事業單位醫療設備固定資產檔案管理工作淺析

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事業單位醫療設備固定資產檔案管理工作淺析

孫超

哈爾濱市急救中心 黑龍江哈爾濱 150056

[摘要]近年來，我國醫療事業取得了較快的發展，事業單位內部管理工作也越來越規范化、合理化。事業單位醫療設備固定資產檔案管理作為檔案管理體系的重要組成部分，在單位建設和發展過程中受到的重視度不斷提升。本文著重從建檔的必要性，如何加強醫療設備固定資產檔案管理的主要方法作簡要分析。

[關鍵詞]固定資產檔案；管理；內容；方法

一、建立醫療設備固定資產檔案的必要性

建立醫療設備固定資產檔案，不僅有利于提高醫療設備的使用率，而且有利于設備資源的合理利用，對資金投資收益率的增強具有極為重要的意義。通過醫療設備固定資產檔案的建立，可以更好地總結出設備的醫療實效和使用年限，有利于設備操作技能和經驗的提升，確保設備能夠更好地服務于單位科研項目，對院前急診急救水平及質量提升具有極為重要的意義。

首先，各項醫療設備都屬于單位固定資產，所以在購置時需要制定具體的計劃，然后經由上級批準后進行招標采購。對于一些大型及精密的儀器需要進行備案處理。

其次，單位內一些閑置的固定資產，為避免其浪費和資金的積壓，需要對其進行適當的處理。對于存在故障的固定資產，當其需要進行外地修理時，則需要進行上報，在收回時，需要由保管部門做好檢查工作，確保無誤后才能辦理相關收回手續。

最后，單位所使用的各種儀器的說明書、線路圖等都需要作為固定資產進行備案處理，需要定期移交給檔案室進行歸檔。院前急診急救使用的儀器均屬于固定資產，需要做到其整潔、干凈，做好儀器的維護和養護工作，確保儀器設備使用壽命的增加。

二、固定資產檔案管理的主要內容

固定資產檔案管理的范圍多以各種醫療設備為主，這就需要在單位固定資產檔案管理工作中，需要做好設備購置前期、購置階段、安裝階段及使用階段的管理，這也是單位醫療設備固定資產檔案管理的重要內容。

(一)設備預購前期的資料整合管理

由設備使用科室提出設備購置的申請并擬建設備購買申請表，由單位邀請相關專家組成設備性能評議小組，進行設備性能論證，完成設備論證的文件報告，以此來恒定設備的性能及適宜的購買價格，做出設備購置的文件批復，其次還可以通過對設備性價比進行考察調研的形式，來進行設備的調查報告擬定，方便單位作出合理的設備購置決策。

(二)設備安裝階段的資料整合管理

設備安裝階段的具體資料包括了運輸方面材料、開箱的單據、驗收的單據、調試安裝報告、國家法檢及商檢部門的設備安裝證書等文件，同時在安裝中要做好說明書的整檔，對相關廠商所提供的電子型技術說明文件資料，要進行電腦錄入或光盤刻錄歸檔，方便于后期建立設備電子化檔案。

(三)設備使用階段的資料整合管理

包括了設備在使用中的保養維修記錄、操作使用記錄、零部件的購配記錄和報損報告等相關文件。

三、加強醫療設備固定資產設備管理的主要方法

（一）加強思想培訓，轉變工作觀念

在固定資產檔案管理工作中，檔案管理的主體為單位，具體管理工作由檔案室管理人員負責。首先需要加強宣傳工作，努力提高各部門科室人員對固定資產檔案重要性的認識，從而加強對固定資產檔案管理的質量。其次，提高管理人員的意識。具有較強的檔案管理意識，才能做好動態檔案的收集工作，將固定資產設備在購置、驗收、運行及維修等各環節所產生的資料收集到醫療設備檔案中，最后，強調固定資產檔案管理的重要性。樹立良好的醫療設備服務于一線的理念，這樣才能確保固定資產檔案能夠更好地推動向更深層次進行發展。

（二）完善制度建設，加強考核

通過建立明確的崗位責任制度，進一步完善修訂院前急診急救醫療設備檔案的管理制度，明確各科室崗位在設備管理工作中的目標和職責，將醫療檔案的管理固化為各部門綜合管理責任體系考核的一部分。與單位科室人員的職稱考評，晉級評優等直接關聯，以此增強工作人員的責任認知，明確設備管理相關人員，在日常設備使用維護同時，做好設備的工作性能記錄。

（三）加強傳統檔案與電子檔案的有效結合

提高管理效能傳統紙質設備檔案的建設中，應當做到與電子信息化檔案的相結合，因為電子信息化技術，可以有效地就設備使用周期內的使用消耗及故障維修等實際，發揮出自身良好的統計性能和檢索性能及報表性能與決策性能，使醫療設備系列復雜的運轉狀態管理變得簡潔化和便捷化，及時有效地得出良性的報告分析，為領導科學決策提供依據。

（四）完善設備檔案的規范化建設

醫療設備固定資產檔案是單位科技檔案的重要組成部分，也是處理醫療設備引起的各種醫療糾紛的法律依據。要實現單位醫療設備固定資產檔案的規范化，就要制定相應的標準和辦法，明確歸檔范圍和歸檔時間，并進行嚴格的科學跟蹤和管理，同時還要建立健全固定資產檔案管理實施細則和崗位責任制，要求管理人員根據關聯性原則，將每一臺設備所形成的材料進行系統整理建檔。為便于檢索利用，每卷盒內都應有卷內目錄。然后嚴格按照專業、種類或型號分類、編號、排列上架、編目管理。最后要建立數據庫，建立固定資產檔案計算機檢索系統，實行集中統一管理。

四、結束語

當前我國處于信息化時代，院前急診急救水平及醫療設備的技術含量也在不斷地提升，這就需要做好設備檔案的科學管理，提高對單位醫療設備固定資產檔案重要性的認識，進一步對檔案管理制度完善，確保將單位固定資產檔案管理提到重要日程安排上來，強調檔案的動態管理，加強相關職能部門的監督和指導作用，確保單位固定資產檔案管理水平的提升，使其能夠更好地為單位的正常運行提供良好的服務，確保院前急診急救質量和服務質量的提升。

參考文獻

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