文/上海市上海農場種糧公司 羅飛
經濟效益是企業賴以生存的根本,也是企業的發展和成長過程中最重要的核心。企業的經營和管理者最關心的問題就是如何提高經濟效益,然而,目前企業經營的環境不僅日益復雜,而且越來越不穩定,市場競爭更是日趨激烈,企業面臨成本不斷上升、獲利越發艱難的問題。因此,“開源節流,降本增效”是企業求生存、謀發展的法寶,是企業推進精準化管理的助推器,是打造節儉企業文化的有效載體。
“開源節流、降本增效”是指企業在經營管理活動中努力開拓收入來源,節省成本開支,從而降低成本,增加效益,通俗講,“開源”就是通過經營開辟更多的賺錢渠道,開辟增加收入的途徑;“節流”就是通過管理節省不必要的資源消耗和費用支出,以達到提高經濟效益的目的。
(一)“開源節流、降本增效”可以使企業發展更加科學、可持續。在企業發展的過程中,往往會出現“重經營、輕管控”的現象,而通過“開源節流、降本增效”,可以增強“節流”的作用,更加強調和重視企業在管理過程中的質量,從而達到企業發展的平衡,從“單腿走路”變為“雙拳出擊”,是企業健康可持續發展的重要組成部分。
(二)“開源節流、降本增效”可以提高企業的競爭力。企業在“開源節流、降本增效”的過程中,會重新審視公司的經營項目,進行冷靜和客觀的分析,總結出既有業務中存在的缺陷,并結合自身的特點改進生產工藝流程和經營的模式,開發出新的業務增長點,除劣存優,開展差異化競爭,使企業的發展始終處于市場的前沿陣地,大大提高了競爭力。
(三)“開源節流、降本增效”可以增強企業員工的凝聚力,從而促進節儉企業文化的建設。“開源節流、降本增效”是一項系統工程,需要企業全體員工的參與和支持,發揮集體的智慧,根據自身崗位的實際,提出合理化建議,并在實踐中加以運用,大大提升了全體員工參與企業發展的積極性,進而形成了“心往一處想,勁往一處使”的良好氛圍,并養成了“勤儉節約”的美德,促進節儉企業文化的建設。
(四)“開源節流、降本增效”是保證員工利益的重要手段。作為國有企業,職工永遠是企業的主人,在經營過程中,既要確保企業基業長青,又要確保員工收入穩中有升,實屬不易,想要做到這兩點,有很多因素,具體地說:一是要積極地創造價值,增加收入。二是要大力節約成本,尤其是要把那些低效和無效成本真正降下來。某種意義上來說,“降本”就等于創收,而且是“真金白銀”,把那些浪費在生產經營某個環節的費用用到更加需要的地方,由此可見,“開源節流、降本增效”也是保證員工利益的重要手段。
上海市上海農場種糧公司是從事種子、糧食加工經營的國有企業。近幾年來,在農場黨委的正確領導和關懷下,公司規模越來越大,營業額和盈利能力也穩步提升,但是隨著種業市場的洗牌和大米市場競爭的加劇,公司面臨的瓶頸越來越多,生產和經營成本不斷上升,傳統的業務模式和通道已經顯示出頹勢,企業發展的潛力不足,缺乏核心競爭力。面對這些情況, 2014年下半年,公司在全公司范圍內開展了以“開源節流、降本增效”為目的的“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”的主題活動,希望通過活動的開展,重新審視生產經營過程中的細節,找出不足和落后之處,挖掘內部潛力,通過創新經營模式,提高經營質量,提高產品附加值,增加利潤增長點,向管理要效益,在員工中形成節儉的企業文化,增強各種“開源節流”的意識和習慣,開創公司精準化管理的新局面。
(一)制定方案,為“開源節流、降本增效”活動的開展奠定堅實基礎。“凡事預則立,不預則廢”,一項活動要能夠順利開展,首先必須要制定好詳細的活動方案。為此,公司首先確定了公司黨支部、工會、行政部為此項活動的組織部門,確定了活動的三個階段,即:宣傳發動階段(2014年7月20日前)、組織實施階段(7月21日—8月31日)、總結表彰階段(9月1日—9月31日)、執行落實階段(10月1日后),并在每個階段提出了具體要求:一是宣傳發動階段。以公司部門為單位,做好活動的宣傳發動,充分認識到此次活動的意義和重要性,帶領部門員工務實踐行,啟發員工以主人翁意識參與企業精準化管理。二是組織實施階段。以部門、班組為中心,團員青年為活動主力,對各部門各環節進行一次摸排,找出公司經營、生產、管理上的短板,抓細節,查漏洞,充分發揮團隊的優勢,找出解決辦法。三是總結表彰階段、執行落實階段。公司黨支部、工會對各部門成果進行制度化匯總,并評出3個部門組織獎、6名“節流衛士”獎。黨支部、工會對先進部門和“節流衛士”給予表彰并頒獎,并把成果匯編成《行為守則》,并開始全面制度化執行落實,公司督查組按照考核制度督查《行為守則》的執行情況。活動方案確定后,在全公司范圍內利用公示欄、QQ群、展板等形式公告。
