關于檔案管理人員的自身素質

陳曉瓊

福建省云霄縣人社局 福建漳州 363300

關于檔案管理人員的自身素質

陳曉瓊

福建省云霄縣人社局 福建漳州 363300

本文從當下檔案管理人員自身素質的現狀出發，從檔案管理人員的思想水平、業務、職業道德素質三個方面做了簡要的概述，最后，提出了提高檔案管理人員自身素質的有效舉措。

檔案管理；素質；問題與對策

檔案管理工作在許多單位和企業中都起著十分重要的作用，而檔案管理工作水平的高低及工作質量的好壞主要的取決因素在于檔案管理人員的自身素質。因此，提高檔案管理人員的自身素質對于檔案管理的工作水平有著十分重要的意義，而且與單位的綜合工作水平直接相關。在新形勢下，應該不斷改進檔案管理工作方式，用新穎的適用時代的工作方式來進行檔案的管理，且在用人機制上也應該不斷進行改善。應該重視建設檔案管理高素質隊伍，培養出檔案管理的骨干管理人員，形成系統的、有建設性的檔案管理團隊。本文主要針對檔案管理人員的思想政治水平、業務水平及職業態度等方面進行分析、探討，并且提出有用的改善建議。

一、檔案管理人員自身素質的現狀

1、檔案管理人員的思想水平現狀

檔案管理工作的發展一直受到人們的關注，其中檔案管理人員自身素質是檔案管理業務中重要的前提。檔案管理人員的工作性質屬于服務型工作，因此，一位合格的檔案管理人員首先應該有較高的思想水平，有服務人民群眾、樂于奉獻社會的精神。其次，在工作過程中要時刻將檔案人員的利益放在第一位，有高度的使命感和責任感，踏踏實實為人民做好服務。目前，我國的檔案管理工作水平整體是比較樂觀的，但是仍然有一些需要改進的地方，其中，檔案管理人員的思想水平是較為重要的一點。在日常的檔案管理工作中，并非所有的工作人員都具有較好較高的思想水平及職業道德水平，普遍缺乏服務群眾、奉獻社會的精神，因此也常常出現檔案管理失誤事件，給單位及相關人員帶來了較大的麻煩。

2、檔案管理業務現狀

目前我國的檔案管理工作人員大多數都不是經過專業出身的，整體的素質有待提高，文化水平普遍不高，且從事檔案管理的大多數為中老年人員。然而，做好檔案管理工作首先必須具備的是較強的專業技能以及知識結構，只有滿足這兩項才能在該行業中做出優秀的成績。老一輩的檔案管理工作者雖然在工作經驗上比較豐富，但是缺乏新穎的適合新形勢的思維方式，往往不能很好地將檔案管理工作到最理想狀態。所以在接下來新時期的檔案管理工作人員培養中，應該重視提高檔案管理人員的綜合素質，尤其是業務水平方面，例如計算機水平、外語能力以及有關的專業知識。由于許多從事檔案管理的工作者為中老年人，學習能力相對年輕人而言比較有限，在學習計算機和外語時可能存在較大的困難。因此對于不同年齡段和不同文化水平的工作人員應該進行不同程度的能力培養。在接下來的納入新員工過程中，可以盡量招比較年輕的且有一定專業背景的員工，可以較好地學習和掌握一些綜合業務能力，不僅可以平衡單位的年齡架構，而且有利于提高檔案管理的綜合工作水平。

3、檔案管理人員職業道德水平現狀

檔案管理工作是一種服務型工作，服務的對象包括各個單位、企業的工作者，而檔案對于個人具有十分重要的意義，因此檔案的合理管理是十分重要的工作。檔案管理者所肩負的責任重大，也相應地要求其職業道德水平要足夠高，為檔案利用者的切身利益著想。除了提高業務水平之外，檔案工作者的職業道德水平也十分重要，務必做到保密保存、不隨意外傳、正確分類，密切關系到檔案擁有者的切身利益。當下檔案管理人員的職業道德水平仍然有待提高，在日常工作中存在責任心不強、工作熱情不高的現象。在工作時漫不經心，對待人員的信息搜集不到位，對待相關檔案的調取使用不關心，甚至存在弄虛作假的現象發生，嚴重損害了檔案管理系統的健康發展。

二、提高檔案管理人員自身素質的有效舉措

1、創新管理方式提高檔案管理者的自身素質

時代在不斷地進步，只有不斷地創新，與時俱進才能真正跟上時代的步伐。而創新是一個國家不斷向上發展的動力，是一個民族進步的靈魂，也是每個單位、企業向上發展的活力源泉。對于檔案管理工作而言，創新同樣也是十分重要的事情。為了提高檔案管理者的自身素質，應該采用創新的管理方式來對員工進行管理，轉變原有的工作方式，融入新穎的適應時代發展的方式來提高檔案工作者的整體素質和能力。同時，在不斷變化和更新的形勢下，要不斷總結過去需要改進的地方，積極上進，從整體上創新工作思路。

2、不斷提高檔案管理人員的工作熱情

對于一份工作而言，工作的熱情是做好工作的重要因素之一。因此應該著重加強檔案管理人員的主觀能動力培養。檔案所記載和儲存的信息,是不可再生的信息資源,檔案管理就需要相應的管理人員解放思想,不斷突破傳統的工作方式,成為社會發展的創造者和先行者要不失時機地改變工作方法逐步形成檔案管理工作有事后的收集材料變為事前介入、事中參與、時候跟蹤的檔案管理工作理念,特別是在管理工作增加主動性,同時,要加強對檔案信息的深入理解和運用做到真正發揮自己的專業水平和能力。

三、結束語

綜上所述，檔案管理工作對于單位及個人都起著十分重要的作用，提高檔案管理人員的自身素質有助于提高檔案管理的工作水平。在新形勢下，應該不斷改進檔案管理工作方式，重視建設檔案管理高素質隊伍，培養出檔案管理的骨干管理人員。

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