影響數字檔案信息安全的因素與對策

趙黎

黑河市職業技術教育中心學校

影響數字檔案信息安全的因素與對策

趙黎

黑河市職業技術教育中心學校

近些年隨著經濟水平的提高，我國的發展也正處于上升的階段。我國信息安全的發展是近年來受到國家較為重視的一項內容，信息安全管理水平也在日益提高。信息安全管理就是對一些重要的信息進行保護，防止信息內容的泄露，對我國安全有著重要的意義。現階段我國信息安全管理的主要方式就是數字檔案信息安全，這種信息管理方式是具有較多優點的新型管理模式。本研究將對我國數字檔案信息安全進行細致的分析，找出影響數字檔案信息安全的因素與對策。

數字檔案；信息安全；影響

前言

數字檔案信息安全是我國信息安全管理發展中的項重要改進，它的出現為我國信息安全做出了重要的貢獻。數字檔案信息安全最主要就是利用數字信息將所要進行保密的信息進行記錄存檔，數字檔案的安全可靠性是其他信息安全措施所不能相比的。雖然數字檔案信息安全較為可靠，但是還是存在一些影響其安全性進一步提高的因素，這些因素的存在使得我國數字檔案信息安全的發展受到抑制，所以在下一階段的發展過程中我國需要對這些因素進行注意，找出相應的解決措施。

1.現階段我國數字檔案信息安全的發展概況

1.1 數字檔案信息安全的發展背景

數字檔案信息安全是在我國信息安全不斷發展的過程中被提出的一項新內容，它的應用對我國信息安全有著重要的意義。我國傳統的信息安全管理技術主要是以文字檔案進行存儲的，這種信息安全管理方式對信息安全有效性的保證十分不利，信息內容很容易向外泄露，泄露將會為我國帶來一定程度的影響。以傳統文字為信息載體的信息管理方式不能夠使得信息安全性得到較高的保證，所以我國信息安全管理部門對信息安全管理方式進行了較大的改進，數字檔案信息安全管理方式也隨之出現。以數字為信息的主要載體會很小程度的暴露信息內容，這就對信息的加密工作作出了較好的保障。數字檔案信息安全主要是針對安全性要求極強的信息進行安全管理工作的，它將這些信息轉變為數字形式進行存儲，這就使得其他無關人員對信息的獲知概率減小。數字檔案信息安全的發展使得我國信息管理有了顯著的提高，這對于國家的發展意義重大。

1.2 我國數字檔案信息安全的發展現狀

我國數字檔案信息安全管理在現階段正在進行較快的發展，數字檔案的應用不僅使得我國信息管理變得更加便捷，還進一步的加強了我國信息安全的保障，所以數字檔案信息安全的出現與完善是我國發展過程中的重要內容。但是雖然在現階段我國數字檔案信息管理技術的發展較好，但是仍然存在一些需要我們進行進一步注意并能找到適當改進措施的方面[1]。進行數字檔案信息安全管理主要就是采用數字檔案信息安全管理的流程來進行信息處理，但是目前我國數字檔案信息安全管理流程還是存在較大問題的一項重要的內容，管理流程較為欠缺使得數字檔案信息安全管理的可靠度有所下降。現階段進行信息安全管理的工作人員不能夠對其所進行的工作進行完全的掌握，在工作過程中總是出現一些問題與漏洞，這就使得數字檔案信息安全得不到較高的保證，進而不利于數字檔案信息安全的進步與發展。管理人員是信息安全保證的最基本條件，在信息安全管理工作進行的過程中，信息管理工作人員應該將信息安全作為最重要的責任，時刻的保持信息安全意識，只有信息管理人員能夠將信息做到最大程度的保密，才能使得信息不會輕易的向外泄露。但是目前我國數字檔案信息安全管理人員的安全意識還沒有得到應有的提高，一些重要的信息還是因為信息管理人員而遭到泄露。

1.3 提高我國數字信息安全的必要性

信息安全對國家的發展有著重要的影響意義，國家的一些重要信息需要由嚴格的信息安全管理機構來進行管理[2]。信息安全管理機構的工作主要就是對所有重要信息進行處理與保存，這個過程需要由嚴格的管理技術來進行。數字檔案信息安全管理技術是目前對信息安全保證的重要技術，它與傳統的信息管理技術相比更為便捷安全，是現階段最適合我國信息管理的重要技術。提高我國數字信息安全是我國發展過程中十分必要的一項內容，信息安全是我國未來發展的基本內容，只有將我國發展過程中的重要信息進行加密安全保護，我國才能安全穩定的實施每一項發展內容。提高我國數字檔案信息安全水平是目前我國十分重視的發展問題，所以尋找提高數字檔案信息安全措施是我國目前正在進行的一項重要內容，這與我國未來的發展息息相關。

2.提高數字檔案信息安全的必要措施

2.1 優化數字檔案信息安全管理流程

數字檔案信息安全管理的管理流程與傳統信息管理方式相比較為嚴格復雜，這主要是有利于信息的安全保障。進行數字檔案信息安全管理的首要步驟就是對信息進行核對與分類，一些重要信息是需要進行嚴格的分類，以保證不與其他信息弄混。完成信息的分類后要將所有的信息轉變為數字檔案，有需要備份的信息要完成備份工作，這樣就會使所有的信息進行統一的管理，同時在查找信息時可以很快的找出。數字檔案也會使信息的安全性得到很高的保證，避免信息的泄露以及丟失。

2.2 提高管理人員的安全意識

數字檔案信息安全管理人員是對所有數字檔案進行管理以及保護的人員，所以他們對信息必須要進行一定的了解，這就使得信息的安全性受到了威脅。一些管理人員沒有對信息保密的安全意識，使得自己了解的信息可能對外透露，這就引起了重要信息的泄露發生。提高管理人員的安全意識是現階段我國需要完善的重要內容，只有對數字檔案進行管理的工作人員可以保證不會將信息泄露出去，信息安全才能從根本上得以保證。

2.3 注重管理和培訓信息安全人才

數字檔案信息安全管理人員的工作十分重要，所以在對管理人員的管理以及培訓工作上我們要加強重視。在對正式進行信息管理工作的工作人員進行培訓時，要對他們進行工作內容的細致講解，使他們對工作流程進行完全的掌握，防治在正式工作后發生不必要的錯誤。在了解一定的工作內容后還要進行一定時間的試用期，只有管理人員在試用期時很好地完成任務才能進行正式的工作。所有數字檔案信息安全管理工作的人員需要由統一的管理機構來進行管理，這對于信息安全的保障十分重要。注重管理和培訓信息安全人才是提高我國數字檔案信息安全工作的重要環節，只有這樣我國的信息安全才能夠得到更好的保證。

3.結語

我國數字檔案信息安全管理工作在近些年的發展很快，這對我國未來的發展意義重大。雖然在現階段我國數字檔案信息安全管理工作仍然存在一定的問題，但是在細致認真的分析過后我國可以很好的都對這些問題進行解決，最終使我國數字檔案信息安全工作有更高水平的提高。

[1]闞赤峰.數字檔案信息安全保障體系構建對策研究[J].黑龍江檔案.2012(16)：3-12.

[2]王曉方，翁東東.數字檔案信息安全管理策略研究[J].蘭臺世界2011(10)：7-12.