握現代技術，利用現代化管理手段為檔案工作服務；積極參加人事檔案工作交流，開拓視野，取長補短，提高檔案管理水平。

（五）增強管理、溝通與協調能力

干部人事檔案目標管理是一個系統工程。一方面，管檔人員要積極主動地開展工作，突出檔案管理的重要性，爭取領導的重視和支持，每年檔案工作計劃、總結要早于其他部門完成，及時給予本單位分管領導和本部門領導提供決策信息。另一方面要與材料形成部門協調好工作關系，開展好和協調好各項工作，保證檔案管理與服務工作的有效開展。

（六）提高創新能力

具有創新意識、創新精神是干部人事檔案工作實現新突破、邁向新臺階的關鍵。管檔人員要勇于提出改進工作的意見和設想，善于大膽提出新思路、新舉措、新辦法。通過管理手段和利用服務工作上的創新，從而更好的為當前社會和經濟的發展提供信息服務。

三、結束語

在當前新形勢下，人事檔案管理工作面臨著嚴竣的挑戰，這就對干部隊伍建設提出了新的要求。人事檔案干部隊伍需要努力提高自身的綜合素質，加快自身知識結構的更新，做到與時俱進。單位也需要為人事干部隊伍建設提供良好的工作和學習環境，從而培養出政治素質過硬及業務水平較高的人事檔案隊伍，以便于能夠更好的與當前新形勢下的檔案管理要求相適應。

[1]洪彬.淺談全面提高人事檔案管理人員的綜合素質[J].黑龍江紡織,2013年1期.

[2]宗大娟.淺談如何做好干部人事檔案管理工作[J].黑龍江檔案,2012年4期.

[3]崔麗.做好新時期干部人事檔案思考[J].現代商貿工業,2010年24期.