司存友 朱寅非 羅俐雅
(1.江蘇省水文水資源勘測局,江蘇 南京 210029;2.南京城市職業學院,江蘇 南京 210038)
《蘇北供水計量關鍵技術》共計12章,由十多位作者參與編寫,每章近100 頁,整個文檔近1000 頁。匯總上來的文檔,排版格式五花八門,由三位工作人員采用手工方式參與第一版稿件的排版,花了近5 個工作日。整個文章編寫改稿約6 次,每次排版工作量巨大,非常考驗工作人員的耐心、細心和恒心。所以,采用批量格式替換操作和程序輔助排版,顯得非常必要和迫切。
筆者主要針對工程技術長文檔,應用Word 模板、VBA 宏、正則表達式以及高級查找和替換等技術,對文檔的各級標題、正文、題注、圖表等樣式進行快速統一排版,極大地減輕人力勞動,提高排版的效率。
由于沒有事先做好文檔排版格式要求和約定,也沒有進行相關Word排版培訓工作,故收集上來的文稿排版格式較為混亂,特點如下:
(1)大部分章節具有大綱級別,但各大綱級別(包括各段落正文)格式不一。如:同樣的大綱2 級(標題2),字體有宋體、仿宋,字號有四號、三號等;段落前后行間距不統一;多級列表編號有自動的,也有手工編制的。
(2)個別文檔,沒有大綱級別。完全手工進行段落層次編號,如:編號“第一章”“1.1”“1.1.1”等。
(3)圖的格式不統一,有嵌入式、文字環繞式(上下型、浮于文字、四周型)等。
(4)圖表的題注編號不統一,有按大綱2 級編號的,也有按大綱1 級編號的,而且基本是手工編號,不能隨章節調整而自動更新。
(5)頁眉、頁腳格式不統一。……