利用Word模板及宏對工程技術長文檔排版

司存友 朱寅非 羅俐雅

（1.江蘇省水文水資源勘測局，江蘇 南京 210029；2.南京城市職業學院，江蘇 南京 210038）

0 引言

《蘇北供水計量關鍵技術》共計12章，由十多位作者參與編寫，每章近100 頁，整個文檔近1000 頁。匯總上來的文檔，排版格式五花八門，由三位工作人員采用手工方式參與第一版稿件的排版，花了近5 個工作日。整個文章編寫改稿約6 次，每次排版工作量巨大，非常考驗工作人員的耐心、細心和恒心。所以，采用批量格式替換操作和程序輔助排版，顯得非常必要和迫切。

筆者主要針對工程技術長文檔，應用Word 模板、VBA 宏、正則表達式以及高級查找和替換等技術，對文檔的各級標題、正文、題注、圖表等樣式進行快速統一排版，極大地減輕人力勞動，提高排版的效率。

1 原稿文檔格式分析

由于沒有事先做好文檔排版格式要求和約定，也沒有進行相關Word排版培訓工作，故收集上來的文稿排版格式較為混亂，特點如下：

（1）大部分章節具有大綱級別，但各大綱級別（包括各段落正文）格式不一。如：同樣的大綱2 級（標題2），字體有宋體、仿宋，字號有四號、三號等；段落前后行間距不統一；多級列表編號有自動的，也有手工編制的。

（2）個別文檔，沒有大綱級別。完全手工進行段落層次編號，如：編號“第一章”“1.1”“1.1.1”等。

（3）圖的格式不統一，有嵌入式、文字環繞式（上下型、浮于文字、四周型）等。

（4）圖表的題注編號不統一，有按大綱2 級編號的，也有按大綱1 級編號的，而且基本是手工編號，不能隨章節調整而自動更新。

（5）頁眉、頁腳格式不統一。……