王玉紅+謝睿+張秀玲


摘 要:建筑工程材料是建設工程項目成本的主體,是成本管理的重點。只有做好材料的采購、運輸、保管、使用和回收等工作,才能保證工程工期、施工質量,降低工程成本。
關鍵詞:建筑工程;工程材料;施工質量;工程成本
中圖分類號:TU712.3 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.21.074
建筑工程材料是工程實體的重要組成部分,其計劃、價格、質量都會影響工程質量。在工程建設中,做好工程材料的管理工作,對加快施工工期、保證施工質量、降低施工成本、提高工程經濟效益有十分重要的意義。
1 工程材料采購
1.1 材料采購的要求
在采購材料時,應按照企業質量管理體系和環境管理體系的要求,依據材料采購計劃,在企業發布的合格供方名冊中選擇。在選擇供貨商時,要遵循質量原則、進度原則和經濟原則,以合理的價格和可靠的供貨來源獲得所需的材料和有關服務,以降低項目總成本。
1.2 材料采購方案
在采購材料時,采購周期、批量、庫存量應滿足使用要求,選擇采購費和儲存費之和最低的方案。費用最低方案的計算公式為:
式(1)中:F為采購費和儲存費之和;Q為每次采購量;P為采購單價;A為倉庫儲存費率;S為總采購量;C為每次采購費。
1.3 最優采購批量的計算
最優采購批量是指采購費和儲存費之和,即最低的采購批量。具體計算公式為:
式(2)中:Q0為最優采購批量;S,C,P,A所以代表的項目同公式(1)所示。
由式(1)、式(2)可知,年采購次數為S/Q0,采購間隔期為365/年采購次數。所以,項目的年采購費用總和就是材料費、采購費和倉庫儲存費三者之和。
2 材料進場驗收和保管
2.1 進場驗收要求
材料應按施工進度分批次入場,以減少庫存量,緩解資金壓力。材料進入現場時,應多方簽證,比如發貨數量、外觀檢驗、憑證驗收,具體包括供貨明細、材料資格證明文件或合格證。另外,進口材料要有國家商檢局檢驗證明書,要求復驗的材料應有取樣送檢證明報告。對于質量不合格的材料,應拒絕接收,明確違約責任,合理索賠。驗收時,要做好記錄、辦理驗收手續,驗收完后掛牌標識,建立“收料臺賬記錄”,確保材料的可追溯性和使用性。
2.2 儲存和保管要求
庫房實行定人、定崗、定責的“三定”管理要求,職責明確。材料進入現場后不能立即投入使用的,應根據材料的性能、特點合理儲存,并建立入庫臺賬,做好標識,注明名稱、數量、入庫時間和注意事項。對于不同類型的材料,應分類存放,嚴禁混放、混用。對于不能入庫存放的大型設備材料,應選擇適宜的場地,同時,還要考慮到使用時的情況,以便儲存,減少二次搬運。在使用材料前,禁止隨意打開包裝,要做好防雨、防傾倒、防損壞等措施。在施工現場儲存材料時,必須要嚴格遵守“防盜、防火、防雨、防潮、防損”等原則。現場材料的存放應按照現場布置圖執行,做到標識清晰、層次分明、擺放有序、規劃到位。對于易燃、易爆、有毒、有害的危化品,應設置單獨的庫房貯存,嚴格按照安全操作規程出入庫,并設置專人保管,配備足量、有效的消防器材。材料站堆放場地應平整,排水、防塵、防曬、防雨、防風、防盜等措施要做足。如果現場有散落的材料,必須要及時清理、分揀、歸垛。材料必須嚴格執行出入庫管理,定期檢查其等級,做到準確無誤,并做好維護保養工作。
3 材料領發、使用和回收
3.1 領發要求
施工用料實行定額發料制度,按當日的使用量發放,嚴禁超領、亂領。當日沒有用完的,要及時退庫。如果超限額領料,在用料前要辦理相關手續,填寫限額領用單,注明超耗原因,經簽發批準后才能實施。
3.2 使用監督要求
要加強對現場材料的動態管理,強化監督考核,并設專人負責這項工作。在使用材料前,應進行用料和工序交底,讓使用者明確材料性能、使用方法和注意事項,按規格合理使用,做到隨用隨清、隨清隨用、工完料退場地清。
3.3 材料轉場和回收要求
根據工程施工進度做好材料、設備的清退和轉場工作,最好做到不間斷的流水施工,實現資源利用的最大化。對于不再使用的材料,最好直接轉場到新的工地,避免二次搬運;對于周轉性材料,要及時整修,不得挪作他用。施工完畢后,余料必須回收,及時辦理退料手續,并在領料單中登記,說明情況。
4 節約材料的途徑
運用A,B,C分類法,重點管理占用資金比例大的A類材料,并隨時盤點;對于B類材料,則按大類進行次要管理;對于C類材料,則采用簡化的方法管理。具體情況如表1所示。
運用存儲原理確定經濟存儲量、經濟采購批量、安全存儲量和訂購點等,以節約庫存費用。
研究節約材料的保障體系和監督體系,采取相應的組織措施、技術措施和經濟措施進行管理,合理利用材料,降低材料損耗率,并用技術手段和經濟手段管理好材料,執行材料節獎超罰制度。
運用價值分析理論明確降低成本的對象、改進設計、合理創新新材料的研發,以實現材料費用的總控功能。
5 材料全過程成本控制管理
材料全過程成本控制應從采購和消耗兩方面入手,材料采購成本可從量和價兩方面控制;材料消耗量可從限制領料和控制施工現場耗料兩方面控制。在具體工作中,要做好以下3方面的工作:①預算準確。在采購材料前進行整體規劃,合理使用資金,有效控制資金的流向和流量。②充分利用環境。利用外部環境建立全面的市場信息庫;利用內部環境計算、控制和監督材料費用。③加強對過程細節的控制。做好材料的選型工作,把好材料質量關,防止材料的浪費。
6 推廣應用新型材料
在工程中,應盡可能使用節約土地、節約能源、科技含量高、有利于環境保護的新型建設工程材料,最大限度地節約資源、保護環境、減少污染,為人們提供健康、安全和高效的使用空間,建設與自然和諧共生的建筑。
7 結束語
從實踐情況看,加強工程材料管理是保證工程質量、加快施工進度、控制建筑工程成本的重要措施。只有大力推進工程材料的管理和綜合利用,優化施工方案,采用新型材料降低材料損耗,節約建設成本,才能達到提升工程項目形象的目的。
參考文獻
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[2]中國建筑業協會工程項目管理專業委員會.GB/T 50326—2006 建設工程項目管理規范[S].北京:中國建筑工業出版社,2006.
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〔編輯:白潔〕