校園文化建設中高校檔案管理的途徑

文/瀘州醫學院檔案館 陳敏 張晨

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校園文化建設中高校檔案管理的途徑

文/瀘州醫學院檔案館 陳敏 張晨

【摘要】高校檔案管理是校園文化建設的重要組成部分，對校園文化建設具有推進作用。從當前來看，高校檔案管理仍存在不少問題，影響了校園文化建設進程。因此，本文首先分析，高校檔案管理在校園文化建設中的作用；然后分析高校檔案管理存在的問題；最后提出高校檔案管理途徑。希望起到拋磚引玉的作用。

【關鍵詞】校園文化建設；高校檔案管理；途徑

高校檔案是高校從事教育、科研、教學以及管理工作等形成的資料，具有很大的保存價值，是高校文化遺產的重要組成部分，同時也是高校取之不盡用之不竭的教育資源。通過開發高校檔案資源，使其參與到校園文化建設中，能夠為高校學生營造積極向上、健康高雅的校園文化環境，最終促進高校的可持續發展。因此，加強高校檔案管理是當前亟待解決的重要問題。

一、高校檔案管理在校園文化建設中的作用

（一）有利于傳承優秀文化。檔案是高校文化的產物，同時也屬于文化的范疇。在弘揚民族文化、發展地方文化及挖掘歷史文化方面具有重要意義。高校校園作為傳承優秀文化的重要基地，其先進的教學理念、文化知識體系及其科學技術都在校園中得到發展，而高校文化則是通過檔案流傳下來的。因此，可拓展學生學習及研究基地，最終拓寬高校的文化研究及其學習領域，最終傳播高校優秀文化。

（二）有利于提供豐富素材。高校檔案中保存豐富的歷史名人資料，包括名人事跡、當代大學生事跡等，可為校園舉辦活動提供豐富多彩的素材；可為高校學生樹立榜樣及楷模，培養學生形成高尚的人格；可作為高校激勵教育的素材，通過展覽一些突出學校精神風貌的文獻，能夠使高校生感受到學校的偉大，對學校發展史產生敬佩感；也可將高校檔案資料作為知識教育的素材。這主要是因為高校檔案中真實記錄了高校教學內容，如：歷屆招生情況、教學計劃、專業設置及教師考評等內容。加以總結分析，能夠成為知識再創新的有用素材。

（三）有利于加強道德建設。高校檔案具有直觀性、原始性，可激發學生的閱讀興趣，從中可了解到豐富的內容，而這些內容都是課堂中所學不到的。高校檔案通過靜態的教育方式，與當前動態的思想政治教育工作聯合起來，可加強學生道德建設，使學生在優秀的人文精神及傳統文化精神氛圍中成長，促進學生全面發展。

二、高校檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識淡薄。高校普遍存在重教學、輕管理現象，檔案管理人員缺乏對于檔案的的保護意識，有些檔案工作人員在整理、收集、利用檔案的實際工作中，并未盡到保護檔案的義務和職責，導致有些檔案損壞或者丟失，這種玩忽職守的行為對于檔案管理工作造成了很大的不良影響，甚至會帶來無法估量的損失。隨著網絡信息技術在檔案中的廣泛應用，電子檔案的使用越來越普及，如果檔案在利用時損壞或者丟失，將會很難修復，帶來不良的后果，不利校園文化的建設。

（二）檔案管理標準不健全。我國關于高校檔案管理仍缺乏統一的國家標準，歸檔范圍不明確，檔案管理方法不健全，直接影響到檔案管理工作。同時，由于我國的地域跨度比較大，存在著經濟發展不平衡的現象，各區域、單位的檔案管理工作具體內容有所不同，造成一些法規制度的實際操作性不強。

（三）檔案管理技術較落后。我國對檔案管理和保護技術的研究起步比較早，某些手法和技術也比較成熟，但是新的環境背景下，已有的檔案管理保護技術確實無法滿足新的檔案，例如電子檔案的需求。以傳統檔案為載體的保護技術急需進行改進，加之資金投入少，現代化技術含量普遍比較低，新型檔案載體的保護技術、計算機病毒監控、數據庫修復等技術有待提高，以及檔案管理的手段和精準度相對落后，這對于檔案的長期保存有許多的弊端。

（四）檔案管理人員水平低。高校檔案管理是一項專業性強的工作，對檔案管理人員素質有著較高的要求。同時高校檔案管理的信息化建設，對檔案管理人員提出了新的要求，除專業素質外，還要求其具備一定的計算機、現代化信息管理等知識和技術。但當前檔案管理中普遍才存在著管理人員不足、人員整體素質不高等問題，還有部分管理人員認識不到檔案管理的重要性，工作態度不認真，不利于檔案管理工作水平的提高。

三、高校檔案管理途徑

（一）增強檔案管理意識。檔案管理的第一道屏障就是檔案管理人員，他們是檔案保護工作的首要執行者，對于檔案管理工作的展開有著舉足輕重的作用。因此，在社會保險檔案管理中首先應加強檔案工作人員的管理意識和管理技術方面的培訓，轉變管理人員的觀念和意識，提高管理人員的業務操作水平和使用新技術管理檔案的能力，讓檔案工作人員意識到自己工作的重要性，并且在實際的工作中，謹慎細致地做好每一道檔案管理的工序，在已有的技術條件下，積極地履行自己的義務和職責，并強化“用戶第一、服務至上”的服務意識，主動圍繞校園文化建設的熱點進行專題服務，進而為校園文化建設服務。

教研活動等，并利用攝影藝術及影視載體等聲像傳媒，宣傳高校優秀文化傳統，進而營造高品位的校園文化建設氛圍，使學生受到熏陶，提高文化修養。

（三）重視檔案的專題建設。近幾年來，伴隨著信息化技術的飛速發展，網路文化得到普及，并在校園文化建設中占據著越來越重要的地位。因此，這就要求高校檔案管理部門應遵循當前時代發展要求，根據校園文化建設特點，做好檔案的分門別類工作，為高校師生提供特色及專門的信息服務。首先，可利用高新技術，建立特色的數據庫，進而提高校園文化服務效率。其次，可開展較好的管理軟件，并建設專門為校園文化建設的專題內容。最后，根據高校教學實際情況，對檔案資源中的教學研究資料及信息加以篩選，建立特色的教學檔案信息庫、學生就業信息庫及教師教學信息庫等，推動校園網絡文化的發展。

（四）加強人才的培養。一方面，加強對檔案管理人員的業務培訓，針對高校檔案管理的性質與特點，采取多種形式的檔案業務培訓，組織檔案管理人員認真學習相關文件，提高檔案管理人員專業素質和技能水平，促使檔案管理人員熟練掌握檔案管理方法，同時開展現代信息技術培訓，使檔案管理人員掌握必需的信息技術和知識，以能更好地利用現代技術和設備，對檔案進行管理。另一方面，還應當加強檔案管理人員的職業道德教育，開展“愛崗敬業、服務師生、嚴格管理”等為主要內容的檔案職業操守教育，促使檔案管理人員樹立正確的職業觀，牢固為師生服務的意識，促使其嚴格管理好檔案，保證檔案的真實、合法、完整、有效，不斷提高檔案管理人員的整體素質，更好地促進校園文化建設。

總而言之，高校檔案是高校文化的重要組成部分，同時也是全面育人必不可少的環節。在加強校園文化建設中，必須加強高校檔案管理。通過轉變觀念，樹立服務意識；加強檔案文化的開發；重視檔案的專題建設；加強人才的培養，提高高校檔案管理水平，以更好地服務于校園文化建設。

參考文獻：

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