檔案信息網絡傳播方式的優勢和挑戰

文/武漢大學信息管理學院 李雪梅

當今社會，傳統的信息傳播方式已經很難滿足人們對于信息的需求，于是，出現了一種新的信息傳播手段——網絡傳播。檔案作為一種特殊的信息，同樣也受到了網絡傳播方式的沖擊。檔案信息網絡傳播，簡而言之，就是依托計算機網絡進行檔案信息傳播。它突破了以紙質為載體的傳統傳播方式，是對檔案信息傳播方式的深刻變革，筆者擬從以下四點說明其優勢。

一、發散式網狀傳播

傳統意義上的檔案信息傳播就是通過一定的傳播渠道，從檔案提供者到利用者的線性的信息傳遞方式，它的傳播周期長、效率低，且易受到時間、地點的限制，信息的傳播遠遠滯后于利用者的需求。互聯網為信息的傳播提供了更加自由、開放的平臺，保證了信息傳播的速度和范圍。檔案信息通過網絡方式一經發布，在全球的信息接收者的推動下，檔案信息沿著“蜘蛛網”狀的互聯網呈發散式傳播，任何人都可以在任何時間、任何地點獲取檔案信息，從而節省了時間和精力。

二、交互式傳播

網絡不僅是信息發布、傳遞的平臺，同時也是交互性的信息交流共享中心。網絡方式傳播中，檔案信息利用者不僅僅是索取信息，他們同時也扮演著信息提供者的角色，并且借助個人社交網絡向外傳播信息，促進信息交流和共享。比如很多知名的檔案學博主，他們一方面通過各種途徑獲取豐富而廣泛的檔案信息資源。另一方面，他們相互之間加強對檔案政策、學術、業務方面的交流，擴大檔案信息的輻射范圍，成為檔案信息的個體傳播者，實現檔案信息的交互式傳播。

三、強大的技術手段支持

檔案信息傳播采用了計算機與現代通信等多種技術手段，克服了傳統方式存在的更新時間長、存儲容量大、查詢速度慢、相對封閉等缺點，在網絡平臺上以多種方式表現出來。比如建設數字檔案館、檔案館網站、檔案查詢系統，檔案博客、微博等。目前，我國大部分的檔案館已經建立了自己的檔案網站、匯集本館館藏檔案、編研成果等，有的甚至開設了查詢利用系統，這些，都離不開技術力量的支持。

四、注重檔案傳播的效益

檔案信息傳播的最終目標是更好地提供利用，良好的信息傳播效果為檔案利用提供了先決條件。傳統的檔案信息傳播，由于受到某些政策和社會環境的影響，多是非主動性的，而人們對于信息的接受也是非主動性的。因此，對于檔案傳播效益如何，對檔案利用狀況的反饋也是模糊的。隨著傳統的檔案傳播和服務理念的轉變和檔案利用意識的增強，傳播效益理念越發突出。不僅要關注檔案信息的傳播過程本身，更要對傳播過程中的檔案信息以及檔案利用者反饋的信息加以分析和總結，準確地把握檔案信息傳播效益，從而為進一步開展檔案的開發和利用奠定基礎。雖然，檔案信息網絡傳播方式具有傳統方式不可比擬的優勢，但它又難以避免地存在著技術、安全、法律等方面的挑戰。

（一）信息安全。檔案信息存貯在網絡中，更易受到復雜的網絡環境的威脅。一方面檔案信息在傳播過程中極易被復制、刪除、篡改，檔案信息的真實性無從舉證，造成信息的失真。另一方面，由代碼編譯而成的網絡系統或多或少地存在著漏洞，黑客們可以利用這些漏洞，制造病毒并侵入計算機系統或通信網絡中，威脅信息安全，既阻斷檔案信息的進一步傳播，又降低傳播效益。

（二）法律問題。檔案信息在傳播過程中，也容易造成侵權行為。如未經他人允許泄露個人檔案中關于人事、財務、病歷等信息，或者擅自公開和傳播具有版權保護的檔案信息等，都會造成一定程度上的法律責任。我國目前已出臺了《中華人民共和國政府信息公開條例》《信息網絡傳播權保護條例》等一系列法律條例，對檔案信息網絡傳播中涉及到的隱私權和知識產權等作出了相應的規定。但是，目前相關法律的規定非?；\統，并沒有明確對于網絡傳播侵權行為的界定，也沒有相應的侵權責任規定，關于檔案信息網絡傳播的法制建設仍是滯后的、不健全的，這必將阻礙網絡信息傳播方式的發展。

（三）資金、技術性等條件限制。檔案信息傳播方式需要一系列的基礎設施和技術要求，這就需要大筆的資金投入和技術的支持。但是，在實際檔案工作中，尤其是一些地方區縣級檔案館，常常會由于資金、技術等條件的限制，無法購買、更新一些必要的網絡通信設備，再加之技術匱乏，網絡傳播平臺建設根本無法實現。

網絡傳播方式作為一種新型傳播方式，其本身的缺陷和不成熟的社會土壤，也對網絡傳播方式的發展提出了挑戰。但是，筆者相信，隨著科學技術的發展和日益復雜化、個性化的檔案信息需求，網絡傳播方式仍是大勢所趨。

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