一紙一頁總關情 辦公室里有綠心——淺議低碳辦公

文/臺州市黃巖區財政地稅局 馬骉

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一紙一頁總關情 辦公室里有綠心——淺議低碳辦公

文/臺州市黃巖區財政地稅局 馬骉

【摘要】筆者針對浙江省委提出的“五水共治”，臺州市委提出的“打造山海宜居美城”，結合本地實際，以“從我做起、從身邊做起”為出發點，以藍天凈水成為生活新常態為目標，對政府機關如何實施低碳辦公進行一些粗淺的探討，提出一些操作性比較強的具體措施。

【關鍵詞】低碳辦公；政府機關；低碳理念

一、低碳辦公理念

低碳辦公，究其實質，指在辦公事務當中，盡可能使用一些便于回收利用，節約資源、減少污染、降低排放的工作方式。低碳辦公，屬節能減排的重要組成部分，主張工作人員從珍惜身邊的一張紙、一度電、一滴水、一升油開始、力求辦公中降低能耗。

二、非低碳辦公現狀

（一）資源浪費現象普遍存在。水資源：洗手間水龍頭忘關，衛生間沖水設施故障，維修滯后；電資源：過道、樓梯、拐角處、衛生間明燈高掛，晝夜長亮；人員外出，辦公室沒有養成隨手關燈的習慣；下班忘關空調現象時有發生；電腦、打印機等辦公設備，長期待機耗能。紙資源：打印紙無兩面打習慣；紙杯、紙巾無節制濫用。

（二）宣傳力度不足，管理制度有待完善。工作人員低碳理念強化不足，節資節能意識尚無形成習慣；低碳辦公的獎懲措施、制度急需制訂、強化、完善。

（三）職業道德教育有待加強。一些員工缺少當家作主人的主人翁意識，總覺得公家物資多，就算浪費一點也是九牛一毛，無傷大雅；一些機關工作人員養尊處優，視規章制度為兒戲，難以起到模范帶頭作用；還有一些工作人員，假公濟私，夾帶辦公用品私用。

三、低碳辦公幾點建議

（一）牢固樹立低碳意識，是開展低碳辦公的前奏。辦公機關，要統一思想，要充分認識到加強低碳教育、樹立低碳理念、倡導低碳辦公，是趨勢、是主流，是與時俱進的總要求。在表現形式上，應進行多方位多角度的廣泛宣傳，不管是覆蓋面，還是力度上，都要力求出新。方法一：除了利用好傳統的報刊、電視之外，還要充分利用新媒體，進行低碳公益宣傳，強化低碳辦公，是低碳行動不可缺少的一環。方法二：在行政大樓電子宣傳欄、過道電梯口、食堂電子告示欄中，播放一些風趣幽默的低碳宣傳片、滾動一些宣傳口號。方法三：借助官方微博、微信公共平臺，打造良好的宣傳氛圍，發一些有獎題目，加深受眾對低碳辦公必要性的認識。方法四：借“黨團工青婦”之力，推動低碳辦公宣傳，全方位鋪開，結合各組織特點，開展行之有效的演講比賽、征文比賽，力求形成人人參與、人人關心，人人當志愿者，人人是監督員的良好氛圍。方法五：可結合實際情況，對一些“高碳單位”，進行適度曝光。

（二）及時更新硬件設備，是開展低碳辦公的要點。借省委“五水共治”東風，加大節水改造力度。在硬件方面，大力推廣使用節水型器具，此外，也充分利用一些小發明、小竅門。比如：對衛生間水箱，通過調低水箱水位、水箱內放置可樂瓶等方法減少用水量；小便器采用紅外感應沖水；水龍頭采用感應節水型水龍頭。機關食堂用水，更換節水型水龍頭、安裝節水閥、調整三角閥減少出水量。露天停車場鋪設透水磚，草坪綠化采用人工噴灌；過道照明，改成聲控開關，有效使用高效節能燈；以LED燈管代替傳統日光燈；使用空調設置必要條件，溫度控制嚴格執行國家有關標準。

（三）養成良好作業習慣，是開展低碳辦公的鑰匙。俗話說：習慣成自然。如果平時工作當中，養成良好的低碳習慣，那么，低碳辦公，則事半功倍。比如：使用耐磨辦公品，鼓勵水杯自帶，盡可能不用一次性杯。牛皮紙、檔案袋、信封等包裝材料，提倡重復使用；日常工作當中，文件應該堅持雙面打；水筆使用，鼓勵換筆芯；打印機開啟“經濟打印模式”，減少待機時間；養成隨手關燈好習慣，力求人離燈滅；電腦、顯示屏、復印機、打印機以及其它一些辦公設備，時刻關注待機能耗；日常辦公，盡可能采用自然光。每逢夜間、休息日，切斷飲水機電源；使用智能電源插座，做到夜間自動關閉；實行統一派車，科學調度，外出辦事盡可能拼車，能不開車盡量不開，倡導辦事騎公用自行車出行。電梯實行單雙層停留、提倡多走樓梯、少坐電梯，在樓梯臺階上，書寫一些風趣的鼓勵語，不失為一種好辦法。

（四）大力推進電子政務，是開展低碳辦公的新路。推進辦公無紙化，一般性會議，日常文件流轉、處理，盡力通過網絡解決；用電子公文取代紙質公文，提高辦公效率、節約辦公經費；努力實現領導辦公、公文管理、機關綜合服務、個人事務處理全面網絡化，信息化；推廣視頻會議，電話會議，既提高工作效率又減輕路途勞累，何樂而不為？探索辦公云計算，努力實現整體部署、共建共用，減少數據庫不必要的重復建立。

參考文獻：

[1]鐘志華.低碳辦公:讓“綠色”大行其道[J].資源再生,2012(1).

[2]程子榮.低碳生活和低碳辦公的幾點思考[J].新經濟,2014(23).