當前我國人事檔案管理發(fā)展方向的探索

文/衡陽市疾病預防控制中心 鄧婉麗

人事檔案管理在人們的生活中占有很重要的地位，人事檔案主要是為了證明一個人從學校到工作崗位不同階段的人生軌跡，記錄了人們的工作經歷。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對于人事檔案的要求逐漸的提升，傳統(tǒng)的管理方式已經無法滿足社會發(fā)展的需要，所以必須要對傳統(tǒng)的方式進行創(chuàng)新，以此來提升人事檔案管理工作的效率。

一、促進人事檔案管理信息化

目前，隨著信息社會的到來，我國的人事檔案管理工作人員不斷積累經驗，開始迎合時代發(fā)展的需要，并對人事檔案的管理進行了創(chuàng)新研究，在人事檔案管理中逐漸開始應用信息技術，以此來提升人事檔案管理的效率，同時也能夠有效地保證人事檔案管理的完整性以及檔案信息的具體性。對于人事檔案管理來說，主要是為了能夠實現(xiàn)對人才資源的社會化管理，從而來實現(xiàn)人才資源的共享，以此來保證各個企業(yè)以及事業(yè)單位在聘用人才之前能夠了解其基本信息。對于人事檔案管理的信息化來說，主要是依靠相關的計算機軟件系統(tǒng)來完成，以方便人們對于一些檔案信息的查詢。人事檔案信息化實現(xiàn)的過程中，一定要具有一個完善的網絡條件以及計算機管理的軟硬件系統(tǒng)，這樣能夠更好地對人事檔案信息進行全面的貯存，促進對人事檔案各項信息的管理。實現(xiàn)人事檔案管理的信息化能夠有效地滿足社會對于人才信息的高度需求，能夠有效推進我國人事檔案管理信息化進程的發(fā)展。

二、做好人事檔案管理的網絡化建設

對于傳統(tǒng)的人事檔案管理來說，主要是以紙質為主要載體，這導致在使用的過程中，經常會出現(xiàn)損壞的情況，不利于長期的保存與管理，隨著我國電腦以及網絡技術的普及，在我國很多的企業(yè)以及事業(yè)單位都應用了信息技術手段，來做好企業(yè)的檔案網絡化管理，利用網絡技術來建立電子信息檔案，有效地促進了我國人事檔案管理工作與人事管理改革的發(fā)展，提升了工作效率。目前，很多企業(yè)開始了自身檔案管理的改革，將現(xiàn)代信息技術充分地融入到了檔案管理中，因此，人事檔案管理信息化是我國檔案管理發(fā)展的必然趨勢。利用計算機網絡技術，將一些個人以及組織的信息準確地錄入到相關的人事檔案管理系統(tǒng)中，另外人事檔案管理有效地提升了管理的效率，并且為檔案信息管理提供了很大的便利性。對于企業(yè)以及事業(yè)單位來說，其管理者要重視人事檔案管理的信息化網絡化，從而來推進檔案管理的現(xiàn)代化建設。只有這樣才能夠保證人事檔案信息的完整性以及準確性。在一個完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)中，相關人員可以根據(jù)自身所需要的信息來進行檔案資源的查詢。通過相關實踐研究表明，現(xiàn)今在我國的人事檔案管理中，基于網絡信息技術下的電子信息檔案管理系統(tǒng)，更加有助于各個事業(yè)單位以及企業(yè)各個檔案資料的查詢，有效地提升了管理的效率。所以，我國的各大企業(yè)以及事業(yè)單位必須要在人事檔案管理中融入相關的計算機網絡技術，以此來做好人事檔案管理的信息化建設，建立電子化的檔案，以此來促進對檔案資料的管理以及查詢。

三、賦予人事檔案管理新型管理理念

在人事檔案管理中，主要是展示一個人從學校到工作中的不同經歷，將一個人的人生軌跡都全面地記錄在內，簡單地說，人事檔案管理工作屬于與人密切相關的工作，在人事檔案管理中，必須要積極地調動人的積極性，能夠改變工作人員傳統(tǒng)的思想觀念，提升檔案管理人員的服務意識。堅持以人為本的服務理念，能夠為人們提供全面的服務，為其解決一些疑難問題，在人事檔案的管理中，必須要堅持以人為本的理念。在我國，很多的人事檔案管理人員是以檔案管理為中心，很大程度上忽視了其服務的質量。所以，基于這種現(xiàn)象，我國的人事檔案管理部門對于相關的管理工作一定要重視，充分提升自身的服務水平，堅持以群眾為基礎，走群眾路線，從而落實人事檔案管理工作。在優(yōu)化我國人事檔案管理工作的同時，一定要充分改善我國人事檔案的管理方式，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念，以此來促進我國人事檔案管理工作的改革與發(fā)展。

四、結語

人事檔案管理對于各大企業(yè)以及事業(yè)單位來說，都十分的重要，并且其具有很大的價值，因此必須要做好人事檔案資料的保管工作，各個單位檔案管理人員一定要改變傳統(tǒng)的思想觀念，堅持與時俱進，利用新型的管理方式來提升其管理的效率，同時也要提升自身認識檔案管理方式的水平，堅持以人為本，從而更好地為人們提供檔案服務。

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