匯文Libsys 5.0和ILASⅡ典藏系統的比較研究

文/武漢輕工大學圖書館 張軍

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匯文Libsys 5.0和ILASⅡ典藏系統的比較研究

文/武漢輕工大學圖書館 張軍

【摘要】本文通過對Libsys5.0和ILASⅡ典藏子系統在圖書數據典藏、圖書分配、安裝后使用方便性等方面進行分析比較，總結出兩大系統的異同和優點，為兩大系統提高性能和用戶更好利用系統提供參考。

【關鍵詞】匯文Libsys 5.0；ILASⅡ典藏系統；比較

隨著科技加速發展，圖書館自動化集成系統也在不斷發展，大部分高校圖書館上世紀末使用的是ILAS，現在則是Libsys5.0。

其中（ILAS(Integrated Library Automation System)是文化部于1988年作為國家重點科技項目下達，由深圳圖書館承擔并組織開發的全套圖書館自動化集成系統。而匯文文獻信息服務系統圖書(Libsys5.0)是江蘇匯文軟件有限公司以南京大學圖書館、東南大學圖書館及江蘇省文獻保障系統所屬成員館為基地，以研究、開發、應用為一體而研制的基于大型的圖書館自動化管理集成系統，是目前國產同類軟件銷售勢頭最好的圖書館管理系統之一，各大中型圖書館用戶所占有的比例較大，已經覆蓋了國內一大批重點大學圖書館及公共圖書館。武漢輕工大學圖書館從2000年開始使用ILASⅡ集成系統，2014年更換了匯文系統。本文擬將兩家圖書館典藏業務流程的具體運用情況進行比較分析，以進一步了解兩大系統的功能特點，為用戶更好地選擇和使用圖書館自動化系統提供借鑒，亦為兩大系統的升級和完善提供參考。

一、典藏模塊的比較

（一）匯文系統典藏數據時,最好嚴格遵守“采訪—驗收—編目—典藏”這一正規流程。根據筆者的經驗,這一流程是環環相扣,哪一環節出現錯誤,都影響典藏。而ILASⅡ不存在這樣的問題。

（二）如果編目人員稍有疏忽，典藏就會提示數據庫內部錯誤。例如一種書買了3本，編目時，只給了一本書的索書號，而另外兩本沒給索書號，在這種情況下，送交了典藏，典藏就會自動顯示數據庫內部錯誤。同樣驗收時，財產號或條碼號給掉一本，也會出現上述一樣的情況。而ILASⅡ對這些沒有要求。

（三）在新書分配方面，匯文有三種分配方式選擇，典藏人員根據本館需求確定選一種，或者選擇兩種分配方式混合使用。我館由于兩地辦學，又是大流通，院系的安排沒有一定的規律，影響了新書的分配無法選擇一種，從而給典藏增加了很多負擔。而ILASⅡ只有一種分配模塊，它是對館藏地點的多種選擇，以及流通類型的多種變換選擇來分配。

（四）在圖書統計方面，先選擇圖書批次，然后選擇交接清單，又有三種統計供選擇，按種、按地、按冊。由于我館是兩地辦學，我們選擇按地統計比較便捷、高效。而ILASⅡ的統計是按類別統計，針對我館兩地辦學的情況，這種統計沒有多大意義。

（五）兩個系統各有千秋。匯文系統安裝在一臺電腦上，只供一人使用，要想多人使用必須設置。而ILASⅡ只要有一臺電腦安裝了，大家都能用。

二、典藏中容易出現的問題及注意事項

（一）新書分配。匯文在新書分配時，無法查看其他館藏，例如一種書購了3本，在典藏其中任何一本時，都看不到其他兩本的分配地。而ILASⅡ獨特的雙屏典藏模式，左邊顯示的正在典藏的那本書的信息窗口，右邊則顯示的該書復本中央書目庫的各種信息窗口，都是左、右雙屏顯示。同時顯示于同一界面，非常直觀，中央書目數據庫和當前數據庫的情況一目了然，而且還有下屏顯示外部書目庫等其他庫符合條件的數據，這有利于典藏人員自己檢查工作中的失誤，還便于新書的分配，既節省典藏工作的時間，又有利于提高工作效率。

（二）典藏錯誤。匯文典藏出錯，圖書實物與分配地數據不相符，如果是當時及時做完發現了，還可以查找出來，但事后就無法查找，只有重做，給工作帶來麻煩。

三、結語

通過以上比較分析可以看出，兩大典藏子系統在流程上相對合理，功能各有千秋。經過眾多專家及同行們的不懈努力，系統已日臻完善，細微之處也獨具特色，但在一些模塊功能設置上存在一定差異。希望兩家系統研發者能夠及時、積極地聽取用戶反饋意見，快速有效地解決用戶提出的問題；相互取長補短、精雕細琢，汲取國內外最新技術，在多媒體方面進行新的探索和研究；盡早構筑新型的適應數字化圖書館運作機制的系統模塊，使其功能更趨于完善、業務流程更符合圖書館工作規律，從而更好地為文獻資源建設和資源共享服務。同時，用戶面對眾多的圖書館集成管理系統，首先考慮的應當是它是否適合本館的實際情況。只有結合本館的規模、人力、物力、發展定位等具體情況進行認真比較研究，選擇真正適合自身業務發展的集成系統，才能在應用過程中發揮最大的作用，實現最大的效能。