網(wǎng)絡檔案信息資源整合利用的內(nèi)容及模式分析

洪秋

哈爾濱市社會科學院 黑龍江哈爾濱 150010

網(wǎng)絡檔案信息資源整合利用的內(nèi)容及模式分析

洪秋

哈爾濱市社會科學院 黑龍江哈爾濱 150010

在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，為了更好的提高網(wǎng)絡檔案資源的有效利用，則需要加快對網(wǎng)絡檔案信息資源的整合，對其進行合理配置，這不僅能夠加快推進檔案信息化建設的進程，而且還能夠更好的將檔案信息資源的功能有效的發(fā)揮出來。文中分析了網(wǎng)絡檔案信息資源整合利用的內(nèi)容，并進一步對網(wǎng)絡檔案信息資源整合利用的模式進行了具體的闡述。

網(wǎng)絡檔案信息；資源整合；內(nèi)容；模式

隨著網(wǎng)絡檔案信息的不斷增加，為了能夠?qū)崿F(xiàn)對網(wǎng)絡檔案信息資源更合理的進行配置及科學的管理，則需要建立統(tǒng)一的信息交換和共享平臺，優(yōu)化組合分散異構的網(wǎng)絡檔案信息資源系統(tǒng)，使其能夠?qū)崿F(xiàn)無縫聯(lián)結，從而確保網(wǎng)絡檔案資源組織的合理性、利用的高效性，使其能夠進一步實現(xiàn)增值的目的。

一、檔案信息資源整合利用的內(nèi)容

（一）檔案實體整合

在檔案實體整合過程中，需要充分的打破管理體制的局限性，人為將處于分割狀態(tài)的檔案實體集中進行管理。通過檔案實體的整合，不僅可能對檔案組織結構進行優(yōu)化，而且能夠很大程度上對館藏進行豐富，可以為廣大群從提供更為便捷的服務。但在檔案實體整合實施過程中，會對當前檔案事業(yè)管理體制及專門檔案管理的法律規(guī)定存在不相符的地方，同時也會對專門檔案部門對專門檔案的管理、利用和服務帶來較大的影響，給綜合檔案管帶來較大的壓力。所以需要對分散的檔案進行全方位的實體整合，這樣才能更好的對檔案信息資源的整體布局進行有效的掌握。

（二）檔案信息整合

在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，在對檔案信息資源整合過程中，可以在不改變檔案實體保管位置的情況下，通過借助現(xiàn)代化信息技術來對檔案數(shù)字信息與實體進行分離，利用計算機來對檔案信息進行重新整理和重組，完成檔案信息的整合。通過檔案信息整合，檔案資源共享空間得以形成，而且實現(xiàn)了跨時空的特性，為檔案資源社會化服務的實施奠定了良好的基礎，有利于進一步深入對檔案信息資源的開發(fā)。在對檔案信息進行整合過程中，需要齊全、完整、動態(tài)、更新的數(shù)字檔案資源，同時還要確保在法律法規(guī)要求下進行，以計算機信息安全技術作為重要的安全保障措施。

（三）技術標準整合

在檔案信息資源整合利用過程中，其中最為關鍵的問題即是網(wǎng)絡與信息技術這兩個因素。由于在信息資源整合過程中會涉及到較多的信息技術，但光依靠這些技術的支持還遠遠不夠，需要將標準化作為檔案信息資源整合的前提條件。只有在統(tǒng)一的信息技術標準條件下，才能確保系統(tǒng)間的信息能夠?qū)崿F(xiàn)互通互聯(lián)，所以能冠軍對技術標準進行整合具有極其重要的意義。通過對檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫類型、系統(tǒng)標準和電子檔案移交的格式等相關技術標準進行有效的整合，建立健全信息整合的標準體系，確保檔案信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享，確保檔案信息的價值能夠有效的發(fā)揮出來。

（四）檔案系統(tǒng)整合

近年來，檔案信息化建設工作取得了較快的發(fā)展，各檔案機構所使用的檔案管理系統(tǒng)也較為多樣化，這就導致各檔案管理系統(tǒng)之間存在的差異性，缺乏統(tǒng)一的標準，導致部分檔案信息資源無法實現(xiàn)共享。所以在檔案信息資源整合過程中，則需要通過先進的技術手段來構建統(tǒng)一的網(wǎng)絡檔案信息資源交換和共享平臺，從而將各個異構的應用系統(tǒng)進行有效的聯(lián)結，確保網(wǎng)絡檔案信息資源共享的實現(xiàn)。

（五）人才結構及服務整合

檔案信息資源的整合利用，也需要配備相應的技術人員。根據(jù)檔案信息整合的發(fā)展要求，檔案部門在人才建設上要廣開門路招賢納士，招收既懂檔案專業(yè)知識又懂計算機技術的專業(yè)技術人員。目前檔案隊伍在技術人才上還是很緊缺的，除了要完善人才引進體系，更要注意對現(xiàn)有在崗人員進行繼續(xù)教育，提升檔案工作人員的計算機水平和檔案專業(yè)技術知識。檔案部門的工作人員應該與時俱進改善檔案工作的服務水平，更新工作觀念，站在利用者的角度，為檔案利用者提供服務。同時要加強檔案管理部門之間，以及檔案管理部門與其他部門之間服務的整合，提供統(tǒng)一的用戶界面和共同的檢索方法，從而實現(xiàn)檔案利用者在任何時間、任何地點，都可以獲取所需的檔案信息。

二、檔案信息資源整合利用的模式

（一）檔案館內(nèi)檔案信息資源的整合模式

隨著信息化的發(fā)展，檔案信息載體出現(xiàn)了由紙質(zhì)載體向電子載體的過渡，信息管理模式由實體管理模式向虛擬管理模式的過渡，信息整合模式也要有前瞻性和延續(xù)性。通過整合，逐步實現(xiàn)檔案在不同類型、不同載體、不同時空的檔案信息進行檢索與利用模式，以逐步實現(xiàn)檔案資源在網(wǎng)絡環(huán)境下的信息檢索與利用模式。

（二）檔案館間檔案信息資源的整合模式

檔案館間整合模式是借助網(wǎng)絡系統(tǒng)使各個檔案館實現(xiàn)檔案信息資源的傳遞與互訪的模式。這種模式下，各檔案部門成為檔案信息資源的集散地。具體做法是建立交互式的數(shù)字檔案館。通過通信設備、線路和相應的軟件，將分布在不同地方的計算機、終端及其附屬設備連接一起，組成信息網(wǎng)絡，從而實現(xiàn)檔案管理和服務的網(wǎng)絡化。

（三）全社會跨行業(yè)的整合模式

在網(wǎng)絡時代，檔案部門與社會各行業(yè)的聯(lián)系日益密切。社會整合模式對各種信息流進行再分配與優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)信息資源在不同的區(qū)域、行業(yè)、部門之間進行整合。這種整合模式是實現(xiàn)檔案資源整合的最高境界，也是檔案資源整合的必然趨勢。

三、結束語

在檔案信息資源整合利用過程中，并不是簡單的對信息進行拼湊，同時也不是簡單的對檔案信息進行刪減，所以在具體實踐工作中，需要以檔案工作的大局為出發(fā)點，針對行業(yè)的檔案工作的實際情況，樹立科學的發(fā)展觀及以人為本的理念，從而選擇適宜的整合模式，為檔案信息資源信息化建設奠定良好的基礎。

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