(二)充分動員,為“開源節流、降本增效”活動制造強大的聲勢和良好的氛圍。公司認為,“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動的開展是一件大事,意義十分深遠,甚至關系到企業發展的未來。為此,在活動方案確定后,公司經理班子專門組織召開了1次部門經理動員會,會上,公司法人代表親自動員,強調活動的意義和重要性,要求各部門切切實實從本部門實際出發,利用團隊的力量,組織好部門員工,深入開展好此項活動,按照時間節點按時完成布置的任務;同時,公司黨支部、工會、團支部分別在各自條線召開動員會并展開討論,各部門也在部門范圍內分別組織部門員工開展了動員和講解,充分宣傳“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動內容。經過1個月的廣泛發動,“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動在全公司范圍內廣為流傳,人人知曉,宣傳效果十分明顯。
(三)全員參與,讓“開源節流、降本增效”活動成為集體智慧的結晶。經過充分的發動宣傳,“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動已經被公司全體員工所熟知和認可。各部門經理帶頭,引導員工立足于自身的崗位,正視問題,尋找生產流程所存在的缺陷,研究可以改進之處,例如:行政部梳理了辦公用品集中網購和使用登記、招待費中分類標準的管控措施;良繁部主要關注了育種的工藝和節省民工成本等;加工倉儲部組織討論了如何節省機械配件采購成本和勞動力的合理配置等;種業市場部和糧食市場部重點研究了如何搞差異化競爭等;財務部組織探討了如何更加合理地使用資金等等,整個公司上下都掀起了一股“開源節流、降本增效”的熱潮,不管是年輕的團員青年,還是即將退休的老同志;不管是管理人員,還是一線工人;不管是高學歷的碩士生、本科生,還是只有初中文化的操作工,都積極參與了討論的整個過程,形成了人人參與、人人思考的良好氛圍,增強了員工各種“開源節流”的意識和習慣。
(四)注重實效,讓“開源節流、降本增效”活動的成果不流于形式。經過一個多月的組織實施,公司各個部門都在改善工藝流程、節省不必要開支、生產加工漏洞、改進管控措施上提出了不少“金點子”,其中,良繁部提出了10條,加工倉儲一部提出了7條,加工倉儲二部和行政部各提出了6條,質檢一部、質檢二部、糧食市場部提各出了5條,種業市場部、財務部各提出了4條。然而,我們并沒有盲目肯定這些成果,而是在9月下旬組織了一次專門的研討會,由公司所有的部門一起再次討論和研究各個方案和提議的可行性,經過篩選,最終確定了漏洞篇、短板篇、細節篇、創新篇、管控篇5個方面共35條一致認為有可行性、可操作性的措施,決定在今后的生產經營中需要持續運用。
(五)重視獎勵,讓“開源節流、降本增效”活動的成果充滿成就感。公司黨支部、工會根據各部門在“查漏洞、找短板、抓細節、推創新、促管控”活動的具體過程以及取得的成果,確定了良繁部、加工倉儲一部、加工倉儲二部為“最佳部門組織獎”,并選出6名表現突出的員工為“節流衛士”。在11月19日召開的公司一屆二次職工大會上,授予“節流衛士”榮譽稱號,并頒發了獎牌和獎品,接受員工的褒獎和掌聲,使得在活動中表現突出的部門和個人都充滿了集體榮譽感。
(六)嚴格落實,讓“開源節流、降本增效”活動的成果制度化。為了保證活動的成果能夠更好地運用在公司的生產經營上,在確定了各個“金點子”之后,公司特意制定了《種糧公司“開源節流、降本增效”行為守則》,共分漏洞篇、短板篇、細節篇、管控篇、創新篇5個部分,共35條行為守則,每條“金點子”都分為“成果”和“行為守則”,并將行為守則裝訂成冊,公司的員工人手一本,將建議編制成公司的制度加以執行,公司督查小組對于行為守則定期督查,并列入各個部門的月度、年度目標考核,讓形成的成果制度化,為公司的發展做出貢獻,避免讓集體智慧的結晶流失。
(一)領導重視、群策群力。“開源節流、降本增效”活動要得到企業的支持,尤其是企業負責人的高度重視,只有這樣才能將活動的開展上升到一定的高度。要全員參與,并且要同時重視青年員工和老員工的作用,而不是僅僅因為青年員工腦子活、有激情、參與度高而重視他們的建議,而忽略了那些經驗豐富的老員工們的“點子”,反而應該調動好老員工參與活動的熱情,利用他們的經驗,更好地挖掘出他們的潛能。
(二)不以“源”小而不開,不以“流”小而流之。“開源節流、降本增效”活動中要避免只關注大方面,或者涉及金額比較大的成果,而忽略了那些細小的方面,反而更要關注好細節,總結出細節,使得活動的成果更加全面,深入人心。
(三)“開源”“節流”兩手抓,并駕齊驅。“開源節流、降本增效”活動要平衡好“開源”和“節流”的份量,避免出現只重視“節流”,不重視“開源”的誤區,兩個方面同樣重要,只不過側重點不同而已,企業的市場部門對于“開源”的作用會更大。
(四)合理“節流”,不盲目“節流”,因小失大。“開源節流、降本增效”活動的開展中要避免“為了省錢而省錢”的誤區,過分地節省,從而將企業的必要性開支強行“降耗”,違背了活動開展的目的,反而起到了反作用。
(五)“開源節流”制度化,措施須落地生根。“開源節流、降本增效”活動的開展中要避免為了“活動”而“活動”,要避免活動中“熱火朝天”,活動后“風平浪靜”的現象,反而要更加重視活動執行后的效果及評估,并及時修正已經執行的方案,將活動的成果真正運用到企業的實際生產經營上去。