淺談學校電教設備的管理和維護

宋斌

教育信息化是衡量一個國家和地區教育發展水平的重要標志，實現教育現代化、創新教學模式、提高教育質量，迫切需要大力推進教育信息化。當前和今后一個時期，要大力推進“三通兩平臺”建設，即寬帶網絡校校通、優質資源班班通、網絡學習空間人人通，建設教育資源公共服務平臺、教育管理公共服務平臺。力爭實現四個新突破，即教育信息化基礎設施建設新突破、優質數字教育資源共建共享新突破、信息技術與教育教學深度融合新突破、教育信息化科學發展機制新突破，目前我區幾乎所有的城鎮義務教育學校都配備了多媒體教室、多媒體電腦機房、寬帶網絡接入、觸摸式班班通、多媒體錄播室等電子教學設備，并逐步達到每位教師配置個人計算機，實現人人通。這些現代化電教設備為師生的教學活動提供了極大的便利，教師通過制作、使用豐富多彩的多媒體課件不僅使教學內容更加的形象直觀，而且激發了學生的學習興趣，從而提高了課堂教學的效率。但是在學校日常電教設備的管理和維護中，發現存在很多的問題，如對設備性能不了解，操作不規范，甚至出現一些非常嚴重的不當操作，這樣就很容易造成電教設備的損壞；有的班級還出現電教設備管理松懈，電腦、中控臺、班班通等經常被學生隨意擺弄，甚至出現學生利用課間或放學時間在班里用多媒體聽音樂、看電影、玩游戲的現象，如此都加大了設備的損耗，縮短了電教設備的使用壽命。

為了更好地發揮電教設備服務課堂教學的作用，作為學校，我們必須建立一套科學使用和管理的制度，嚴格按照規則操作。

一、強化對電教設備知識的普及和科學操作規范的學習

每一種電教設備都有自己的性能特點和操作規范，特別是電腦、投影儀、中控臺和觸摸式班班通等，這些都屬于比較精密高端的設備，如果不了解它們的性能的話，很容易犯一些低級的使用錯誤，比如關機，現在有些教師下課后因為趕時間，就直接關閉設備的電源，或者直接把電源插頭拔掉，造成設備系統軟件和硬件的損壞，比如，硬盤因突然停電造成物理損壞而報廢，使用優盤下載課件、資料，不知道查毒后再使用，使一些帶毒的課件和資料，對電腦設備的系統造成不可逆的損害，使課堂的多媒體教學不能正常開展，甚至一些教師在使用完多媒體教室后忘記關閉投影機電源，嚴重縮短了投影機燈泡的使用壽命，給學校帶來不必要的財產損失，基于以上種種不良使用現象的出現，我認為當學校添置新的電教設備的時候，應該先對教師進行相關電教知識的培訓和普及，必須根據每一種電教設備的性能和使用方法，制訂出科學規范的使用操作守則，讓每位教師養成科學的使用習慣，盡可能地延長設備的使用壽命。

二、嚴格對電教設備的管理和維護

班級里的電教設備一定要嚴格管理，不能讓學生隨意地用電腦或多媒體做一些與學習無關的事情，特別是教師下課后要關閉設備并上鎖，絕對不能讓學生亂操作。我在日常的電教設備維護和管理中，就發現一些班級的班班通設備管理混亂，教師下課后設備不上鎖，學生在設備上下載和安裝一些和教學無關的軟件，特別是感染病毒，惡意插件（屏幕上不斷彈出黃色圖片）等造成設備不能正常使用，對教學和維護帶來了不必要的麻煩（重做系統和安裝教學應用軟件要幾個小時甚至一天的時間）。

