水利工程檔案管理中信息化技術的應用

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水利工程檔案管理中信息化技術的應用

何曉青

杭州市河道管理總站 浙江杭州 310014

[摘要]本文闡述了水利工程檔案管理中信息化技術的應用的問題，研究了水利工程檔案管理的特點和信息化技術應用在水利工程檔案管理中的優點以及水利工程檔案管理信息化所面臨的問題，并對此提出了一些見解及解決措施，希冀對類似的工程或同行帶來一些參考及借鑒。

[關鍵詞]水利工程；檔案管理；信息化

1、引言

水利工程檔案是在工程施工過程中的圖表、文字、數據等具有記載價值的資料，同時也是水利工程進行規劃、施工、維護、擴建、檢測、勘察、管理、等方面的重要依據。所以水利工程檔案管理在整個工程的中具有非常重要的作用。

隨著科學技術的進步，電子信息技術得到了突飛猛進的發展，廣泛的應用在了生活中的各個領域，同時也應用到了水利工程檔案管理中，使水利工程檔案資料的記載方式由書面記載過度到了電子文件的記載，并且又使傳統的作圖方式過度到了利用CAD出圖，然后再到現在的三維制圖，使水利工程檔案的管理節省了大量的人力資源，也大大減少了由于工程量大導致的檢索困難、管理難度大造成的損失。所以說水利工程檔案管理中信息化技術的應用順應了時代發展的要求，并且將取得更大的進步。

2、水利工程檔案管理有什么特點

2.1水利工程檔案管理具有廣泛性的特點

水利工程檔案管理不光涉及工程建設的規劃、施工、管理、維護、勘察、環保等單位的參與，而且還涉及到了金屬工程，基礎設施工程，土建工程等多領域的參與，是由多種方面共同參與的。

2.2水利工程檔案管理具有多變性和復雜性的特點

水利工程檔案管理的多變性體現在水利工程的建設牽涉到了大多數人的利益，更是涉及到了社會生活的各個方面，在工程的開始，由于規劃的重點和方向、拆遷安置工作和征地工作的進行，要經過很多次的修改，容易使工作人員分不清哪些是可用的文件哪些是不可用的文件，進而使工程檔案管理易發生多次替換，工作的進行中易出現錯誤，同時水利工程因為水下隱蔽工程多的原因造成檔案具有復雜性。

2.3水利工程檔案管理具有價值高的特點

由于水利工程建設需要涉及工程建設的規劃、施工、管理、環保等各個方面的合作，所以，在工程的進行中要做到使各個部門完美的配合，從而使工程建設能順利的進行，同時，水利工程檔案管理工作參與了工程建設的方方面面以及工程建設的所有過程，能夠在工程最后的結算與檢驗中以及在以后的維護與管理中作為重要的參考資料，所以水利工程檔案在水利工程建設中具有很高的價值。

2.4水利工程檔案管理具有檔案內容廣、數量多、綜合性強、檔案形成時間長的特點

由于水利工程需要規劃涉及‘工程施工、征地拆遷、管理、環境保護、等各個過程，且每個過程都需要很長的時間，所以水利工程檔案管理具有檔案內容廣、數量多、綜合性強、檔案形成時間長等特點。

3、怎樣進行水利工程檔案管理信息化的建設

3.1加強檔案管理者的管理水平

各項工作的開始、進行、發展都是以人為本的，所以加強水利工程檔案管理者的管理水平是整個事件中的重中之重，如果管理者有較高的管理水平，將使工程建設更快更好地完成，反之，如果管理者沒有較高的管理水平將使工程建設受到不必要的損失。所以應該提高管理者的管理水平，接受更高層次的管理理念，使之成為高素質的管理人才。

3.2加大各項資金的投入力度

由于原始的管理理念過于老化，要想實現水利工程檔案的信息化管理必須加大各項資金的投入力度，用這些資金來培養大量的高素質信息化管理人才，使他們接受更加高端與先進的管理理念，同時，還要更新大量的檔案管理設備，購買更加高端、具有更大容量的儲存設備，以及大量先進的軟件設施。

3.3明確水利工程檔案信息化管理中各個單位的工作責任

由于在水利工程建設中規劃、施工、管理、監察、環保等各個單位都配置有相應的檔案管理者，所以，為了避免事后責任的分割問題，應該在事先明確各個管理者的工作責任，做到各個環節都有相應的檔案管理人員負責，使各個環節的資料完整而有明確的保存下來，用于以后的管理與查看。

3.4轉化相關部門對檔案管理的觀念

檔案是一個單位和部門的重要資料，檔案管理者是專門管理這些資料的人，但是，如今再以傳統的管理觀念來管理這些檔案有所不足，應當充分發揮檔案自身所蘊含的價值，利用檔案得到更多的利益，所以只有將信息技術應用到檔案管理中，實現檔案的信息化管理才能順應時代的發展與要求。

4、在水利工程檔案管理信息化中所面臨的問題

4.1檔案的安全性受到較大的威脅

由于科學技術快速發展，電子信息技術得到廣泛的應用，同時，電子檔案也被更多的人所認知，并且，由于電子檔案具有很小的體積，便于攜帶，易于介質之間的傳遞，傳播速度快等特點，使人們的工作更加快捷與方便，因此，在人們生活的各個領域得到廣泛的普及與應用。但是，由于電子檔案傳輸的快捷與靈活，也給檔案的保密工作帶來了很多的不良影響，同時，由于電子檔案的儲存介質更加的方便與靈活，也使之更加容易受到黑客的攻擊，使電子檔案因丟失而造成嚴重的后果，同時，由于網絡的普及，電子檔案也容易受到不良人士的攻擊而被盜。

4.2受到落后的管理理念所制約

由于一直以來，保管檔案的相關部門都千篇一律的認為檔案管理只是單純的保管檔案，而不知道更新管理檔案的方法，仍然采用老而僵硬的管理模式，不能充分發揮所保存檔案的潛在價值，所以相關檔案管理部門應該更新對檔案的管理模式，使所保管的檔案突出它們所包含的效益。

4.3信息化檔案管理中缺乏相應的專業人才

在科學技術高速發展的如今，社會生活的各個領域得到迅猛的發展，同時，電子信息技術也得到了相應的發展，因此也帶動了水利工程檔案管理方法的變革，傳統的檔案管理方法已經滿足不了現如今信息化管理方法的要求，因此，原有的管理者也適應不了現在信息化管理的方式。所以，在高素質管理人才奇缺的今天，檔案管理相關部門應該大力加強高素質管理人才的培養以滿足所缺高素質管理人才的需求。

5、結束語

伴隨著科技的快速發展，電子信息技術在人們的社會生活中得到了廣泛的應用，信息化管理也應用到了各個領域，帶動了各領域的迅猛發展，但是，在我們享受它帶來的好處的同時，也要善于發現自己的不足，要懂得接受高層次的信息化管理理念，培養高素質的信息化管理人才，彌補將信息技術應用于水利工程檔案管理中的各個漏洞，只有這樣，我們才能很好的享受信息技術帶給我們的果實。

參考文獻

[1]王艷.水利工程檔案管理信息化實踐分析[J].城市建設理論研究,2014.10 .

[2]王麗霞.信息時代水利工程檔案管理新論[J].辦公室業務,2012.09.

何曉青（1965～），女，漢族，浙江諸暨，檔案館員，杭州市河道管理總站。研究方向：機關事業單位檔案管理的特點，檔案的開發利用、檔案的保護；電子文件的管理流程、方法和技術，以及電子文件的利用等。

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