信息化環境下的高校財務管理系統研究

文/張先河

信息化環境下的高校財務管理系統研究

文/張先河

在各行各業都在不斷進行改革邁入信息化的時代，高校作為信息化建設和推進的主體在迎來發展機遇的同時也面臨著諸多的挑戰。在高校的日常信息化管理過程中，財務管理系統始終是我們高校在信息化環境下必須面對的問題。本文將從多個角度來對高校財務管理系統存在的問題進行研究，并對高校的財務管理的長遠發展提出可行性的一些對策。

信息化環境；高校；財務管理系統

目前，我國的社會主義市場經濟在不斷發展，互聯網以及信息化建設也在大力邁進著，在這個機遇與挑戰并行的時代，實現高校財務管理系統的信息化是實現高校管理信息化的重要舉措。而當前很多高校在實現財務管理系統信息化的過程中存在著諸多的問題與困難，只有真正認識到這些困難，并拿出一些切實可行的措施我們的高校才能夠實現全面可持續性的發展。

一、高校財務管理系統存在的問題

（一）缺乏正確的財務管理理念

信息化的環境下越來越多的高校采取了信息化的財務管理手段和方式，以電子貨幣的形式實現了日常消費方式的便捷化，如很多高校采取的“一卡通”的方式，實現了繳費、就餐、購物、洗澡、就醫等的一體化。信息化管理手段在給廣大師生提供方便快捷的同時也給高校節省了很多不必要的成本支出，為建設節約型的高校也作出了自己的一份貢獻。然而還有一些高校未能與時俱進，依舊采用傳統方式來進行財務管理而廣受師生詬病，此種方式也為滋生貪腐或是小金庫現象提供了土壤，不利于高校的長遠發展。

（二）財務管理系統建設資金匱乏

眾所周知，建設信息管理平臺不可能一蹴而就，它的籌劃實施需要有大量資金的投入。對于一些民辦高校或是職業院校來說，盡管他們也想去建設這樣的平臺，讓師生都能體會到信息化帶來的方便與快捷。但是由于資金匱乏，信息化環境下的財務管理系統還只能停留在美好設想中。根據我國一個西部地區的統計局和教育廳公布的數據，全省財政性教育經費占GDP的比例，2012—2014年分別為1.95％、1.89％和1.98％，這與中共中央、國務院頒布的《中國教育改革和發展綱要》提出的“財政性教育經費占國民生產總值（GNP ）的比重達到4％”的戰略發展目標相去甚遠。這就意味著很多高校沒有能力去搭建這樣的管理平臺，我國教育資源的分配亟需改善。

（三）財務管理系統網絡安全問題突出

信息化時代網絡安全對于高校財務管理系統的重要性不言而喻。然而在一些高校管理者的思想重視力度不夠，對網絡系統沒有進行定期的維護和檢修，以至于出現了很多不必要的麻煩，給學校帶來了一定的損失。不久之前，我國北方某高校由于學校的財務管理系統缺乏定期的維護和檢修被黑客攻擊，給這所學校帶來了重

大的經濟損失。這件事情也給其他高校敲響了警鐘，管理者一定要提升安全防范意識，以防類似悲劇重演。另一方面，由于高校沒有制定應急風險應對機制，在遇到困難和風險的時候只能眼睜睜看著高校蒙受巨大的經濟損失。

（四）高校財務管理系統制度存在問題

高校財務管理系統制度方面存在的問題首先表現在預算管理制度的不健全，資金的收入與支出缺乏相應的監督管理機制，容易滋生腐敗問題。目前，我國的高校都存在著每年需要做兩次預算的狀況，分別在每年的九月初以及次年的二月份，而兩次財務管理的預算方面又存在著較大的問題，黨委會根據學校的狀況進行一些大概的規劃，而這樣的計劃僅僅是方向上面的指導具體的實施上面由于監管不力，缺乏有效的監督管理機制以及具體的操作實施細則，對于有些資金的開支完全忽略。這就給了一些別有用心者謀取利益的機會，造成了高校以及國有資產的流失。因此加強高校的財務管理系統的有效監督已經成為高校實現長遠發展不得不面對的重要課題，也應該引起我們相關高校責任人的切實重視。

