試論房地產專業類檔案信息化管理的實際應用

文/荊州市房產檔案館 劉金格

在過去的房地產專業類檔案管理中，采用的主要是人工處理的方法。這種方法存在著庫房要求大、錯誤率較高、信息共享差、查詢時間長、處理效率低等缺點。隨著信息技術的不斷發展，在社會各個領域當中，都得到了十分廣泛的應用。而在房地產專業類檔案管理領域當中，信息化管理的實現，極大地提高了工作效率，使得房地產專業類檔案的管理工作得到了進一步的優化與完善。

一、房地產專業類檔案信息化管理相關概述

房地產專業類檔案，主要是在房產的初建和消亡的全過程中，對所有的歷史活動和文件、照片、卡、圖、臺賬等形式進行記錄并歸檔保存的。房地產專業類檔案具有動態性、真實性、完整性、價值性、法律性等優勢。隨著信息化技術的發展和應用，目前很多的房地產專業類檔案往往采用了電子的形式進行存儲，結合存儲技術、多媒體技術、數據庫技術、掃描技術、計算機技術等，來收集和整理相關的房地產專業類檔案，將其轉化為圖像和文字的形式進行保存，這樣，就能夠實現房地產專業類檔案的信息化管理。

二、房地產專業類檔案信息化管理應用原則

（一）檔案資料系統化。將房地產專業類檔案資料進行系統化的轉變，使其能夠被計算機程序直接識別和讀取。檔案資料經過系統化處理之后，能夠對相關的信息數據庫進行構建。在信息管理系統中，對這些信息進行存儲、整理、分類、收集等操作，以便能夠在需要時及時進行查閱。

（二）信息傳輸便捷化。利用計算機網絡對房地產專業類檔案進行傳輸，能夠極大地提高信息傳輸的便捷性。通過互聯網，在全世界范圍內都能夠進行房地產專業類檔案的信息傳輸。通過這種方式，可以有效地加快為城市建設提供信息服務的功能。同時，對于房地產專業類檔案的作用和價值，也能夠得到更加充分的體現。

（三）系統信息安全性。在房地產專業類檔案信息化管理系統當中，存儲著大量的信息和數據資料，這些信息數據資料對于房地產專業類檔案工作來說，具有不可或缺的重要作用。因此，應當充分注重系統信息的安全性，加大對系統安全的保護力度，避免信息數據資料丟失或損壞的情況發生。

（四）工作流程規范性。在利用房地產專業類檔案信息化管理系統進行工作的時候，應當注重工作流程的規范性。由于信息化管理是以計算機和網絡為平臺，因此如果在工作過程中沒有按照規范性的要求進行操作，將可能導致發生信息錯誤。

三、房地產專業類檔案信息化管理應用對策

（一）加強房地產專業類檔案信息化管理意識。應當加強相關人員對房地產專業類檔案信息化管理的意識，使其認識到信息化管理的重要意義，這樣才能夠增加對檔案進行信息化管理的投入與支持力度，完善相關的設備和措施，從而提高房地產專業類檔案信息化管理的效果。

（二）完善房地產專業類檔案信息化管理技術系統。在房地產專業類檔案信息化管理系統當中，要想充分地提高效果，就應當對信息安全系統、數據分析系統、檔案資訊系統、信息檢索系統、信息歸集系統等子系統以及這些系統的依據進行完善和強化，使其在各自的領域中都能充分地發揮作用，最終才能促進房地產專業類檔案信息化管理系統的提高。

（三）提高房地產專業類檔案信息管理人員素質。為了更好地提高房地產專業類檔案信息化管理的效率，應當充分提高管理人員的素質，加強對其的培訓和教育，提高其專業素質和工作能力。同時應當建立合理的激勵和約束機制，增強管理人員的積極性，使其能夠更加積極主動地投入到工作當中。

四、結語

房地產專業類檔案的管理，在房地產領域當中具有十分重要的意義。房地產專業類檔案的管理效率，將會對房地產市場的發展產生一定的影響。因此，在當前各項科技的發展和應用之下，應當積極地實現房地產專業類檔案的信息化管理，改變傳統房地產專業類檔案管理中存在著各種問題和弊端，提高房地產專業類檔案管理的效率和效果，從而更好地推動房地產市場的快速發展。

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