胡爾遜 身份證號:(43252219771210641X)
河南安陽 455000
中國聯(lián)通信息化環(huán)境下的會計轉(zhuǎn)型分析
胡爾遜 身份證號:(43252219771210641X)
河南安陽 455000
隨著信息時代的到來,信息化環(huán)境下的每個企業(yè)都在不斷的革新,探尋出一個屬于自己企業(yè)在信息環(huán)境下的發(fā)展方案,對企業(yè)成長至關(guān)只要;尤其是信息化相關(guān)企業(yè)在此環(huán)境下要學(xué)會會計轉(zhuǎn)型,要更便捷的處理數(shù)據(jù)信息,探尋一個適合其自身的發(fā)展戰(zhàn)略。下面本文將對中國聯(lián)通為例對會計轉(zhuǎn)型進行分析。
中國聯(lián)通;信息環(huán)境;會計轉(zhuǎn)型
隨著科技發(fā)展,信息化相關(guān)企業(yè)每天需要收集和處理,整理的信息數(shù)據(jù)量大更新的速度極快,其會計轉(zhuǎn)型以成為企業(yè)的發(fā)展革新的一重要的革新,原始的處理數(shù)據(jù)的方法早已無法即時的處理如此龐大的數(shù)據(jù)信息,這就迫使其在信息環(huán)境下進行會計轉(zhuǎn)型。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計職能經(jīng)歷了幾個重大的發(fā)展階段,從最初的核算工具論,發(fā)展至管理工具論到后來的會計信息論。會計始終服務(wù)于管理,自20世紀以來市場經(jīng)濟出現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,現(xiàn)代會計隨之逐步形成管理會計和財務(wù)會計兩大分支。財務(wù)會計與管理會計同樣源于業(yè)務(wù)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理,其本質(zhì)區(qū)別在于面向的對象不同,所以對于會計提供的信息以及提供方式的要求也不同。兩者的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下方面:(1)財務(wù)會計關(guān)注于反映過去,管理會計關(guān)注于規(guī)劃未來。財務(wù)會計的作用主要在于反映過去,記錄和總結(jié)企業(yè)經(jīng)營狀況,強調(diào)客觀性原則及歷史成本原則。管理會計重在面向未來,在財務(wù)報表的基礎(chǔ)上做大量的分析和比較,履行預(yù)算、決策、規(guī)劃、控制和考核的職能,是企業(yè)創(chuàng)造價值的源泉。管理會計面向未來的作用時效擺在第一位,而分析過去是為了更好地控制現(xiàn)在和指導(dǎo)未來。(2)財務(wù)會計首要強調(diào)信息的準確性,管理會計首要強調(diào)及時性。(3)財務(wù)會計遵循一定的規(guī)則和程序,管理會計沒有特定的要求。
會計作為一門社會科學(xué),其理論與實務(wù)總是建立在一定的社會經(jīng)濟環(huán)境基礎(chǔ)上的。所謂會計環(huán)境,就是指會計理論與實務(wù)賴以產(chǎn)生、存在、發(fā)展的客觀社會環(huán)境。這些客觀社會環(huán)境包括社會文化環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、教育環(huán)境等方面。會計環(huán)境的變化發(fā)展必然引起會計理論與實務(wù)的發(fā)展。
現(xiàn)在,世界經(jīng)濟正從工業(yè)經(jīng)濟時代向信息經(jīng)濟時代邁進,在激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)為求得生存和可持續(xù)發(fā)展,一切要以顧客滿意度為依據(jù),借助快捷的信息源,快速獲取市場和顧客需求信息,做出最有效的經(jīng)營決策。在這樣的環(huán)境下,與此相適應(yīng)的計算機輔助設(shè)計、計算機輔助制造、以“零庫存”為目標的實時生產(chǎn)系統(tǒng)、作業(yè)管理等企業(yè)生產(chǎn)管理思想和方法開始應(yīng)用,表現(xiàn)在會計上則是作業(yè)成本計算會計制度的提出與應(yīng)用。傳統(tǒng)的會計環(huán)境受到了前所未有的挑戰(zhàn)。信息經(jīng)濟方便了企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與外界間的信息系統(tǒng)和信息共享。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中的運用,為企業(yè)各部門在網(wǎng)上協(xié)同工作和信息共享創(chuàng)造了條件,有利于企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。而且由于企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)部的信息放在不同的企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上,從而可以有選擇地對外界用戶、企業(yè)的合作伙伴開放,使他們可以有限制地共享企業(yè)發(fā)布的各種信息和最新數(shù)據(jù)。信息經(jīng)濟作為一種新型的經(jīng)濟形態(tài),其企業(yè)實體及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式以及相應(yīng)的管理模式都與傳統(tǒng)企業(yè)有很大差異。信息經(jīng)濟時代傳統(tǒng)的會計環(huán)境發(fā)生了根本的變化,主要體現(xiàn)在:(1)組織環(huán)境的變化。傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)基本上是以等級為基礎(chǔ)的、以命令控制為特征的“金字塔結(jié)構(gòu)”,企業(yè)內(nèi)部采取自上而下的垂直管理,強調(diào)權(quán)利分散,重視中心業(yè)務(wù)部門人事管理、預(yù)算和控制,明確區(qū)分政策制定和具體經(jīng)營。