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行軍打仗靠得就是這!
——“IT生存法則”之IT規劃

2015-12-03 01:24:00
網絡安全和信息化 2015年3期
關鍵詞:規劃信息化服務

“此圖系在馬上用鉛筆立刻繪成,只能得其大概,至其中利弊不及,繪者或面稟或注說,以呈統帥。”這位測繪者,騎著馬奔走在測繪區域,用鉛筆繪圖,還根據判斷注明了地形的利弊。圖上用箭頭表示行軍方向;用粗細不等的線條分別表示大路和田埂路,并在沿線注明橋梁、凹路、官路;還繪出了居民地、樹林、干草地、葡萄園等。特別注明了具體地形對行軍的影響,如在用符號標明的林地中注明:“深密樹林,并高低不平,地勢于行軍最為不利”,縱深“800米達(即米)”;在一條小路旁注明“1米達寬,半米達深淖泥路”。

……

高洪福,43歲,清華大學研究生,具有二十多年甲、乙方企業信息建設、管理與服務跨界實踐,擅長IT治理、服務管理、信息化建設等,其倡導的金陽光ICT服務、嵌入式服務模式、主動式服務產品、基于客戶感知的服務理念使之成為影響國內IT服務實踐發展進程的重要推手。

個人郵件:gaohfd@126.com

某信息中心的姚主任是個軍事迷,平時喜歡研究軍事歷史,近期他一直在研究軍事地圖在戰爭中的重要作用,他初步得出一個結論:如果沒有軍事地圖的指引,再牛的軍事家也不可能取得戰爭勝利!可是,“信息化工作”這個仗的軍事地圖是什么呢?不會是“傳說”中的IT規劃吧?對的,就是她!通俗地說,IT規劃是指在理解企業發展戰略和評估企業IT現狀的基礎上,結合所屬行業信息化方面的實踐和對最新信息技術發展的認識,提出企業信息化建設的遠景、目標和戰略,以及具體信息系統的架構設計、選型和實施策略,全面系統地指導企業信息化建設,滿足企業可持續發展的需要。一句話,就是指導信息化工作的地形圖。

再來談談這個“地形圖”都包括些什么?一是要有圖例和標注,即規劃的范圍有多大:是整個行業的?還是僅包括企業自身及上、下游供應鏈的?或僅是企業自身的?對于行業的引領企業,最好是考慮整體行業的信息化方向;對于行業骨干企業,最好是把上、下游考慮進來;對于一般企業,可以僅考慮自身的發展。二是要有方向,即規劃的信息化演進路線圖:是一次建成所有系統,實現所有目標?還是分步實施,取得階段性成果?是先易后難,還是先難后易?是先核心后輔助,還是先輔助后核心?是先硬件后軟件?還是先軟件后硬件?是采用最新技術,還是采用最成熟技術?是自已開發和維護?還是外包開發和維護?……這些個問題是要有個比較明確的分析和判斷。三是要有比例尺,即規劃的信息化項目投資預算:要實現預期目標,需要分解成多少個項目?項目之間的關系怎樣?每個項目的預算是多少?每個項目的投資回報率怎樣?……只有最終回答了這些問題,才能說規劃可以落地了。最后,讓我們聊聊如何才能做好IT規劃?

首先,要有一個務實的企業領導和管理團隊,IT規劃的結果,既可以是高大上的“面子工程”,也可以是精細密的“導航圖”,這里所指的“面子工程”也并不完全是貶義詞,只是指相對宏觀一些,規劃的視角更多向外、向上,而“導航圖”則相對更微觀一些,規劃的視角更多向內、向下,這完全取決于企業文化和管理團隊的預期,只要最終對企業的相關決策起到積極的作用就是成功。其次,要有一個專業的IT規劃團隊,這個團隊的成員一定要由行業專家、咨詢專家、業務專家、技術專家等多方面的角色組成,因為IT規劃的內容是企業整體戰略規劃的一部分,目的是保證和協助企業完成企業整體戰略規劃,其工作內容專業性強、涉及面廣,沒有一個“強悍”的團隊,是很難做到位的。再者,要有充足的項目預算,“一分價錢一分貨”用在這類項目上是再恰當不過了,因為這類項目完全是靠專業人士一點一滴研究、總結、分析出來的,這就像同樣的食材,廚藝大師做出來的菜,就與普通人做出來的相差甚遠,這就要根據項目預期申請一個與之匹配的預算。

連旅游都要準備好地圖,做好規劃,何況信息化這么專業的事?上班后一定要加快實施單位的IT規劃,不能再有任何耽誤,姚主任暗下決心。

下期預告:我的未來不是夢!

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