關于電教設備的維護，同樣是一個容易忽略的問題。有些基本的電腦知識的人都知道，電腦、投影儀等設備最害怕兩樣東西，一個是潮濕，一個是灰塵。但是在班級里這兩樣東西卻都是存在的，學生在班級活動會帶來大量的灰塵，每天要灑水、掃地，這是避免不了的。所以，我們應該教育學生，灑水的時候要注意離電教設備遠一點，多媒體操作臺上的灰塵應該定期擦拭，比如，中控臺、顯示屏、主機外殼、電子白板等，對于設備內部的灰塵，同樣也要定期清理，一般有學校電教管理人員來維護。一般情況下，班級、電腦室的電腦設備一個學年要開機箱除塵保養一次，安排在學期結束后這樣不耽誤開學正常使用，這樣就可以避免電腦主機里的硬件由于灰塵太多而早早出現故障，延長設備的使用壽命。除了硬件維護之外，其實軟件維護也同樣不可少，現學校的電腦設備都是聯網的，因此，要給電腦設備安裝殺毒軟件、防火墻及反黃軟件，并及時升級病毒庫，否則同樣會給電腦安全帶來了隱患，造成電腦在聯網使用的時候由于感染電腦病毒而引起系統故障，導致頻繁死機、系統癱瘓等而影響正常的教學。但在實際的操作中，我發現有些教師在使用電腦的時候喜歡亂裝軟件，甚至出現一臺電腦里安裝幾款同樣性質的軟件，比如，瀏覽器、音視頻播放器、安全軟件等就造成了重復安裝，軟件相互沖突（特別是殺毒軟件）的現象，這樣既浪費了系統的資源，又影響了電腦的反應速度，造成了不必要的浪費和麻煩。所以，對于軟件的安裝，我們建議一種功能的軟件盡量不要重復安裝，最好要同電教管理人員溝通，安裝一些同教學有關的軟件，不得擅自安裝與教學無關的軟件。

生活中我們都有一種感覺，就是電腦在使用一定的時間后，會發現電腦反應速度越來越慢了。這其實都是由于電腦里的系統垃圾造成的，所以，要想保持電腦良好的操作性能，我們還要養成定期清理系統垃圾的習慣，養成良好的整理文件的習慣，把電腦里緩存的東西給清除掉，不常用的開機啟動項給關閉掉，不亂裝亂刪應用軟件，定期做好系統及軟件的備份，讓最常用的教學軟件發揮更大的作用。這里建議老師們給自己使用的電腦安裝一款還原軟件，比如，一鍵還原精靈，每隔半年或者電腦出現問題后還原一次，如此也不失一種保持電腦優越性能的好辦法。

三、建立使用登記制度和損壞報修制度

學校應建立各類電教設備和電教軟件使用制度和使用登記表，電教設備和電教軟件使用登記表格內容應有：設備（軟件）編號、設備（軟件）名稱、使用日期、使用時間（小時數）、使用的學科及年級、設備（軟件）故障、使用者、驗收者。做好使用登記工作就能加強使用者的責任心，跟蹤了解到電教設備和電教軟件的使用情況，及時處理出現的設備故障和損壞的軟件，使電教設備和電教軟件得到科學合理的利用。

維修電教設備和維護電教軟件及其保管好壞直接影響到電教設備和電教軟件的使用壽命和使用率。如何建立設備的維修和軟件的維護制度呢？我們應該對學校所有電教設備和電教軟件進行分類、編號造冊。表格內容應包括設備（軟件）編號、名稱、購買價格、購買日期、使用小時數（一年或半年統計一次）、維修情況（何年、月、日修理、更換的元部件、維修費、維修單位），電教管理員可根據此表反映的情況了解該設備和軟件是否接近其壽命期，壽命期快到的設備和軟件就沒有大維修和大維護的價值，僅小修和簡單地維護維持直至報廢為止。對離壽命期較遠的設備和軟件就應立即維修和維護，這樣做可以防止設備和軟件帶“病”工作，以至給設備和軟件造成更大的損壞，導致增加維修費用和提前報廢設備和軟件。

一般任課老師在使用的過程中，如果發現設備出現問題一定要及時報修，以減少不必要的損失以及對其他老師使用多媒體教學的不良影響。

四、完善電教設備的保管制度，做到專人負責

電腦、多媒體等電教設備還有一怕，就是長時間的放置不用。學校在放假期間應該安排有專人負責保管維護，特別是寒暑假梅雨季節，每隔半個月左右應該開機調試一次，做到有備無患。

電教設備和電教軟件存放地點要防火、防盜、防潮、防塵、防磁場、防強光照射以及正確擺放位置。一個良好的存放環境是使電教設備和電教軟件達到正常使用壽命的重要條件之一。

由于學校電腦室的電腦比較集中，建議學校的電腦室應該安裝空調，學生穿戴鞋套進入教室，盡量減少灰塵對電腦的侵害并制訂相應的機房上機制度，以延長電腦的使用壽命。

以上四個方面工作是不可分割的有機組成部分，它們既相輔相成，又相互促進，學校只有做好這四個方面的工作，才能真正確保電教設備和電教軟件正常使用。

編輯 王團蘭