祝雪梅
(濮陽市清豐縣人民檢察院,河南 濮陽 457300)
論如何提高基層工會的財務管理水平
祝雪梅
(濮陽市清豐縣人民檢察院,河南 濮陽 457300)
建設更好更完善的財務規范制度、提高財務管理水平,對考核標準進行了研究,并提出相應的考核標準和相應的對策。
財務;管理
(一)基本單位工會沒有開一個獨立工會賬戶,所以工會賬戶不夠健全。只是在一個項目的獨立核算的的行政賬戶,沒有一個單一的賬戶。
(二)編制人員不符合《會計法》以及《會計基礎工作規范》的規定,在專職的工會會計工作人員的配備中,將近一大部分的人員并沒有學到會計知識,這些沒有會計知識的人員甚至一個人有好幾份職責。會計專業知識缺乏了解,加上基層工會不夠重視財務工作,工會財務職能完成日常報銷,會計工作,更算不上能夠有效的結合利用財務管理和資金使用的資產。
(三)預算制度已經成為年度決算編制預算中最重要的部分。在進行編制預算的過程中,有的只是在一年的數據基礎上,一年的數據無法復制,有些是沿襲了傳統的基礎加上增長法,按照預算的要求,而且在實踐中,甚至有些單位根本不準備預算管理。?
(四)基本制度落實不到位的基本金融工作不規范,如無申請報告的的大額資金支出,沒有任何跡象。不合理運用會計科目,一些基層一眼使用舊得會計科目,有些會計人員對單位的原始憑證不能嚴格檢查,部分原始憑證都存在不正確,不真實,并不夠規范等問題。固定資產不設置明細分類賬,賬戶不匹配。
(五)管理手段落后,會計電算化亟待完善調查發現,大部分基層工會的行政財務賬都實行了電算化管理,而工會賬實行電算化管理的不多。有的掛在行政賬上,有的還是手工記賬。這樣,導致了工會的會計信息與行政財務信息有關聯時溝通脫節,檢查起來也很麻煩。
(六)監督缺位經費審查委員會監督不到位,一些基層工會的經費審查委員會對工會經費收支情況沒有進行認真的審查監督,工作流于形式。有的經審委員會的審查監督就是報表做好后,由相關的領導在上面簽字蓋章就算完成任務了。
對工會的一切經費相關的數據以及相關信息進行核對與掌握,溝通交流不可少。其次,通過開展活動,增強工會工作的話語權。工會組織應充分利用各個重大節日,積極舉辦各種寓教于樂活動,使干部職工群眾知道工會經費是舉辦各種活動的物質保障,這也是做好經費收繳工作的有效手段;三是嚴格繳費標準和時限。各項目部要按照公司工會規定的時間、標準,每年12月25日前將全年工會經費匯入專用賬戶。公司工會應及時通過公司內部網站公布繳費情況,對長期拖欠工會經費的單位給予公布,以促進工會經費收繳工作的有序開展。
要想搞好基層的工會經審工作就必須在日常的工會工作中時刻抓好工作的改進,往往會因為一些工作繁雜等問題忽略了大量的審計工作,一般而言,企業的工會在經費的審計過程中,工會主要管理人員與審計部門的工作人員組成一個經費審查委員會,經費的審查通常情況下都是由他們負責,因為一時的工作疏忽將會對基層工會經費的審計。為了避免這類問題,可以加強對基層工會經費審計的內容。完善經費審計的管理,尤其是在收繳的過程中要嚴格把關,并嚴格規定不繳或者少繳的行為進行處理,例如不準參與評優評先,取消先進職工稱號等等。這都是促進基層工會經費收繳能夠進入正常運行狀態的有效措施。并將使其發展下去促進工會的正常發展。
(一)工會教育學習的管理很關鍵,落實好工會的財務管理的基礎。應對工會經費能夠獨立分明,務必要設立單獨的賬戶進行管理,保證工會經費在使用上的獨立。一切依據《工會法》進行工作。推進財會制度深入每一個工作人員內心,做到將近幾年新出臺的相關政策以及法律法規傳達到每一個公職人員,定期債開對基層工會財會的研究座談會,提升工會人員的工作能力以及在日常工作中的辦事效率處理事物的能力應對突發情況的能力,樹立扎實工作態度,文明守紀愛崗敬業的職業道德以及在基層工會財務管理的水平。很有必要對工作人員進行定期的教育活動、培養活動,學習借鑒觀摩等集體性活動。是基層工會的財務管理上升到更高層次。
(二)監督工作要嚴格執行,只有基層財務管理的預算管理的水平達到才能說明其工會財務管理是否規范合理。依據總年度的基層工會經費的預算得出收入預算,并與上一年的預算作出比較核算下一年的收入預算,結合實際情況做好一切變動電費準備,不能脫離實際要落實好編報工作,這就需要基層工會的相關工作人員把首要任務放在基層工會的經費年度計算之中。以最有效的方法達到編報工作的最佳效果。要做到四點:實事求是,量入為出,統籌兼顧,勤儉節約。合理規劃經費,以最有效的分配方法達到分配的最佳狀態。再一個,進行預算的過程中財會人員應該始終堅持遵守規定,不得擅自進行修改。
(三)時刻抓好管理工作,踏實將基層工會財務的管理工作進行到底。做好工會資金的保護工作,盡職盡責,把握好每一項財會工作,對于工會資產中的固定部分以及材料的存放等等都不能疏忽管理。簡歷里良好的基層工會財務管理機制,扎實做好每一項工作,資金核算要仔細,財務票據要明細,賬目對賬是相互符合,做好資金的盤點保管工作。加強對專項資金和債權債務的管理。
(四)推進使用工會財務通用軟件,提高工會會計電算化管理水平一要嚴格按照內部控制制度的要求,制定科學的會計電算化管理制度,合理配備操作員、會計、出納不能由一人擔任、計算機要有病毒防護措施等等。二要加強對工會財會人員電算化知識的培訓,使他們熟練掌握電算化軟件的操作規程,促使工會會計電算化管理水平的提高。
(五)基層工會財務管理的各個細節工作都不能馬虎大意,各盡其職。經費審查委員會的工作就是對基層工會工作的一切財務工作進行嚴格的監督。做好其自身的監督職能,財會工作人員則需要對每一筆財務的核算管理進行細致的審查,簡而言之要將基層工會的財務管理工作進行到最佳效果。為基層工會財務工作作出必要貢獻。
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C931.2
:A
1671-864X(2015)09-0125-01
祝雪梅,女(1982-11-30),民族:漢,籍貫:河南省濮陽市,當前職務:會計,當前職稱:無,學歷:本科,研究方向:基層財務工作。