企業(yè)規(guī)模越大,中間管理層次就越多。這種組織結(jié)構(gòu)是在工業(yè)經(jīng)濟時代社會化大生產(chǎn)環(huán)境下發(fā)展起來的。顯然,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,這樣的組織結(jié)構(gòu)面對瞬息萬變的競爭環(huán)境,其靈活性、適應(yīng)性和創(chuàng)新能力是很低的,無法取得其競爭優(yōu)勢。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的結(jié)構(gòu)和功能將模塊化,企業(yè)各組成部門的職責(zé)相對獨立,并且具有較充分的決策權(quán);企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,以減少企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的中間層;企業(yè)的架構(gòu)將具有較大的柔性,使企業(yè)能根據(jù)生產(chǎn)和市場的變化,動態(tài)地調(diào)整企業(yè)的構(gòu)成。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下的虛擬企業(yè)完全改變了傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不再是垂直的層次結(jié)構(gòu),而是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理上的網(wǎng)狀型組織結(jié)構(gòu),虛擬企業(yè)內(nèi)部的功能己虛擬化,盡管可以完整地運作設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等功能,但可能沒有執(zhí)行這些功能的組織。傳統(tǒng)的管理部門、會計組織將發(fā)生很大變化。(2)管理環(huán)境的變化。信息經(jīng)濟時代,激烈的市場競爭、顧客至上的經(jīng)營理念和社會環(huán)境的不斷變化,再加上以互聯(lián)網(wǎng)為核心技術(shù)的社會信息化程度的不斷提高,極大地改變了傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)方式,傳統(tǒng)的以泰羅的“科學(xué)管理”為核心的企業(yè)經(jīng)營和管理的環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化。這些變化必將會引起包括企業(yè)經(jīng)營過程再造、企業(yè)作業(yè)流程再造的企業(yè)經(jīng)營管理思想和方法的變化。
20世紀70年代開始,會計電算化事業(yè)高速發(fā)展,取得了令人矚目的效果。會計電算化極大提高了會計信息質(zhì)量,利用計算機取代人的非創(chuàng)造性腦力勞動,具有手工會計無法相比的數(shù)據(jù)處理速度和準確性。在程序的控制下,計算機以極高的速度對數(shù)據(jù)進行分類、匯總、計算、傳遞等各種處理,只要程序和原始數(shù)據(jù)正確,其結(jié)果必然精確無誤,并且快速及時。更重要的是,會計電算化基于工具的優(yōu)化,推動了會計管理工作體制的變革。在手工條件下,人的主要精力放在記賬憑證以后的分類、匯總、登賬、核對、結(jié)賬、計算、報表等瑣碎事務(wù)上。在這些過程中,重復(fù)抄錄數(shù)據(jù)和大量的計算不僅浪費大量人力,同時也很容易產(chǎn)生錯誤。在電算化條件下,由計算機完成從對記賬憑證的處理直至?xí)媹蟊砩傻恼麄€過程,意義不僅在于提升效率,更重要的是避免了人為干預(yù),保證了會計信息的準確。會計工作的重點向前端和后端轉(zhuǎn)移,主要工作一方面放在加強對原始單據(jù)和記賬憑證的整理和審核上,保證其正確無誤;另一方面放在對會計信息的分析、研究上,充分發(fā)揮會計的管理職能,對經(jīng)營進行有效的輔助調(diào)控、計劃和決策。會計電算化對信息處理的優(yōu)化僅局限于財務(wù)工作內(nèi)部,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門仍然存在信息斷層。會計電算化并沒能改變傳統(tǒng)核算方式,傳統(tǒng)核算方式下的諸多問題沒有得到解決。直到90年代,隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,ERP掀起企業(yè)信息化的新浪潮。ERP真正實現(xiàn)了將企業(yè)所有資源進行整合的集成管理,對企業(yè)的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理,改變了企業(yè)內(nèi)各個系統(tǒng)各自為政、互相割裂的局面。ERP通過財務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊的接口實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理集成,為會計轉(zhuǎn)型提供了新的平臺。
總而言之,當(dāng)今時代,信息化技術(shù)發(fā)展日新月異,云技術(shù)的應(yīng)用不斷深化和完善,必將有更多的轉(zhuǎn)變推動現(xiàn)代會計從業(yè)人員不斷進行深入探索,思考更貼合本企業(yè)發(fā)展、更適應(yīng)不斷進步的信息化技術(shù)的財務(wù)發(fā)展趨勢。中國聯(lián)通利用信息化的手段推動了會計的轉(zhuǎn)型,積極進行探索和實踐,希望可以繼續(xù)摸索出一套更適合未來會計發(fā)展的新模式。
[1]周成國,王化成.推進ERP財務(wù)管理 提升中國聯(lián)通核心競爭力[J].通信世界,2005,26:24-25.