淺談對科技檔案信息資源的開發利用

文/廣東華路交通科技有限公司 羅丹丹

時至今日，人類社會已經逐漸步入了高端的知識經濟時代，這時信息就成為了這個時代最寶貴的資源，信息在一定程度上承載著整個時代運行與發展的記錄與傳遞的任務。在科學技術逐漸引領時代發展浪潮的大背景下，科技檔案信息就成為了影響時代經濟發展的寶貴資源，在這種情況下，對這方面的資源進行進一步開發，將在一定程度上推進整個時代的經濟發展。

一、科技檔案信息中的問題

科技檔案在時代發展中能夠起到巨大的推動作用，在時代發展過程中已經顯露無遺。經過了一段時間的努力，圍繞科技信息檔案所展開的開發以及管理工作已經有了階段性進步，但是從某種程度上來講，科技檔案還沒有完全形成成熟的系統，而且從整體上過于分散，這些問題在一定程度上使得科技檔案所能夠發揮的作用受到了限制。總體來講，存在以下幾方面問題：

（一）資源整合度小。盡管社會各界都已經意識到對科技檔案進行科學管理的重要意義，但是隨著科學的不斷進步，圍繞科技檔案所展開的工作也開始出現了一定程度的力不從心。具體來講，隨著專業人才數量的不斷增加，需要進行建檔的數量也隨之猛增，但是針對科技檔案還沒有系統成形的管理，這就使得在檔案保管過程中，不能夠保證檔案管理的井井有條，從而使得科技檔案整體處于一種分散的狀態，缺乏專業化的整理和保管。通過對我國科技檔案整體管理現狀的調查能夠發現，有專職機構和人員統一集中地對科技檔案實行管理的單位僅占四成，采用集中和分散相結合管理方式的單位占了一半，管理狀態整體處于分散狀態的單位占了一成。這在一定程度上說明，科技檔案的重要性已經被廣泛地認識到，并且已經開展了有針對性的檔案管理工作，并在這一過程中不斷地強化科學管理，使得管理工作能夠從整體上優化。

（二）數字化程度低。在社會逐漸進步的歷程中，針對科技檔案的相關管理工作，已經受到時代進步的影響，逐漸采用更加先進的技術來進行日常的管理工作。在這一過程中，數字資源逐漸成為了主流應用技術，相關的信息資源逐漸以數字化的形式出現在人們面前，這樣一來，在進行信息資源的共享以及開發利用的過程中，就能夠更加高效、更加快捷，傳統人工式的管理方式已經在逐漸退出歷史舞臺，針對科技檔案的具體管理或者高效利用已經勢不可擋地邁向了數字化的方向。

但是，通過對現實管理狀況的調查，能夠了解到，將數字化全面用于科技檔案管理的相關單位，在全國范圍內僅占3.57%，數字化技術成為主要管理手段的相關單位占了25%比例，有一半以上的立檔單位在部分管理工作中深入利用了數字化技術，但是還有極少數單位還完全沒有推動科技檔案管理的數字化進程。社會整體趨勢已經發展到了一個高效的階段，在這種情況下，只有數字化的管理方式，才能夠保證相關社會以及科技活動的高效運行，所以推進信息資源管理的數字化進程，已經成為大勢所趨，只有這樣，科技檔案管理的相關工作才能夠實現整體優化。

二、科技檔案開發對策

（一）完善法規，整合資源。第一，科技信息資源涵蓋了不同領域、不同層次的內容，所以單純地憑借法規以及政策來對科技信息進行包羅萬象的管理，是不可能取得成效的。不僅如此，在管理過程中，隨著信息資源的不同，需要采取不同的管理方式和管理環境，在這種情況下，就需要法規政策能夠進一步完善，從而能夠對科技信息資源形成系統全面的管理。所以，在相關法規以及政策具體制定過程中，要能夠強化管理的整體協調性，使得法規政策能夠更具層次性和條理性，能夠系統性覆蓋管理工作的每一個方面，這樣一來，法規政策才能夠形成體系，并且能夠縱橫交錯，從宏觀上呼應微觀，集中管理時能夠兼顧到分散管理的必要性。這時整體管理工作才能夠層次分明、依次展開。第二，從內容上對政策法規進行持續性充實和完善，在具體管理工作的推進過程中，能夠做到及時查缺補漏，消除政策盲區。具體來講，針對具體領域應從信息公開以及知識產權等方面，不斷進行內容上的充實和豐富，這樣一來，相關的管理工作才能夠更加細致具體，這個管理系統才能夠連續，運行下去，并且能夠保持一定程度上的穩定。第三，需要建立起一個能夠統一管理科技檔案的集權機構，使得管理工作能夠擁有宏觀調控政策的支持，并且能夠有層次的開展具體管理工作，只有這樣，整個科技檔案管理系統才能夠擁有一定的協調性，并作為一個有機整體來開展相關工作。這樣一來，同一層級的不同行業部門就能夠積極溝通和協調，在此基礎上對相關科技信息進行交流共享，整個管理系統就能夠協調發展下去。

（二）推動科技檔案管理數字化轉變。要想實現科技檔案的全面數字化管理，需要國家的主管部門通過行政化的手段進行統一組織和規劃，將數字化技術全面地在管理活動中推廣應用，在此基礎上，進行高效的管理，這樣，科技檔案就能夠實現社會服務的優化。為了推進這一過程順利進行，要能夠以信息技術為基礎，來強化相關的管理工作。

三、結語

針對科技檔案信息的相關工作，要建立在有效管理的基礎上，做到對這方面資源的有效開發，在利用的過程中才能夠更加高效。在這種情況下，明確這一過程中的不足，并采取針對性措施，實現科技檔案利用的整體優化。