文/肖 鋒
大數據時代的高校資產管理模式變革趨勢探究
文/肖 鋒
大數據的發展給高校資產管理模式帶來了深刻的影響和變革。本文主要分析了大數據對高校資產管理模式的影響,以及當前我國高校資產管理信息化建設的現狀,在此基礎上,探討了大數據背景下高校資產管理的變革趨勢,以期為提高高校資產管理水平提供一定的參考。
大數據時代;高校資產;資產管理模式
當前,在各類先進的信息科學技術的帶動下,世界已經步入了“大數據”發展階段,數據信息已成為重要的生產要素。大數據帶來的信息風暴,對人類的生產、生活產生了深刻的影響與變革。在大數據環境下,充分開發并利用海量的資源,將能有效地提升效率、促進效益。對于我國高校來說,隨著高校擴招和建設規模的不斷擴大,高校國有資產投入呈現出快速增長的趨勢。但是,整體來看,不少高校在資產管理中,存在管理理念滯后、缺少創新等問題,給國有資產造成了很大的浪費。在互聯網技術和科技信息的飛速發展情況下,怎樣利用大數據推動各大院校資產管理信息化發展,使得這項管理工作更加科學化、智能化、標準化,進一步提高各大院校的核心實力,是現階段各大院校資產管理人員應該認真考慮處理的一個問題。
伴隨著大數據時代的來臨,世界各國都將大數據視為國家戰略,并且在實施上已經進入到企業戰略層面。大數據(big data)的概念,就是指無法在可承受的時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合。目前,一般認為,大數據的特征可用“4V+1C”來概括,即Volume(海量)、Variety(數據類型多樣化)、Velocity(處理速度快)、Value(價值大密度低)及 Complexity(復雜度高)。假如將大數據視為一種產業,那么,對數據的“加工能力”及通過“加工”實現數據的“增值”,則是該產業實現盈利的關鍵。對這個領域內的信息數據進行整理、保存、分析、總結,掌握領域內發展的整體趨勢,要從中抓到真正有價值的信息數據,掌握該領域中存在一系列不足之處,有針對性地提出各項方針措施,不斷進行革新,推動該行業的飛速發展。在新的歷史發展階段怎樣利用數據價值決定因素是大數據思維,大數據思維觸發了新的價值增長。
各大院校國有資產主要是指學校在發展過程中所耗費的各項經費以及具體的用途,從某種程度上來看是國家所擁有的,可以通過貨幣的形式進行管理。能夠按照規定的途徑進行傳遞,由于各項規范標準缺少明確的規定,所以在各項策略實施的過程中容易出現一些出入,最后影響了學校資產管理這項工作活動的整體效率。在市場經濟飛速發展的當下,高校資產管理管理制度和體系并不完善,管理工作長期敷衍了事。一些院校雖然制定了相應的明確的規章制度,但是仍然存在需要進行完善的地方,甚至還有些高校根本沒有制定規章制度。如此以往,管理工作者缺乏一定的責任意識,影響國有資產保護工作的有效開展,造成各項資產無法得到有效的利用。另外,高校資產管理活動中,管理工作者崗位調動幅度比較大,這就給資產管理工作的連續性造成了很大的影響,導致壞賬爛帳的產生,長期下去出現資產不清的問題。再者,因為管理者對設備購買不全面,負責人處罰不到位,設備閑置或者重復購置等等問題,同樣導致了高校資產使用率下降。種種現狀表明我國高校資產管理制度改革迫在眉睫。
在高校財務管理工作中資產管理工作有著十分重要的位置。傳統意義上的手工管理形式和計算機單機輔助管理方法不管是從管理效率還是從管理的精確性上來講都存在嚴重的不足,而且容易導致各個管理崗位與部門之間無法得到有效的聯系,不能及時掌握高校資產管理過程中各項信息變化的動態。最主要的原因是高校資產管理規范體系中仍然有很多不足之處,影響了日常管理工作的整體效率。所以,為了達到各項資源信息數據的有效利用,實現資源的共享,各大院校必須要構建一個良好的信息體系結構。在信息化飛速發展的當下,如何更根據各大院校的實際情況構建一個相對來說比較有效的制度體系,是相關管理工作人員與組織應該認真考慮的問題。
另外,在現階段各大院校的建設過程中,還存在資產管理信息化建設后力不繼的現象,比如,傳統的管理模式難以在短期內改變、新的管理模式不能立刻顯現出效果、高校領導者不重視或由于隱私而對新制度的信息共享產生抵觸情緒等。此外,高校資產管理信息化建設管理機制不完善,各部門之間缺少通力合作,不同的院校有不同的管理規劃方案,這些不同之處對各個院校在信息化管理過程中所面對的情況有不同的影響。
(一)高校資產管理信息化建設的發展趨勢
1.將先進性為引導。對國內外有關這方面的先進院校的管理案例進行分析研究,總結出真正適合本校發展的方針策略,以互聯網為主導,引進最先進的儀器設備。結合先進的技術手段,形成適合本校自身發展的信息化管理體系。
2.將整體性作為基礎。在該項工作活動中學校必須做好系統性的網絡鋪設,相輔相成的理念為主,利用與時俱進的網絡信息先進手段。將二者進行融合,最大限度地提高經濟效益。
3.以適用性為標準。將實際應用性和科學技術的協調配合為基準,以實用為標準,以適用為尺度,切忌盲目求大。
(二)推進高校資產管模式變革的策略
在高校資產管理信息化建設活動中,首先要做的是分析根據本校的實際管理特點怎樣實現最大效益。例如:如何設定計算系統網絡,如何建立信息管理體制,達到管理資源的共享。應該注重各項工作的開展必須要滿足實際的需求,進行規劃統一整理,每一項步驟上的工作必須要進行修整。由于高校管理信息化建設是一個長期的工程,各個系統部門之間必須協調配合,整個管理制度才能夠完善。

高校資產管理信息化建設,是大數據時代下高校資產管理模式變革的方向與趨勢。高校應當以先進性為導向、將整體性作為發展的核心,充分達到資源的有效利用,實現國有資產利用率與資產管理水平的不斷提高,最大程度地利用國有資產的潛力,徹底落實國有資產管理信息化建設項目,促進高校建設與發展,增強高校的競爭能力。
[1]潘天德. 基于Android平臺的高校國有資產管理系統的研究[J]. 輕工科技,2015,03:52-54.
[2] 中國科學院.鄭有件:大數據帶來信息風暴變革人類生活[EB/OL]. [2013-12-02].
(作者單位:浙江水利水電學院 計財處)