二、信息化環境下完善高校財務管理系統的舉措

（一）樹立正確的財務管理觀念

高校作為我們信息化改革的主體，要緊跟時代變革的步伐，走在改革創新的前列。不固步自封，墨守成規，財務管理觀念與時俱進，積極探索類似 “一卡通”模式等理財手段，在給師生的生活帶來便利收獲師生贊許的同時，還能夠有效的防止貪腐事件的發生。高校可以根據自身的發展特色和規模，在信息化的環境下利用先進的科學技術構建適合自己的財務管理系統，以更好地來管理學校，保證高校的高效順暢運行。只有樹立了正確的財務管理觀念，思想上真正認識到了財務管理的重要性才能夠切實地負起責任，更好地推進高校信息化環境下財務管理系統的建設。

（二）國家應加大對高校的資金投入力度，平衡資源分配

由于我國經濟社會發展的不平衡，教育資源的分配不均勻，出現了“東富西窮”的現象。東部發達地區獲得的教育資源遠遠高于中西部地區，巧婦難于無米之炊，高校建設財務管理系統需要大量投入，國家應該平衡教育資源，加大對于西部貧困地區的教育投入，使高校有財力建設財務系統信息平臺，讓更多的師生享受到信息化帶來的方便與快捷。對一些民辦高校也應該將它們納入到扶植計劃當中來，讓這些高校也能夠享受到改革和經濟發展帶來的成果，有利于社會穩定與和諧發展。

（三）提高高校財務管理系統網絡的安全性

安全性和可靠性的提高對于任何一個國家、社會以及企業的長遠發展來說都具有十分重要的意義。在這個經濟和科技發展日新月異的信息環境下，高校財務管理系統的網絡安全性更加不容忽視，應該引起管理者的重視。高校應該不斷地優化財務管理的網絡，采用最先進的網絡技術，提高高校財務管理網絡安全性。在這個過程中，高校應該加強網絡安全隊伍建設，明確安全管理責任，聘用專職網絡技術人才對網絡安全性進行實時監控和管理，當遇到一些管理的問題和安全漏洞時可以采用建立財務網絡安全突發事件處理機制的方式，及時處置學校財務管理系統運行過程中出現的問題，保證高校財務管理系統安全順暢運行，為師生營造一個和諧安全的環境。同時還可以有效地避免網絡黑客對于高校財務管理系統的攻擊，造成不必要的損失。在建設高效的校園財務管理系統時需要以穩定和高速的校園信息網絡為基礎，將校園內部各項獨立運行的業務，進行統一的資源整合，不斷提升數據的共享力度，搭建更加完美的數字校園平臺，能夠保障財務部門和校園內的其他部門的合作，以實現校園的財務數據安全為目標。

（四）完善高校財務管理系統的制度

任何事物都處在不斷地發展變化當中，當前很多高校的財務管理制度都存在著這樣或那樣的問題。學校財務管理者應該具有發展的眼光，與時俱進，不斷完善管理制度，積極引進學習國內一些高校先進的管理制度方式不斷地豐富自身的管理。不斷完善我國財務管理系統的監督管理機制，完善財務管理的信息化，優化財務管理的預算機制，高校在進行財務管理系統的建設過程當中，要試著轉變觀念循序漸進逐步優化資金的運作，可以努力充分發揮高校在科研和技術方面的優勢，例如，高校可以與企業進行科研方面或是技術上的合作，化技術為生產力為社會帶來先進技術的同時也給高校的長遠可持續發展帶來的資金的支持，引領高校走上體制化改革的創新變革之路，也為學生創造更多參與科研實踐的機會，為他們走上社會贏得更好的就業機會增加一些資本和閱歷。

三、結語

綜上所述，在信息化的環境下實現高校財務管理系統的高效運行是一項綜合性系統化的工程，要想實現高校的長遠發展除了要不斷完善我國高校財務管理系統的制度預算機制以外，我們還應該充分重視網絡系統的安全性的構建，不斷完善高校財務系統的數字化管理。在這個過程當中，我們應該將高質量的人才的吸引提到重要的高度，高校的財務管理系統的信息化與網絡化的建設，急切需要綜合性的高素質人才的參與，無論是在這個系統建設的籌劃期還是在它的上升期，人才的培訓與管理都是十分重要的。只有充分調動一切的人力和物力才能夠真正實現我國高校財務管理的信息化和數字化。

[1]凌芝.淺析信息化環境中高校財務軟件維護[J].教育財會研究,2010,21.

[2]黃婭麗.高校財務信息化下內控分析[J].現代經濟信息,2013,(11).

（作者單位：江西財經職業學院）