論學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的需求與可行性分析

盧秋華

（江西省贛州農(nóng)業(yè)學(xué)校，江西 贛州 341100）

論學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的需求與可行性分析

盧秋華

（江西省贛州農(nóng)業(yè)學(xué)校，江西 贛州 341100）

本文主要分析了學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)的需求、模塊化設(shè)計、功能流程圖的設(shè)計、可行性研究等方面。通過本文的分析，了解學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)給學(xué)校管理及老師等統(tǒng)計都提供了極大的方便。要學(xué)會充分利用網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)性來實施教學(xué)計劃，提高學(xué)校教學(xué)管理的能力。

學(xué)生檔案；信息管理系統(tǒng)；需求；可行性

一、系統(tǒng)需求

需求分析階段是軟件定義時期的最后一階段，它的基本任務(wù)是準(zhǔn)確的回答“系統(tǒng)必須做什么”這個問題。但是這一階段的任務(wù)還不是該怎樣完成系統(tǒng)的工作，只是對目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。更進(jìn)一步的說，應(yīng)該確定系統(tǒng)必須具有的功能和性能，系統(tǒng)要求的運(yùn)行環(huán)境，并且預(yù)測系統(tǒng)的發(fā)展前景。必須仔細(xì)分析系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流又要分析長期使用的數(shù)據(jù)存儲。通過此階段可以知道該軟件主要有學(xué)生學(xué)籍異動管理、獎懲情況管理、檔案管理、成績管理、考勤管理等功能模塊。

工作是學(xué)校教學(xué)工作的重要內(nèi)容，這一工作階段性強(qiáng)，涉及面廣，涉及諸多細(xì)節(jié)。目前，學(xué)校學(xué)生管理環(huán)節(jié)普遍存在的問題和現(xiàn)象是：

1.為加強(qiáng)學(xué)生社會能力和工作能力，在以就業(yè)為導(dǎo)向的指導(dǎo)思想下，學(xué)生就業(yè)前的校內(nèi)管理效果不明顯，須加以改善。

2.大部分學(xué)校逐漸走上完全學(xué)分制的教學(xué)模式，對于學(xué)生綜合管理工作更需要規(guī)范化。

3.畢業(yè)涉及的申報和管理工作主要依賴人工處理，效率低。

基于以上，開發(fā)了學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)。

二、模塊化設(shè)計

模塊化設(shè)計就是把程序劃分成若干個模塊，每個模塊完成一個子功能，把這些模塊集中起來組成一個整體，可以完成指定的功能問題的需求。系統(tǒng)功能包括學(xué)生信息管理、學(xué)生成績管理、考試模塊管理、教師信息管理等。

三、系統(tǒng)流程分析

根據(jù)用戶需求分析和系統(tǒng)的總體設(shè)計過程中確定的系統(tǒng)功能及模塊，可以分析出系統(tǒng)的流程。系統(tǒng)的啟動首先要通過用戶權(quán)限的驗證，輸入錯誤的用戶名或密碼，系統(tǒng)無法運(yùn)行，點擊確定按鈕將重返登錄界面。

四、功能需求分析

系統(tǒng)應(yīng)該具備如下主要功能：

（一）學(xué)生管理：學(xué)生能夠查詢自己的資料以及考試信息、課程信息等。可以修改自己的密碼，在課程考試后可以查看自己的成績以及成績排名情況。

（二）教務(wù)人員管理：教務(wù)人員能夠查詢并修改自己的資料及密碼，可以增加、查詢、修改、刪除學(xué)生基本信息，查看學(xué)生成績以及總分、單課排名情況。可以增加、查詢、修改、刪除課程信息、考試信息、教師基本信息等。

五、可行性分析

（一）對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析。

目前，在不少大、中專院校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)都是單機(jī)的MIS，甚至有的還是手工方式。這種單機(jī)的管理系統(tǒng)不僅工作方式效率是極低，而且存在許多弊端，主要包括：

1.檔案錄入效率低下：例如每學(xué)期開學(xué)，數(shù)以千計的學(xué)生檔案都由學(xué)生處負(fù)責(zé)錄入，這個工程量之大，可想而知。

2.查詢不便：例如，某個系部要調(diào)出某個學(xué)生的檔案，由于系部沒有管理檔案的權(quán)限，他就必須到學(xué)生處去調(diào)這個學(xué)生的檔案。

3.畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔不便：每年大量畢業(yè)生，他們都要轉(zhuǎn)走個人的檔案。在這個過程中，若沒有管理信息系統(tǒng)的參與，工作繁重不可言喻。

可行性分析對系統(tǒng)的開發(fā)至關(guān)重要，可以大幅減少不必要的損失，保證系統(tǒng)開發(fā)的順利進(jìn)行。因此要對此系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)可行性和操作可行性兩方面的系統(tǒng)可行性分析。

（1）技術(shù)可行性。

本系統(tǒng)是采用目前比較流行的C#語言，用Microsoft Access 2005數(shù)據(jù)庫完成。由于C#的與平臺無關(guān)性，所以在任何有C#運(yùn)行環(huán)境的計算機(jī)上都可以運(yùn)行。

為了方便交互式應(yīng)用和數(shù)據(jù)的大型存儲，大學(xué)綜合管理系統(tǒng)必須采用B/S框架模式而且支持大型的后臺數(shù)據(jù)庫，而Asp.NET、SQL、Server 2005數(shù)據(jù)庫正好滿足了交互與大型存取兩方面。可見使用Asp.NET畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。

（2）操作可行性。

學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)是一個集成了教師管理、學(xué)生成績管理、考試信息管理，用戶只要會上網(wǎng)就應(yīng)該會使用本網(wǎng)站，網(wǎng)站各個部分都有說明和提示，引導(dǎo)用戶達(dá)到他們的目的。

對于用戶來說，本系統(tǒng)只要求使用者掌握一般的上網(wǎng)經(jīng)驗，經(jīng)過仔細(xì)設(shè)計和測試之后的系統(tǒng)具有操作簡單，方便靈活等優(yōu)點，足可以滿足用戶的不同需求，同時也方便了學(xué)校的內(nèi)部管理。用戶一定會在短時間內(nèi)掌握并熟練使用。只要動一動鼠標(biāo)鍵盤就可以達(dá)到想要的效果。

（3）經(jīng)濟(jì)性可行性。

通過網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)生信息管理，大大的提高了工作效率和人才的利用率，使之創(chuàng)造了更大價值；減少了工作人員，同時減少了學(xué)校開支；人才利用率的提高，適應(yīng)了信息時代的網(wǎng)絡(luò)化管理要求。

（二）可靠性方面。

采用代碼較檢逐項檢查錄入的各項資料，保證錄入資料的正確性。遵循軟件工程規(guī)定，保證各個模塊的獨立性和可靠性，達(dá)致整個系統(tǒng)的可靠。同時加強(qiáng)服務(wù)器維護(hù)工作，保證服務(wù)端穩(wěn)定可靠地運(yùn)行。

[1]王秀華,徐元柵,學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開發(fā)及實現(xiàn)[J].成都∶西南民族大學(xué)學(xué)報[自然科學(xué)版] ,2004∶1.

[2]楊波.基于INTERNET_INTRANET的大學(xué)生綜合管理系統(tǒng)[J].江西∶江西財經(jīng)大學(xué)信息管理學(xué)院,1999∶1-4.

[3]Management Information System, McLeod, Printice Hall,1998.

[4]顏承元.基于Web 的大學(xué)生綜合素質(zhì)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).[J].上海∶上海交通大學(xué)學(xué)報[農(nóng)業(yè)科學(xué)版],2007∶2.

[5]祝宇.W i n d o w s窗體間的消息傳遞[J].電腦編程技巧與維護(hù),2007,(7)∶57-80.

[6]周旺基.ADO對象訪問數(shù)據(jù)庫動態(tài)查詢的實現(xiàn)[J].上海∶電腦編程技巧與維護(hù), 2003,(1)∶55-57.

TP311.5

A

1671-864X（2015）12-0169-01

盧秋華（1965—8—），男，本科學(xué)歷，現(xiàn)在江西省贛州農(nóng)業(yè)學(xué)校工作，職稱實驗師，主要從事計算機(jī)教學(xué)工作和研究。